合思发票归档方案：开启企业财务数智化新时代

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化管理正面临着诸多痛点。在财务收支管理方面，“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的难题犹如一座大山，压得企业喘不过气来。费控报销流程繁琐，财务入账归档不仅耗时久，而且成本高昂，信息孤岛问题严重，这无疑影响了企业的决策和运营效率。

传统报销模式下，员工就像陷入了一场繁琐的“手工大战”，需要手工提交申请、审核、报销等，耗费大量时间和精力，还容易出现合规问题。而财务人员则如同负重前行的行者，面临着记账、归档等工作的高负荷，数据的准确性和安全性也难以保障。在对公业务中，发票管理和收付款管理缺乏有效的协同和监控，导致付款进度不清晰、收款效率低下，影响企业资金的合理规划和使用。不同行业的企业在财务数字化转型过程中，也常常为找不到匹配度高的解决方案而苦恼，难以找到适合自身发展阶段的专属路径。

面对这些痛点，合思的财务数智化解决方案应运而生，它就像一把精准的钥匙，能够有效解决这些困扰企业已久的问题，尤其是其出色的发票归档方案，为企业的财务数字化管理带来了新的希望。

全面方案 打造财务数智化生态

合思为企业提供了全面的财务数智化解决方案，涵盖了多个功能模块，宛如一个功能强大的财务“智能王国”。

合思通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。

合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现全流程数字化费控管理。这就好比给企业的费用控制装上了一个智能导航系统，让每一笔费用都能精准流向该去的地方。

合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。员工在进行差旅预订时，就像在一个超级大超市里自由挑选，能够轻松找到最优方案。

合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理，具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。其优秀的发票归档方案，更是让企业的发票管理变得轻松简单，大大提高了发票归档的效率和准确性。

核心亮点 引领财务新变革

合思产品具有众多核心亮点，犹如夜空中璀璨的星星，照亮了企业财务数字化管理的前行道路。

以连接为核心，实现业财融合，数据连通打破信息孤岛。合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，帮助企业实现更多价值。这就像搭建了一座四通八达的桥梁，让企业各个部门之间的财务数据能够自由流通，为企业的决策提供更准确的依据。

具备智能化特点，系统智能辅助事前预算规划，让企业的预算制定更加科学合理；申请信息智能匹配消费环节，避免了人工匹配的繁琐和错误；系统自动提交报销单并记录因公消费，节省了员工和财务人员的大量时间；系统预制映射规则自动生成凭证，系统智能推荐映射规则生成凭证，提高了凭证生成的效率和准确性；数据智能挖掘和智能呈现，让企业能够从海量的数据中发现潜在的价值。

严格保障合规性，通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。结合数电票新模式，满足数据安全合规要求，其发票归档方案更是严格遵循相关法规，保障企业发票管理的合规性。

具有创新性，推出企业费控报销管理无需报销分级标准，每一个层级的迭代飞跃都是为了解决某个痛点，进而带来产业链的不断重构，提升企业财务数字化的实践效率。

显著价值 助力企业腾飞

合思产品为企业带来了显著的价值，就像为企业注入了一剂强大的发展动力针。

显著降本增效，可降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提高业财流程数字化程度至95%。这意味着企业能够用更少的时间和成本，完成更多的财务工作，提高了企业的运营效率。

提升管理水平，企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地，通过财务收支管理分析，辅助老板经营决策。企业的财务管控就像一个精密的仪器，每一个环节都能精准把控。

释放员工和财务压力，员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。财务人员费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。员工和财务人员从此告别繁琐的工作，能够将更多的精力投入到更有价值的事情上。

助力企业合规经营和低碳运营，确保企业财务数据的安全合规，同时通过电子会计档案管理实现档案不打印，助力双碳目标落地。合思的发票归档方案在保障企业合规经营的同时，也为环保事业做出了贡献。

典型场景 满足多元需求

合思产品拥有丰富的典型使用场景，能够满足企业在不同业务场景下的需求。

在差旅场景中，员工通过合思商城进行商旅线上订购，同屏比价选择最优方案，无需垫资，消费后系统自动处理报销、对账、记账等流程，财务人员可实时掌握差旅费用情况。这就像为员工的差旅之旅提供了一个贴心的管家，让差旅变得轻松愉快。

在采购场景中，合思付款平台统一集成采购合同、订单的信息，解决先款后票、先票后款的场景进项发票问题，实现供应商一站式的线上对账，基于“合同管理”和“应付台账”合理规划、执行资金计划。企业的采购流程变得更加高效、透明。

在员工福利场景中，企业可通过合思商城为员工提供多样化的福利选择，如餐饮、购物等，员工使用易商卡进行消费，消费数据自动采集和分析。这不仅提高了员工的满意度，也为企业的福利管理提供了便利。

在财务分析场景中，合思BI智能化财务收支经营分析平台，通过多样性财务分析模型预制和多系统连接自动数据清洗，为企业提供实时的收支分析和决策支持。企业能够及时了解自身的财务状况，做出更明智的决策。

成功案例 见证卓越成效

合思产品在不同行业都有成功的应用案例，这些案例就像一面面镜子，清晰地映照出合思产品的卓越成效。

动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效，效率提升300%，人员成本节约50%，员工报销周期缩短3周。合思的发票归档方案也为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。

徐福记作为快消新零售上市公司，使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。合思的产品帮助徐福记在财务管理上实现了质的飞跃。

中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。合思的发票归档方案让中交水运规划设计院有限公司的发票管理变得更加高效、安全。

汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，借助合思的解决方案，有效解决了财务收支管理中的难题，提升了企业的运营效率和决策科学性。

独特定位 铸就行业优势

合思的市场定位明确，具有独特的差异化优势，在行业中占据着独特的地位。

合思的市场定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务，服务超7000家企业付费客户，其中覆盖国/央企超200家，大型上市公司超1500家，细分领域头部企业超3000家，产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体就是合思实力的最好证明。

其差异化优势在于拥有广泛连接的生态，能够与众多第三方平台和系统进行无缝对接，打破信息孤岛；采用双轮驱动的模式创新，不断推出新的产品和服务；提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地提高了财务处理效率和员工体验。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的技术研发和服务支持能力。

拥有完善的无需报销分级标准，帮助企业直观地了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，并为下一阶段规划做出决策参考，提升企业财务数字化的实践效率。

合思能够为企业提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务，结合不同行业的特点和痛点，提供更匹配的财务收支管理解决方案，助力更多企业在财务数字化转型进程中取得成功。

诚邀各行业企业选择合思，体验其先进的财务数智化解决方案，尤其是出色的发票归档方案，共同开启高效、智能、合规的财务数字化管理新时代。如有需求，可拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多信息，还可免费试用合思的产品，亲身感受其带来的便利和价值。