在当今波谲云诡的商业环境中，企业于费控及差旅管理领域遭遇重重困境，这些难题犹如巨石，严重阻碍着企业运营效率的提升与成本的有效控制。合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋，凭借其独树一帜的解决方案，为企业驱散迷雾，开辟出一条破局之路。电子发票使用在这一过程中，也成为了企业提升管理效率、降低成本的重要一环。
行业痛点：企业费控差旅管理之殇
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成本困局：商务消费“三高”难题
疫情的阴霾逐渐散去，企业的商务活动如雨后春笋般复苏，但随之而来的是企业人均商务消费金额急剧攀升，且稳稳盘踞在高位。2023年前7个月，商务消费金额环比涨幅超50%。同时，商务消费超标订单量的同比和环比增长幅度均显著高于消费订单量，企业超标现象愈演愈烈，成本控制的风险如高悬之剑。多数企业的差旅成本和日常费用大幅上扬，出差频次不断增加，降本增效的压力如泰山压顶。电子发票使用在成本控制方面，本应是降低成本、提高效率的利器，但在当前企业管理困境下，其优势难以充分发挥。 -
效率瓶颈：手工处理之累
在费用管控的场景中，“发票、单据堆积如山，人工处理耗时费力”以及“缺乏自动控制系统，人工校验效率低下”成为企业的两大痛点，反馈占比合计高达54.51%。许多企业尚未搭建统一的订票平台，员工自行订购差旅服务，导致报销流程繁琐，效率低下。电子发票使用虽然实现了发票形式的电子化，但由于缺乏系统整合，依然无法摆脱手工处理的低效困境。 -
管控难题：数据与合规之难
费用分析面临着数据整合困难、口径不统一以及缺乏有效工具等问题。各业务场景中的超标订单量大幅增长，如机票、酒店订单。同时，发票合规风险的同环比增幅明显高于发票张数，企业在发票层面的合规性风险凸显。电子发票使用在带来便利的同时，也对企业的发票合规管理提出了更高要求。
解决方案概述：合思打造财务数智化蓝图
合思依托广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过构建契合企业自身需求的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，合思助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让电子发票使用融入企业整体的数字化管理体系，发挥更大的价值。
核心功能亮点：合思智慧赋能企业管理
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预算管控：精准把控商务消费
企业能够对商务消费事前申请单进行严格的预算管控，在订单下单和报销环节实施精准的预算控制或实占。这一功能如同企业的财务管家，确保每一笔商务消费都在预算的轨道上运行，电子发票使用也能更好地与预算管理相结合，实现费用的精准控制。 -
消费标准自动控制：差旅消费的智能把关
高达98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能，严格规范差旅消费标准并实现自动化管控。系统如同一位严谨的监督员，对每一笔差旅消费进行实时监测，确保消费符合企业规定。电子发票使用在这一过程中，能够更准确地记录合规消费，为企业的财务管理提供有力支持。 -
精益消费策略：精打细算降成本
合思鼓励同性同住以降低酒店成本，企业还可以通过提前预定差旅订单来减少成本。此外，合思商城的“合力省”模式独具匠心，员工消费低于差旅标准节省的金额可获得奖励。这一模式激发了员工的节约意识，让企业在差旅成本控制上实现了双赢。电子发票使用能够清晰记录每一笔节省的消费，为企业和员工的成本核算提供准确依据。 -
数智化作业：高效办公新体验
单据免打印、线上支付笔数增加、系统自动生成记账凭证，这些数智化作业方式大大提高了企业的工作效率，降低了操作成本。电子发票使用与数智化作业紧密结合，实现了发票的电子化流转和处理，让企业的财务管理更加便捷高效。 -
智能分析：挖掘降本增效深层因素
合思BI提供多维度分析，帮助企业深入挖掘影响降本增效的深层因素。通过对大量数据的分析和洞察，企业能够制定更加科学合理的费控和差旅管理策略。电子发票使用所产生的数据，成为智能分析的重要来源，为企业的决策提供有力支持。
用户收益：合思助力企业价值提升
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降本增效：成本与效率的双重优化
合思的解决方案减少了人工操作，降低了企业成本，提高了资金使用效率。以“合力省”模式为例，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。电子发票使用在降本增效过程中，通过减少纸质发票的使用和处理，进一步降低了企业的运营成本。 -
提高效率：自动化流程释放人力
自动化流程让员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工无需再为繁琐的报销流程烦恼，财务人员也能从低价值的重复工作中解脱出来，专注于更有价值的财务分析和决策支持。电子发票使用的自动化处理，为提高效率提供了有力保障。 -
合规管控：杜绝风险保障经营
合思的解决方案杜绝了替票、虚假报销、重复报销等情况，降低了发票合规风险。企业在合规的轨道上稳健运营，避免了因违规行为带来的损失。电子发票使用的规范化管理，是实现合规管控的重要基础。 -
数据洞察：决策支持与成本优化
通过数据分析，企业能够为决策提供有力支持，优化差旅标准，节省成本。合思的智能分析功能帮助企业从海量数据中发现潜在问题和机会，制定更加科学合理的管理策略。电子发票使用所产生的数据，是数据洞察的重要源泉。
典型场景：合思解决方案的实战应用
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员工出差：便捷出行无忧报销
员工出差时，可通过移动端进行申请，实现免垫资开票，解决了偏远地区发票和借款报销的难题。出差结束后，系统自动计算差旅补贴并送审。电子发票使用在员工出差过程中，为员工提供了便捷的发票获取和报销方式，提高了员工的满意度。 -
财务对账：高效精准省时省力
月底只需进行1次对账，入账自动化操作，节省了大量时间和精力。财务人员无需再为繁琐的对账工作烦恼，能够更加高效地完成财务核算任务。电子发票使用的电子化管理，为财务对账提供了准确的数据支持。 -
企业管理：洞察数据优化策略
企业通过差旅数据分析看板，能够洞察差旅行为，优化差旅标准。数据的可视化展示让企业管理者一目了然，及时发现问题并调整管理策略。电子发票使用所产生的数据，是企业管理决策的重要依据。
客户成功案例：合思实力见证企业蜕变
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L4级无需报销上市公司：效率提升成本降低
某L4级无需报销上市公司引入合思解决方案后，成功解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。电子发票使用在该企业的应用，为其财务管理的变革提供了有力支持。 -
连锁经营上市公司：满意度提升管理优化
某连锁经营上市公司接入合思商城后，解决了员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度大等问题。财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。电子发票使用在该企业的推广，让员工的报销体验更加便捷，企业的管理效率得到显著提升。 -
企业数字化差旅：成本降低员工满意
合思商城的“合力省”模式为企业解决了疫情放开后酒店价格上涨带来的差旅问题，员工满意度提高，企业成本降低。电子发票使用在这一过程中，为企业的成本控制和员工激励提供了有力保障。
如果您的企业也正在为费控及差旅管理的难题所困扰，不妨免费试用合思的敏捷财务收支管理平台，感受电子发票使用与合思解决方案相结合带来的高效、合规与便捷。立即行动，让合思助力您的企业实现降本增效和可持续发展！
