在数字经济风起云涌的当下，电子凭证数字化转型宛如一股不可阻挡的潮流，成为企业财务管理的必由之路。然而，众多企业在电子发票使用过程中，却遭遇了重重困境。逆数字化、伪数字化、非数字化等问题层出不穷，犹如一道道难以逾越的屏障，严重阻碍了企业会计数字化转型的步伐。
合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，凭借其敏锐的洞察力和卓越的技术实力，推出了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，助力企业在电子发票使用上实现降本增效、合规经营和低碳运营。
行业迷雾：电子发票使用痛点凸显
随着数电票试点的稳步推进和电子凭证会计数据标准的重磅发布，电子凭证全流程无纸化时代已然拉开帷幕。然而，电子发票使用的全面数字化应用之路却并非一帆风顺。
企业在电子发票使用过程中，面临着凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等诸多难题，宛如置身于一片数字鸿沟之中。例如，部分企业仍然采用将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账的落后方式，甚至还需手工查验发票的合法真实性，这些逆数字化、伪数字化和非数字化现象屡见不鲜。
同时，在纸电凭证混合的特殊时期，企业还面临着合规风险的严峻挑战。企业的报销入账流程明显滞后于国家政策的步伐，犹如一辆行驶缓慢的旧车，难以跟上时代的快车。
绿皮书指引：合思方案横空出世
面对行业的重重困境，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与合思携手发起深入研究，并重磅发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》。
合思更是凭借其深厚的技术积累和创新精神，提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案以电子凭证会计数据标准为坚实基础，统一了各类电子凭证的底层技术，打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节，为企业内外的数据共享搭建了一座畅通无阻的桥梁。在电子发票使用方面，为企业提供了科学、高效的指引。
功能全景：合思平台亮点纷呈
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务“百宝箱”，拥有丰富多样的功能，为企业的电子发票使用提供了全方位的支持。
– 差旅申请便捷高效
员工只需在线轻松提交申请，系统便会自动生成电子票据和报销单据，大大节省了时间和精力。
– 商旅订购轻松搞定
支持机票、酒店等各类商旅预订，让员工的出行更加便捷。
– 易商卡消费无纸化
实现了无纸化报销，减少了纸张的使用，环保又高效。
– 发票采集智能精准
自动识别录入发票信息，提高了数据的准确性和处理效率。
– 审核对账无缝对接
与银行账户实时对接，同步资金流水，确保财务数据的一致性。
– 统一开票集中处理
集中处理开票工作，提高了开票的效率和规范性。
– 自动提报批量处理
可批量提交报销事项，减轻了财务人员的工作负担。
– 资金结算快速多样
快速完成付款，支持多种支付方式，满足企业的不同需求。
– 档案归档妥善保存
妥善保存文档资料，方便企业随时查阅和管理。
– 商旅分析数据洞察
提供详细的费用报告和分析报表，为企业的决策提供有力支持。
– 自动记账规则灵活
按预设规则分录费用，提高了记账的准确性和效率。
– 总额受控预算管理
设定预算上限，有效控制企业的费用支出。
– 退票预定快速响应
快速响应行程变更，为员工的出行提供保障。
– AI辅助决策智能建议
提供数据驱动的洞察和建议，帮助企业做出更加明智的决策。
此外，该平台还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等诸多特点，让企业在电子发票使用过程中更加便捷、安全。
核心亮点：引领电子发票使用新潮流
- 全链无纸化新突破
合思平台推动电子发票使用实现开具、接收、报销、入账和归档的全链无纸化，宛如一场绿色革命，大大降低了企业的运行成本和社会资源的消耗。 - 无需报销L5级跨越
随着数电票和智能化时代的来临，合思助力部分企业率先迈进L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，让电子发票使用更加高效、便捷。 - 数字基建生态构建
构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，推动电子发票使用数字化转型的全流程闭环，为企业打造一个全新的财务生态系统。
价值体现：电子发票使用的多重红利
- 降本增效显著
通过减少企业的差旅费用、人力成本、纸张浪费和档案管理成本等，提高了财务入账效率和工作效率，让企业在电子发票使用中实现了真正的降本增效。 - 合规经营无忧
确保电子发票数据真实可靠，符合国家政策法规要求，降低了审计风险和税务风险，为企业的合规经营保驾护航。 - 低碳运营践行
积极践行ESG理念，推动可持续发展，实现全社会会计无纸化、生态化建设，为企业树立了良好的社会形象。 - 数据驱动决策
帮助企业实现经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变，构建新型管理模式，让企业在电子发票使用中获得更多的数据洞察和决策支持。
典型场景：电子发票使用的真实写照
合思平台涵盖了企业日常的差旅、采购等各类消费场景，以及财务的报销、入账、归档等流程。
例如，员工通过合思商城进行差旅预订和消费，系统会自动采集发票、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算和档案归档等，实现了一站式服务。财务人员可通过系统实现自动记账和商旅分析，为企业提供决策支持，让电子发票使用更加流畅、高效。
成功典范：电子发票使用的最佳实践
- 零食品牌焕新颜
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖广泛，供应链复杂。在电子发票使用过程中，面临着差旅平台对账方案不灵活、事前事中管控不连贯、纸电混合会计档案管理困难等问题。合思平台的应用，成功解决了这些难题，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接和会计档案全流程数字化闭环管理。 - 企业增效显神通
某企业主营业务建设覆盖面广、订单处理量大、内部多系统并行数据不互通。合思平台打造了快速审批、无需取票、无需垫资的报销新体验，“无需报销”提高业财协同效率300%，节约人工成本50%，实现了企业的降本增效，让电子发票使用更加顺畅。 - 阅读品牌数字化
某知名头部数字阅读品牌，数据分散、单据处理量大、全业务数据打印成本高、票据原文丢失等问题严重影响了电子发票使用效率。合思平台助力其实现了财务全流程数字化闭环，增效、降本、合规、先进，为企业的发展提供了有力支持。 - 教育品牌标杆立
某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务和财务系统众多，实物存档占用空间大，纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散。合思平台帮助其年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，成为地方财政局标杆试点企业代表，为电子发票使用树立了榜样。
市场定位：差异化优势铸就卓越
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，其差异化优势宛如一把独特的钥匙，开启了企业财务数字化转型的新大门。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案。平台具有强大的集成能力，能与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，为企业提供了更加全面的服务。同时，合思还提供定制化服务，可根据企业的特定需求和行业特点量身打造解决方案，让企业在电子发票使用上拥有更多的选择。此外，合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，让企业无后顾之忧。
合思的财务收支管理平台为企业电子发票使用数字化转型提供了全面、高效、可靠的解决方案，帮助企业解决了电子发票使用中的诸多痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求。
