在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着诸多财务管理方面的挑战。财务收支管理复杂如迷宫,信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,费控报销效率低下更是让企业运营成本居高不下。在这样的背景下,企业迫切需要一套专业的开支透明化方案,来提升运营效率和决策的科学性。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,凭借其先进的技术和创新的模式,为企业带来了全方位的开支透明化方案,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
开支透明化方案全景剖析
合思以其独特的视角和卓越的技术,构建了一个敏捷的财务收支管理平台。通过广泛连接的生态,将企业内部各个系统与外部合作伙伴紧密相连;采用双轮驱动的模式创新,不断优化产品和服务;推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数字化服务。
这个平台涵盖了智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,就像一个功能强大的财务管家,打破了信息孤岛,实现了业财的深度融合。企业的财务数据不再是孤立的存在,而是在一个统一的平台上流动和共享,为企业的决策提供了有力的支持。
核心功能与优势揭秘
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全场景覆盖的开支管控
合思的开支透明化方案具有全场景覆盖的特点。它不仅涵盖了丰富的消费场景,如机场出行、用车用餐、企业采购等,还涉及到各种业务场景,如销售合同、采购合同、服务合同等。
在消费场景中,企业员工可以享受到一站式的企业采购服务。而在业务场景方面,实现了全场景聚合消费生态和开放的业财连接生态,让企业的业务与财务数据能够实时同步和共享,为企业的运营提供了更加精准的支持。 -
多平台连接打破信息壁垒
合思的开支透明化方案连接了众多平台,包括发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台和企业业务系统等。通过这种多平台连接,打破了信息壁垒,实现了数据的连通和价值创造。企业的各项数据可以在不同平台之间自由流动,提高了数据的利用效率,为企业的决策提供了更加全面和准确的信息。 -
无需报销分级标准引领新变革
合思提供了L1 – L5级无需报销分级标准。这一标准就像一把精准的尺子,帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段。通过这个分级标准,企业可以实现消费即合规,采购即报销,让员工从繁琐的报销流程中解放出来,释放出更多的创造力和工作热情。 -
各角色友好体验铸就卓越方案
合思的开支透明化方案充分考虑了企业不同角色的需求,为老板、财务人员和员工都带来了友好的体验。
对于老板来说,该方案助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过实时监控企业的财务收支情况,老板可以更加精准地做出经营决策,为企业的发展指明方向。
财务人员则可以从繁琐的工作中解脱出来。该方案实现了费控标准化、付款计划化、回款可溯源等功能,还能智能识别潜在风险。财务人员可以将更多的精力放在财务分析和决策支持上,提升了工作的价值和意义。
员工在使用合思的开支透明化方案时,省事又省心。因公消费无需垫资、开票、打印,大部分场景无需报销。员工可以更加专注于工作,提高了工作效率和满意度。 -
具体产品优势凸显方案价值
合思的各个产品在开支透明化方案中发挥着重要作用,具有显著的优势。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合了丰富的资源,能够同屏比价,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。企业可以在这个平台上轻松管理差旅和消费,降低成本,提高效率。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它实现了高效、便捷和安全的会计档案管理,提升了管理成效,降低了企业成本。企业再也不用担心会计档案管理的繁琐和安全问题。
收支管理创新智能对账引擎与上下游协同门户,解决了三流合一难题,提供实时收支一体解决方案。企业的收支情况一目了然,资金管理更加科学合理。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台,实现了智能化成本预算管控。企业可以更加精准地控制采购成本,提高资金使用效率。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它提供了多样性财务分析模型,助力企业经营决策。企业可以通过这个平台深入分析财务数据,发现潜在的问题和机会。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台,实现了开票即收款,到账即对账。企业的销售收款流程更加顺畅,资金回笼更加及时。
应用场景与案例见证方案成效
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消费场景的便捷体验
在消费场景中,员工因公出行时,通过合思与第三方消费平台的连接,能够实现一站式企业采购服务。例如,员工可以轻松使用相关平台用车,通过同程商旅预订酒店等。这种便捷的消费体验,不仅提高了员工的工作效率,也为企业节省了成本。 -
业务场景的实时同步
企业在处理销售合同、采购合同等业务时,合思的业财连接生态发挥了重要作用。它实现了业务与财务数据的实时同步和共享,让企业的财务人员能够及时了解业务进展情况,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
案例展示彰显方案实力
众多企业通过采用合思的开支透明化方案,取得了显著的成效。
动力源通过合思的解决方案实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。这使得企业的运营更加高效,成本得到了有效控制。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。企业的差旅管理得到了优化,资金使用更加合理。
中交水运规划设计院有限公司在使用合思档案后,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%。企业的档案管理效率得到了极大提升,成本大幅降低。
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