在电子凭证数字化变革的浪潮下，企业财务数字化转型已成为必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其创新的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案，成功助力众多企业优化财务合规流程，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思解决方案在实际应用中的成效，一同领略其为企业财务合规流程带来的革新。
客户背景：经典零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌，犹如零食行业的一颗璀璨明星，畅销市场30余年。其庞大的销售版图覆盖全国，供应链犹如一张错综复杂的大网，年单据量高达2.6亿。
然而，在辉煌的背后，企业面临着诸多财务合规流程方面的挑战。差旅平台对账方案缺乏灵活性，事前事中管控脱节，如同一段不连贯的乐章，难以奏响高效管理的旋律。
纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，管理流程犹如迷宫般繁杂低效。这不仅导致财务价值难以释放，成本居高不下，而且会计档案管理难度大、成本高，成为企业发展道路上的一块绊脚石。
在这样的困境下，企业急需一套科学、高效的解决方案来优化财务合规流程，提升管理效率，实现可持续发展。
解决方案：合思开启财务合规流程新篇章
合思针对该企业的痛点，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务合规流程注入了新的活力。
- 消费环节：便捷出行新体验
在员工消费环节，合思支持差旅申请、业务审批后，通过合思商城订购或TMC订购，并生成对账单。员工只需轻松操作，即可完成差旅预订，享受便捷的消费体验。
合思商城提供丰富的选择，同屏比价功能让员工能够轻松找到性价比最高的产品和服务。多源采集的特点，确保了消费信息的全面、准确，为后续的财务核算和记账提供了坚实的基础。
- 核算记账环节：智能财务新跨越
在财务核算、记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。它实现了线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，以及线下统一开票、线下结算、手工记账的灵活模式。
通过数字化手段，合思将财务合规流程中的核算记账环节变得更加高效、准确。自动拆分结算和自动记账功能，大大减少了人工操作的繁琐和错误，提升了财务入账效率，让财务人员从繁重的工作中解脱出来。
- 档案管理环节：数字档案新纪元
在档案管理环节，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。
合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。这使得电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理，为企业的财务合规流程提供了有力的保障。
同时，合思实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。
成果展示：合思方案成效显著
应用合思解决方案后，该国民经典零食品牌企业在财务合规流程方面取得了显著成效。
- 降本增效：节约成本提升效率
在成本控制方面，企业年度节约200万 + 差旅费用。这得益于合思解决方案中的便捷申请、同屏比价等功能，让企业在差旅消费中能够选择更加经济实惠的方案，实现了成本的有效控制。
在效率提升方面，财务入账效率提升60%。合思的自动记账、自动拆分结算等功能，减少了人工操作的时间和错误，让财务人员能够更加高效地完成工作。
- 业财融合：实现有机连接
合思解决方案实现了业财有机连接，将业务数据和财务数据进行了深度融合。通过数字化手段，企业能够实时掌握业务和财务状况，为决策提供更加准确、及时的信息。
电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务合规流程更加透明、规范。这不仅提升了企业的财务管理水平，也为企业的合规经营提供了有力的保障。
- 档案管理：数字化转型新突破
在档案管理方面，合思方案实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。
打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，让企业的会计档案管理更加科学、高效。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了，以数字化方式管理会计档案，保障了数据安全，提升了管理效率。
结尾：携手合思开启财务合规流程数字化之旅
合思的解决方案成功帮助该国民经典零食品牌企业解决了财务痛点，优化了财务合规流程，实现了降本增效和数字化转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，更多企业将面临类似的挑战，合思的解决方案为其他企业提供了可参考的范例。
如果您的企业也希望优化财务合规流程，提升管理效率，实现可持续发展，不妨选择合思的产品和服务。现在就拨打400 – 105 – 6505，访问www.hosecloud.com，即可免费试用合思的解决方案，开启企业财务数字化转型之旅。让我们携手合思，共同推动企业财务合规流程的数字化进程，创造更加美好的未来。
