在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正站在财务数字化转型的关键节点上。传统财务管理模式宛如一辆老旧的马车,在时代的高速轨道上显得力不从心,报销流程繁琐、预算管控艰难、数据分散等问题,如同沉重的枷锁,束缚着企业的发展步伐。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案,宛如一把利剑,精准地斩断这些痛点,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
行业痛点:数字化转型的荆棘之路
在企业财务数字化转型的征程中,众多企业犹如在迷雾中摸索前行的旅人,面临着重重困难。
动力源犹如一艘在复杂海域航行的巨轮,大量自研系统如同船上的各种设备,难以整合在一起。传统手工报销模式就像古老的航海方式,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散在各个角落,业务覆盖面广且报销模式复杂,组织架构复杂导致流程繁复,这一切都让动力源在财务数字化转型的道路上举步维艰。
汉威科技则像是一座庞大的商业城堡,支出散落于多个系统之中,预算统计如同在城堡中寻找散落的珍宝,难以收口。对公付款与合同管理脱节,就像城堡中的两个部门各自为政。在集团化管理下,发票人工校验和账务处理工作量巨大,如同城堡中的守卫要面对无尽的挑战。
派克新材如同一位在市场竞争中拼搏的勇士,业务成本管控需要财务更多的支撑。报销流程长、审批慢,就像勇士身上的沉重铠甲,限制了他的行动速度。对公业务扩增使财务稽核做账压力大,作为保密单位,数据安全需求高,多系统应用信息流转依靠人工,如同勇士在战场上传递情报靠人工跑腿,效率低下。
合思风采:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便立志成为企业财务数智化领域的领航者。
合思通过敏捷的财务收支管理平台,如同一位精明的管家,帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,就像一个功能齐全的财务工具箱,满足企业各种财务需求。
使命愿景:让有限更有效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一颗明亮的北极星,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业有限的资源发挥出更大的效用。在合思的助力下,企业能够在财务数字化转型的道路上稳健前行,取得成功。
模块探秘:丰富功能的宝藏世界
合思的产品就像一个充满宝藏的世界,拥有丰富的模块功能。
发票信息化管理是合思产品的重要组成部分。发票管理功能模块涵盖了发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等一系列操作。通过发票信息化管理,企业能够轻松地对发票进行全面管理,提高发票管理的效率和准确性。
费用管理功能模块同样不容小觑。它包括费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能、分析维度设定、预设规则联动、数据分析、报表自动生成等功能。这些功能相互协作,为企业提供了全面的费用管理解决方案。
此外,合思还提供个人报表、企业报表、高级报表等多种报表,满足企业不同层次的报表需求。
功能亮点:创新科技的闪耀光芒
合思在发票信息化管理等方面具有诸多功能亮点与创新之处。
无需报销功能是合思的一大创新。在合思的系统中,员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了报销效率,减少了人工干预,让发票信息化管理更加便捷。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。通过发票信息化管理,企业能够实现不同系统之间的数据互通和共享,提高企业整体运营效率。
合思还能整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换进行预算校验并返回结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这一功能为企业的预算管控提供了有力支持,让发票信息化管理与预算管理紧密结合。
产品优势:实力铸就的竞争壁垒
合思作为专精特新企业,拥有强大的实力和竞争优势。
成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这强大的研发和服务网络,为企业提供了坚实的保障。
合思的产品具有广泛的连接能力,可与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多系统进行集成,实现数据互通和共享。通过发票信息化管理,企业能够打破信息孤岛,实现各系统之间的数据流通。
合思能够根据不同企业的需求提供定制化解决方案,满足企业多样化的业务场景和管理要求。拥有强大的技术团队和完善的售后服务体系,保障产品的稳定运行和客户的使用体验。
目标用户:广泛覆盖的应用群体
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技行业、零售行业等。
在这些行业中,发票信息化管理都具有重要的意义。无论是制造业的原材料采购发票,还是科技行业的服务发票,合思都能够提供有效的管理解决方案。
应用场景广泛也是合思的一大特点。无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、发票智能校验、自动生成凭证等场景,都离不开发票信息化管理。合思的产品能够在这些场景中发挥重要作用,为企业提供全面的财务数智化服务。
成功案例:实践验证的卓越成效
众多企业使用合思的产品后取得了显著成效。
动力源通过合思的发票信息化管理等解决方案,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这一成效的取得,得益于合思系统的高效性和自动化。
汉威科技在合思的帮助下,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口,财务付款效率提升90%。合思的系统连接能力和数据整合能力,为汉威科技的财务数字化转型提供了有力支持。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。合思的无需报销功能和发票信息化管理,让派克新材的财务流程更加顺畅。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。
合思凭借其先进的技术、创新的解决方案和优质的服务,为企业提供了全面的财务数智化服务。在发票信息化管理等方面,合思展现出了强大的实力和优势,帮助众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,取得了显著的成效。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启免费试用,体验高效、合规、低碳的财务数字化之旅。