在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业的财务管理面临着前所未有的挑战。财务收支管理复杂繁琐,业财融合困难重重,传统的财务管理模式宛如老旧的帆船,难以在数字化的汪洋大海中乘风破浪,满足企业发展的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,推出了一系列针对性的解决方案,助力企业顺利实现财务数字化转型,尤其在发票和合同关联管理方面有着卓越的表现。
创新模式引出方案:搭建财务数智化桥梁
合思凭借其独特的发展模式,构建了一个强大的财务收支管理平台。其广泛连接的生态,如同一张巨大而精密的网络,将企业财务管理的各个环节紧密相连。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了源源不断的动力。而无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一把神奇的钥匙,打开了企业财务数字化高效管理的大门。
在这个平台上,发票和合同关联管理变得更加高效和精准。通过广泛的连接和创新的模式,合思能够将发票信息与合同内容进行快速准确的关联,让企业在财务管理过程中避免了许多不必要的麻烦。
多元产品功能:构建发票和合同关联管理体系
合思拥有一系列功能强大的产品,它们相互协作,共同构建了一个完整的发票和合同关联管理体系。
合思费控:全流程数字化费控管理的利器
合思费控实现了全流程的数字化费控管理。在发票和合同关联方面,它能够对费用支出进行严格的管控,确保每一笔费用都与相应的合同和发票相对应。从费用的申请、审批到报销,每一个环节都能清晰地记录发票和合同的关联信息,让企业的费用管理更加透明和规范。
合思商城:全球化智能消费管理先锋
合思商城提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在企业的消费场景中,它能够自动将消费产生的发票与相关的合同进行关联。无论是机场出行、用车用餐还是企业采购等消费场景,都能实现发票和合同的精准关联,为企业节省大量的时间和精力。
合思档案:高效安全的会计档案守护者
合思档案助力企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在发票和合同关联方面,它通过智能规则引擎,能够快速准确地将发票和合同进行匹配和归档。企业可以通过快速检索功能,轻松找到所需的发票和合同关联信息,大大提高了档案管理的效率。
合思付款:连接型采购管理专家
合思付款实现了连接型采购对账、收票、付款管理。在采购过程中,它能够实时将采购合同与收到的发票进行关联,确保采购款项的支付准确无误。同时,通过与资金管理平台的连接,实现了资金的安全高效流转。
合思收款:一站式销售管理平台
合思收款打造了一站式销售开票、收款、对账管理平台。在销售业务中,它能够将销售合同与开具的发票进行关联,及时准确地记录收款信息。通过与企业业务系统的连接,实现了销售业务的全流程管理,让企业的销售收款更加顺畅。
合思BI:智能化财务分析助手
合思BI实现了智能化财务收支经营分析。它能够对发票和合同关联数据进行深入分析,为企业提供有价值的财务决策依据。通过可视化的报表和图表,企业可以清晰地了解发票和合同关联情况,发现潜在的问题和机会。
产品核心亮点:铸就发票和合同关联管理优势
广泛连接:构建全面关联网络
合思与发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等多类平台进行广泛连接。这种广泛的连接,构建了一个全面的发票和合同关联网络,让企业能够在一个平台上实现发票和合同的统一管理。企业可以通过开放平台,与合作伙伴进行数据共享和业务协同,进一步提高发票和合同关联管理的效率。
无需报销:实现消费即合规
合思通过事前规划和实时风控体系,实现了消费即合规,采购即报销。在发票和合同关联方面,它能够在消费和采购过程中,自动对发票和合同进行审核和关联,确保每一笔交易都符合企业的财务规定。企业员工无需再进行繁琐的报销流程,大部分消费场景无需报销,大大提高了工作效率。
智能高效:提升关联管理效能
合思的产品具有智能高效的特点。如合思档案的智能规则引擎、快速检索等功能,能够快速准确地完成发票和合同的关联和归档。合思BI的零技术门槛开箱即用,让企业的财务人员可以轻松进行数据分析,为发票和合同关联管理提供有力支持。
产品价值体现:为企业各层级带来发票和合同关联管理价值
对老板:助力降本增效与决策
对于企业老板来说,合思的产品能够助力企业降本增效。通过全流程财务收支管控,实现发票和合同的精准关联,避免了不必要的费用支出。同时,为老板提供准确的财务数据和分析报告,辅助经营决策。老板可以通过合思平台,实时了解企业的财务状况和发票合同关联情况,做出更加明智的决策。
对财务:释放压力与风险防控
对于企业财务人员来说,合思的产品释放了财务压力。实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。在发票和合同关联方面,财务人员可以通过系统自动完成发票和合同的匹配和审核,减少了人工操作的工作量和错误率。同时,通过实时监控和预警功能,及时发现和解决发票和合同关联中的问题,确保企业财务的安全合规。
对员工:省事省心的工作体验
对于企业员工来说,合思的产品省事省心。大部分消费场景无需报销,员工在消费过程中,发票和合同会自动关联和处理。员工可以将更多的时间和精力投入到工作中,提高工作效率。同时,通过企业商城,员工可以享受到更加便捷的消费服务。
典型使用场景:覆盖多元发票和合同关联场景
消费场景:全场景聚合消费生态
合思构建了全场景聚合消费生态,包括机场出行、用车用餐、企业购等。在这些消费场景中,发票和合同关联管理变得更加简单高效。企业员工在消费后,系统会自动将消费发票与相应的合同进行关联,实现了消费信息的实时记录和管理。
业务场景:开放的业财连接生态
合思的业务场景涵盖了销售合同、采购合同等开放的业财连接生态。在业务流程中,发票和合同关联管理贯穿始终。从合同的签订到发票的开具和收款,每一个环节都实现了紧密的关联。通过与企业业务系统的集成,实现了业财数据的实时共享和协同,让企业的业务运营更加高效。
成功案例:见证发票和合同关联管理成效
动力源:效率提升与成本节约
动力源通过使用合思的产品,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约。在发票和合同关联管理方面,动力源通过合思的平台,实现了发票和合同的快速匹配和归档,员工报销周期缩短了3周。企业的财务管理效率得到了极大提高,为企业的发展提供了有力支持。
徐福记:差旅费用控制与结余
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在发票和合同关联管理方面,徐福记通过合思的企业商城,实现了差旅消费的统一管理和发票合同的自动关联。企业可以实时监控差旅费用的支出情况,及时调整差旅政策,确保差旅成本的合理控制。
中交水运规划设计院有限公司:档案管理效率提升
中交水运规划设计院有限公司通过合思的档案管理系统,档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%。在发票和合同关联方面,中交水运规划设计院有限公司通过合思的智能规则引擎,实现了发票和合同的快速匹配和归档。企业可以快速准确地找到所需的发票和合同关联信息,提高了档案管理的效率。
市场定位与差异化优势:凸显发票和合同关联管理特色
合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。通过SOC1、SOC2安全认证,拥有L4级无需报销解决方案和信息安全等级保护三级认证。其在发票和合同关联管理方面的优势十分明显。
广泛连接的生态,让企业能够在一个平台上实现发票和合同的全面管理。无需报销的解决方案,大大提高了企业的财务管理效率。多场景覆盖,满足了企业在不同业务场景下的发票和合同关联管理需求。丰富的功能模块,为企业提供了全方位的财务管理支持。
合思的产品和服务能够有效帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在发票和合同关联管理方面,它让企业的财务管理更加高效、精准。通过推动企业业财融合,提升了企业的财务数字化水平。
未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品。紧跟行业发展趋势,为企业提供更优质的财务数智化解决方案,尤其是在发票和合同关联管理方面,将不断提升产品的性能和功能。
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