在当今数字化浪潮中，企业面临着财务数字化转型的挑战与机遇。北京动力源科技股份有限公司作为行业的佼佼者，在合思的助力下，成功解决了财务数字化难题，实现了降本增效。下面，就让我们一同深入了解这一精彩案例。
动力源科技璀璨华章
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业绽放光芒。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，犹如一颗耀眼的星辰，在行业中引领着发展的方向。
其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，广泛的业务布局彰显着企业的实力与远见。客户群体更是涵盖了中国铁塔、中国移动等知名企业，产品的应用范围也延伸至国家体育场等重点项目，展现出卓越的品质与影响力。2022年，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困境迷雾重重
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司的组织架构十分复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
随着企业的发展，大量自研系统难以整合的问题逐渐凸显。传统的手工报销模式也暴露出诸多弊端，多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性；系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后；业务覆盖面广，报销模式复杂；组织架构复杂，各主体流程繁复。这些问题如同重重迷雾，阻碍着企业的高效发展。
合思方案拨云见日
面对动力源的困境，合思提供了一套全面而高效的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这一举措实现了订单支出成本的实时归集和统计，让数据流动更加顺畅。
在产品应用上，合思的“无需报销”模式颠覆性地重塑了商旅出行流程。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，不仅提升了员工的幸福感，而且消费受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成并一键归档，大大提高了财务工作的效率。
此外，合思系统的连接能力强大，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
实施进程稳步推进
合思与动力源携手合作，逐步推进系统集成和产品应用。双方先进行基础数据的同步，为后续的流程优化奠定了坚实的基础。随后，对商旅出行流程等进行优化，不断提升系统的实用性和便捷性。虽然具体的实施过程并未详细提及，但可以推测，整个过程是有序推进各功能模块的上线和调试，确保系统的稳定运行。
显著成果效益凸显
合思方案的实施为动力源带来了显著的成果和效益。
在效率提升方面，效果十分惊人。报销周期从原本普遍的4周大幅缩短至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了约50%。这一变化不仅让企业的资金流转更加顺畅，也为企业节省了大量的人力成本。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在工作中更加轻松自在。
财务人员也从中受益颇丰。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
对于企业管理者来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控，能够实时了解企业经营数据。管理者可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价高度认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
在电子发票使用方面，合思方案也有着出色的表现。在动力源的报销流程中，电子发票使用更加便捷高效。通过系统集成和流程优化，电子发票使用实现了自动绑定、自动生成凭证等功能，大大提高了财务处理的效率。在整个报销过程中，电子发票使用贯穿始终，为企业的财务数字化转型提供了有力支持。
如果你也面临着和动力源类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将助力你的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。现在，你可以免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利与价值。
