在当今数字化浪潮迅猛发展的时代,数电票的广泛应用如同一股强劲的东风,推动着企业加速迈向数字化转型的征程。与此同时,传统的纸质档案管理方式却如同老旧的帆船,在新时代的波涛中显得力不从心。它不仅带来了高昂的成本,让企业在资源投入上捉襟见肘,还严重影响了工作效率,使企业在激烈的市场竞争中难以快速响应。更令人担忧的是,合规风险如影随形,时刻威胁着企业的稳健发展。而合思档案的出现,就像一盏明灯,为企业照亮了摆脱困境的道路,提供了切实有效的解决方案。
数智领航:合思档案解决方案登场
合思档案以其前瞻性的视野和卓越的技术实力,为企业带来了领先的单套制解决方案以及六大场景解决方案。这六大场景涵盖了档案扩展、证据链完整性、共享调阅、数电票、大数据等多个关键领域,宛如一套精密的组合拳,能够精准地满足企业在不同场景下的档案管理需求。无论是面对复杂的业务流程,还是多样化的档案类型,合思档案都能游刃有余地应对,助力企业实现财务档案的数字化管理,让企业在数字化的海洋中扬帆远航。
全链护航:合思档案功能概览
合思档案具备电子会计档案全生命周期管理功能,这就像是为企业的档案管理打造了一条无缝衔接的高速公路。从智能采集开始,它就如同一位敏锐的猎手,能够迅速准确地捕捉到各类档案信息。预归档服务则像是一位细心的管家,提前为档案的正式归档做好准备,确保一切有条不紊。基础管理环节,它又像一位严谨的法官,对档案进行严格的审核和分类。档案服务环节,它如同一位贴心的秘书,随时为企业提供所需的档案资料。同时,合思档案支持统计分析和多源采集,能够连接各类异构业财系统,实现数据的广泛采集和自动归档。在数据统计报表方面,它能够快速生成准确、详细的数据统计报表,为企业的决策提供有力支持。
亮点闪耀:合思档案核心优势
合思档案拥有众多令人瞩目的核心亮点。便捷调阅不打印,让企业员工无需再为寻找纸质档案而烦恼,只需轻点鼠标,就能快速获取所需的档案信息。混序归集免组装,打破了传统档案管理的繁琐流程,大大提高了档案整理的效率。“四性检测 + 业务检测”双模检测实现归档即合规,就像一位严格的质量检查员,确保每一份档案都符合相关法规和企业要求。此外,合思档案还拥有强大的大数据处理能力,能够实现百亿级单据量匹配关联和海量数据秒级查询。在数据统计报表方面,它能够对海量数据进行深度分析,生成具有价值的数据统计报表,帮助企业洞察业务趋势。
价值凸显:合思档案效益提升
合思档案能够为企业带来显著的降本增效。它通过实现电子会计档案管理闭环,让数据“活起来”,促进资源重组,提升企业效益。在成本方面,减少了纸质档案的存储和管理费用,降低了人力成本。在效率方面,提高了档案查询和调阅的速度,缩短了业务流程。同时,合思档案满足企业连接、敏捷、稳定、合规的电子档案管理系统需求。在数据统计报表方面,它能够为企业提供实时、准确的数据统计报表,帮助企业及时调整战略,提高市场竞争力。
场景适配:合思档案多元服务
针对不同角色,合思档案提供了个性化的解决方案。对于 CEO/高管来说,合思档案能够沉淀数据资产,助力决策数智化。通过数据统计报表,CEO/高管可以全面了解企业的运营状况,做出科学合理的决策。对于归档员/财务而言,合思档案提高了工作效率,实现了档案数据同源。在处理数据统计报表时,能够减少人工误差,提高报表的准确性。对于外部审计,合思档案实现了档案外审在线化、可溯源。审计人员可以通过数据统计报表快速了解企业的财务状况,提高审计效率。
案例见证:合思档案成效显著
众多企业使用合思档案后取得了显著成效。广东某高校通过合思档案解决了档案管理痛点,实现了财务无纸化、低碳发展和数字化转型。在数据统计报表方面,能够更清晰地展示学校的财务状况和资产情况。中交集团使用合思档案后,提升了档案管理的效率和规范性,数据统计报表为企业的项目管理和决策提供了有力支持。海亮教育服务单位增加、作业人员增加少且凭证自动化率提高,在数据统计报表的辅助下,能够更好地分析业务发展趋势。徐福记全集团无纸化、管理效率提升,数据统计报表帮助企业优化了供应链管理和成本控制。
定位独特:合思档案市场优势
合思档案在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,是专精特新企业,已累计融资超 15 亿元人民币。其具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。产品具备灵活承接、持续迭代的能力,可满足接收管理数电票的需求。在数据统计报表方面,能够根据企业的不同需求,定制个性化的数据统计报表,为企业提供更精准的决策依据。
合思档案不仅是一款电子档案管理产品,更是管理与服务的完美融合。它就像一位忠诚的伙伴,能够帮助企业解决档案管理难题,实现数字化转型和降本增效。未来,合思档案将持续迭代升级,为企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临档案管理挑战,不妨选择合思档案,开启数字化档案管理之旅,现在就可以免费试用,体验合思档案的强大功能和卓越价值。