在当今数字化浪潮中，随着数电票的迅猛扩张以及国家对电子会计档案管理政策的大力支持，企业财务档案管理正处于从“纸质”到“数字化”的关键转型期。合思档案，作为领先的单套制电子会计档案管理平台，正以其卓越的技术和完善的解决方案，助力企业突破档案管理困境，实现数字化转型升级。
数电票时代风云变幻
当前，全国 36 个省市区已实现数电票试点全覆盖。数电票的管理有着特殊要求，企业亟需专业的电子会计档案管理平台来适应这一“数字化凭证时代”。
在政策层面，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然之选。企业既要满足合规要求，又要实现降本增效的目标。在这样的大环境下，电子票据查询的高效性和准确性显得尤为重要，合思档案在电子票据查询方面具有显著优势，能够帮助企业更好地应对这一挑战。
纸电混合困境重重
在纸电混合时代，企业面临着诸多棘手问题。企业高管在纸质档案管理上成本居高不下，数据难以分析利用。纸质档案的存储、维护需要大量的人力、物力和财力，而且在需要获取数据进行决策时，往往难以快速准确地找到所需信息。
财务人员则被档案整理工作束缚，耗费大量时间，工作枯燥乏味。他们需要手动将各种纸质和电子票据进行分类、整理和归档，不仅效率低下，还容易出现错误。
业务人员的报销流程繁琐，严重影响工作效率。每一次报销都需要提交大量的票据和资料，经过层层审批，过程漫长而复杂。
此外，企业还面临着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。高显性成本包括纸质档案的存储费用、人力成本等；高隐形成本则体现在数据难以分析利用导致的决策失误等方面；高合规风险则是由于纸质档案管理不规范可能带来的法律问题。而电子票据查询的便捷性可以有效降低这些成本和风险。
合思档案破局之道
合思档案并非仅仅是一款电子档案管理产品，而是管理与服务的完美融合。它针对不同角色提供了精准的解决方案。
对于 CEO/高管，合思档案能够沉淀数据资产，助力决策数智化。通过电子票据查询功能，高管可以快速获取企业的财务数据，进行深入分析，为企业的战略决策提供有力支持。
对于归档员/财务，它可以提高工作效率，实现数据透明流转。电子票据查询功能让归档员和财务人员能够快速定位所需票据，减少了查找票据的时间，提高了工作效率。同时，数据的透明流转也保证了财务信息的准确性和及时性。
对于外部审计，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过电子票据查询功能，快速获取所需的财务票据和相关信息，进行在线审计，提高了审计效率和准确性。
核心模块功能强大
合思档案拥有多个核心模块，为企业的电子会计档案管理提供了全方位的支持。
大数据解决方案，可实现百亿级单据量匹配关联、海量数据秒级查询。在电子票据查询方面，即使面对海量的电子票据数据，也能快速准确地找到所需票据。这一功能大大提高了企业查询电子票据的效率，节省了时间和精力。
档案扩展解决方案，能自定义档案类型，实现全流程扩展管理。企业可以根据自身的业务需求，自定义电子票据的分类和管理流程，使电子票据查询更加符合企业的实际情况。
证据链完整性解决方案，保障财务合规。通过电子票据查询功能，企业可以快速获取完整的财务证据链，确保财务数据的真实性和合法性，避免了合规风险。
共享调阅解决方案，满足多维度档案调阅需求。企业的不同部门和人员可以根据权限进行电子票据查询和调阅，实现了数据的共享和高效利用。
竞争优势独树一帜
合思档案具有显著的竞争优势。其广泛连接的能力，可连接各类异构业财系统。这意味着企业在进行电子票据查询时，可以从多个系统中获取相关数据，实现数据的整合和统一管理。
100%自动归档，减少人工介入。电子票据可以自动归档，无需人工手动操作，提高了归档的准确性和效率，同时也减少了人为错误的发生。在电子票据查询时，用户可以直接从归档系统中快速找到所需票据。
符合国家政策要求，保障档案合规。合思档案严格遵循国家相关政策法规，确保企业的电子会计档案管理合法合规。在电子票据查询过程中，也能保证查询结果的合法性和合规性。
灵活承接、持续迭代，能及时应对变化。随着企业业务的发展和政策的变化，合思档案能够及时进行调整和优化，确保电子票据查询功能始终满足企业的需求。
此外，还具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案等独特优势。这一方案可以对电子票据进行全面检测，确保票据的真实性、完整性、准确性和合法性，为电子票据查询提供了可靠的保障。
成功案例彰显实力
合思档案拥有众多成功案例，充分展示了其在电子会计档案管理领域的卓越实力。
年单据量 2.6 亿的企业，通过合思档案实现了业财一体、管理自动化和降本增效。在电子票据查询方面，该企业能够快速准确地获取大量的电子票据数据，为企业的财务管理提供了有力支持。
共享中心统建的集团型企业，实现了档案管理标准化落地。电子票据查询功能在集团内部实现了统一管理和标准化操作，提高了查询效率和准确性。
多系统数据互联的企业，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理等。通过电子票据查询，企业可以从多个系统中获取相关数据，实现数据的整合和共享，为企业的决策提供了全面的支持。
服务体系保驾护航
合思在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的服务网络为企业提供了全方位的支持，确保企业在电子票据查询过程中遇到问题能够及时得到解决。
同时提供多种联系方式，包括电话、网站、微信公众号和小程序等，方便为企业提供服务和支持。企业用户在进行电子票据查询时，如果遇到任何问题，可以随时通过这些渠道联系合思的客服人员，获取及时的帮助。
在政策推动、合规要求和企业降本增效的背景下，电子会计档案管理已成为企业数字化建设的必然趋势。电子票据查询作为电子会计档案管理的重要环节，其重要性不言而喻。合思档案凭借其先进的技术、完善的解决方案和丰富的成功案例，能够帮助企业解决档案管理痛点，实现数字化转型，提升企业的管理效率和竞争力。
如果您想体验合思档案在电子票据查询以及电子会计档案管理方面的卓越功能，不妨现在就申请免费试用，开启企业数字化转型的新篇章。
