在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以迅猛之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然悄然降临。在这一变革的大背景下，财务数智化成为了企业发展的必然选择和必由之路。合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商，敏锐地捕捉到了时代的需求，适时推出了合思档案管理平台，为企业解决电子凭证管理难题提供了一条行之有效的途径，尤其是在发票关联管理方面表现卓越。
电子凭证变革新态势
2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用全面数字化的电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也紧随其后。这一系列举措标志着我国电子凭证改革的加速推进，电子凭证开具端已基本实现数字化适配，全流程无纸化时代正式拉开帷幕，电子凭证数字化转型的步伐进一步加快。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必行之路。它犹如一股春风，能够优化企业的管理流程，降低企业的成本及资源消耗，助力企业实现数字化和绿色化的协同转型。在发票关联管理方面，全流程无纸化让发票的关联更加精准、高效，避免了传统纸质发票关联管理的繁琐与误差。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理方面面临着诸多挑战，尤其是在发票关联管理上，问题更为凸显。
归档难题是企业面临的首要问题。在传统模式下，企业需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。这一过程不仅繁琐，而且容易出现档案遗失的情况，给企业的财务工作带来了极大的困扰。在发票关联管理中，发票与其他相关凭证的准确关联至关重要，但传统归档方式很难保证这一点。
查找效率低下也是一个突出问题。纸质档案受时间和空间的限制，无法实现实时调阅、同时借阅和精准查找。当企业需要查询某张发票及其关联信息时，往往需要耗费大量的人力和时间，严重影响了工作效率。
成本居高不下是企业财务档案管理的又一痛点。大量纸质档案的管理需要占用大量的空间，同时还需要投入大量的人力进行维护和管理。在发票关联管理中，纸质发票的存储和关联操作都需要额外的成本。
合规性问题也不容忽视。纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在发票关联管理中，数据的安全和合规关联是企业必须重视的问题。
合思档案管理平台整体策略揭秘
合思档案管理平台以其独特的整体策略，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。其以数据同源、自动组装、高效管理为核心策略，实现了电子与实物的完美匹配，大大提升了审计效率，为财务人员提供了便捷的利用方式，助力企业实现财务档案的数字化管理，在发票关联管理方面更是优势明显。
数据同源确保了发票及其关联信息的一致性和准确性。自动组装功能能够快速将发票与相关单据、凭证等进行关联，提高了关联管理的效率。高效管理则体现在平台对发票关联信息的精准把控和快速处理上，让企业在发票关联管理上更加得心应手。
合思档案管理平台核心模块解读
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档案采集智慧开启
档案采集模块采用开放式接口互联，支持自主采集。它能够对大文件进行自动切割，对数电票进行自动化解析。在发票关联管理中，该模块能够快速准确地采集发票信息，并与其他相关信息进行初步关联，为后续的管理工作奠定基础。 -
档案制档精准关联
档案制档模块具备智能关联和自动组装功能。它能够对采集到的信息进行四性检测和业务检测，同时支持自定义版式文件。在发票关联管理中，该模块能够精准地将发票与其他凭证进行关联，确保关联的准确性和合规性。 -
档案管理精细把控
档案管理模块实现了精准权限管控，档案目录可以灵活扩展。它具备水印管理功能，档号符合国标要求。在发票关联管理中，该模块能够对发票及其关联信息进行精细管理，确保信息的安全和合规。 -
档案利用便捷高效
档案利用模块提供多维检索和一站式预览功能，支持在线借阅和异构系统联查。它还支持实物混序归档和可视化盘点档案数据。在发票关联管理中，该模块让企业能够快速查询和利用发票及其关联信息，提高了工作效率。
合思强大竞争优势展现
合思是一家专精特新企业，成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思档案有着丰富的成长历程。从2017年“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，合思积累了深厚的技术积累和实践经验。在发票关联管理方面，这些优势让合思能够为企业提供更加专业、高效的解决方案。
合思档案管理平台成功案例展示
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好想你健康食品股份有限公司
合思档案管理平台为好想你健康食品股份有限公司带来了显著的效益。在发票关联管理方面，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年减少综合成本20万元。 -
COMMUNE幻师
COMMUNE幻师在使用合思档案管理平台后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。在发票关联管理上，更加高效和精准。 -
云海肴
云海肴通过合思档案管理平台，节省了打印、存储等总体成本30万/年，业财融合提升了80%，财务提效90%。发票关联管理更加顺畅，提高了企业的财务管理水平。 -
金牌橱柜家居科技股份有限公司
金牌橱柜家居科技股份有限公司在发票关联管理方面成效显著。档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 +/年，档案合规性达到100%。 -
帆书
帆书使用合思档案管理平台后，仓储需求减少了70%，纸张、档案盒、箱子节约近90%，总节约成本500万/年，结账时间从T + 15缩短至T + 5，装订人力成本缩减到1名实习生。发票关联管理更加高效便捷。 -
海亮教育科技服务集团
海亮教育科技服务集团的档案整理匹配效率提升了90%，存储空间减少了72%，每年纸张打印成本节约3万元，财务人力减少3人。在发票关联管理方面，更加精准和高效。 -
高新兴科技集团
高新兴科技集团的归档效率提升了90%，为企业年节约成本30万 +。发票关联管理更加快速准确，提高了企业的财务工作效率。 -
中文传媒
中文传媒的财务档案归档效率提升了72%，员工报销效率提升了90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。发票关联管理更加规范和高效。 -
杭州西湖城市建设投资集团
杭州西湖城市建设投资集团的档案整理匹配效率提升了72%，存储空间减少了41%，报销效率提升了300%，单据打印纸张减少10万张/年。发票关联管理更加顺畅和便捷。
合思完善服务体系护航
合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有完善的服务体系。研发中心为企业提供强大的技术支持，直营服务网络和众多合作伙伴确保能够为国内外企业提供及时、专业的服务。
合思的服务覆盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在发票关联管理方面，合思能够为企业提供从咨询、实施到维护的一站式服务，让企业无后顾之忧。
合思档案管理平台在市场形势的推动下应运而生，针对企业财务档案管理的痛点，凭借其核心模块和竞争优势，通过多个成功案例证明了其有效性。尤其是在发票关联管理方面，为企业提供了高效、精准、安全的解决方案。完善的服务体系为企业提供了坚实的保障，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，在财务数智化的道路上让有限更有效。
