在当今这个数字化浪潮如汹涌波涛般席卷各行各业的时代，电子凭证数字化转型已然成为企业财务管理领域不可阻挡的必然趋势。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其一系列先进且极具创新性的解决方案，成功助力众多企业踏上了财务数字化转型的康庄大道。接下来，就让我们一同走进一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深度探寻合思解决方案的独特魅力与卓越成效。
迷雾重重：数字阅读品牌的财务困境
这家知名头部数字阅读品牌在发展过程中，犹如陷入了一片财务的迷雾森林，面临着诸多棘手的痛点问题。
企业内部的数据犹如一盘散沙，分散在多个不同的系统之中，业务流程也仿佛断了线的珠子，支离破碎。这直接导致费用管控如同在茫茫大海中失去方向的船只，难以有效实施，预算超标问题如同幽灵般频繁出现，让企业的财务状况岌岌可危。
每个财务月，企业需要处理500 +张单据，全量原始凭证与财务凭证都要进行繁琐的打印粘贴操作。财务人员就像被束缚在流水线上的工人，长期从事着低价值、机械性的工作，人效低下得如同蜗牛爬行。
同时，全业务数据都要打印纸质副本用于报销、入账、归档等操作，这就像一场没有尽头的纸张消耗大战，造成了大量的纸张浪费。而且，票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，业务借阅历史资料时，就像在浩瀚的沙漠中寻找一颗沙粒，需要在海量的纸质文件中苦苦翻找，根本无法满足企业快速扩张的需求。在这样的困境下，付款流程简化成为了企业亟待解决的问题。
拨云见日：合思的智慧解决方案
合思敏锐地洞察到了该企业的困境，为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同一位技艺高超的工匠，助力企业完成了业财平台的精心搭建。
该方案就像一把精准的手术刀，确保了财务的准确性，使企业顺利通过审计，完全符合上市要求。同时，它又像一个高效的加速器，提升了财务的及时性。结账时间从原来的T + 15大幅提升到T + 7，到了年底，预计还将进一步提升至T + 5。付款流程简化在这个过程中起到了关键作用，让企业的财务运转更加顺畅。
硕果累累：转型后的显著成效
在合思解决方案的强大助力下，企业就像一艘摆脱了风浪束缚的帆船，在财务的海洋中破浪前行，实现了多方面的显著成效。
- 增效：效率提升的华丽蜕变
企业能够实时掌握付款进度，财务人员再也无需耗费大量时间进行单点沟通。付款流程简化让财务工作变得更加高效，就像给财务人员配备了一辆高速列车，大大缩短了工作时间。
档案整理效率得到了极大提升，消除了凭证、单据、发票、银行回单维度整理所耗费的大量工时。付款流程简化使得档案整理工作更加有序，如同给混乱的仓库进行了一次彻底的整理，让一切都变得井井有条。
企业形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，提升了借阅效率。通过精准的实物档案定位，付款流程简化让实物档案查找效率大幅提升，就像在图书馆中通过智能系统快速找到所需书籍一样便捷。
- 降本：成本节约的有效之道
付款流程简化减少了差旅超标情况，有效改善了预算超额问题。企业就像一个精打细算的管家，合理控制了费用支出，避免了不必要的浪费。
减少了手工记账、人工整理档案的人力成本。付款流程简化让财务人员从繁琐的手工工作中解放出来，就像给他们卸下了沉重的枷锁，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中。
减少了财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费。付款流程简化就像一个环保卫士，让企业在追求经济效益的同时，也实现了绿色发展。
减少了财务档案空间占用，节约了空间成本。企业的财务档案不再像一座堆积如山的仓库，而是变得简洁高效，付款流程简化为企业节省了大量的空间资源。
- 合规：合规经营的坚实保障
发票OCR识别验真，有效保障了企业费用合规。付款流程简化让发票管理更加规范，就像给企业的费用支出加上了一把安全锁，确保每一笔费用都合理合规。
审批流转路径清晰可视，有效管理了员工借款与核销。付款流程简化让审批流程更加透明，就像在阳光下进行交易，避免了暗箱操作和违规行为的发生。
保证了财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险。付款流程简化让财务档案管理更加安全可靠，就像给档案穿上了一层坚固的铠甲，抵御了各种潜在的风险。
高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。付款流程简化让企业在合规的道路上稳步前行，就像一辆行驶在规定车道上的汽车，避免了违规带来的罚单和损失。
- 先进：引领潮流的创新之举
付款流程简化灵活覆盖了因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销。这就像给员工提供了一张畅通无阻的通行证，让他们在工作中更加轻松自在。
费用业务数字化渗入日常办公，企业管理以人为本。付款流程简化让企业的管理更加人性化，就像一位贴心的朋友，关注着员工的需求和体验。
紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材。付款流程简化让企业成为了环保的先行者，就像一颗闪耀的星星，在绿色发展的道路上照亮前行的方向。
实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。付款流程简化让企业的财务流程实现了质的飞跃，就像一场科技革命，彻底改变了企业的财务管理模式。
携手同行：开启财务数字化新征程
从这家知名头部数字阅读品牌的成功案例中，我们可以清晰地看到，合思的财务数智化解决方案就像一把万能钥匙，能够切实帮助企业解决财务痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。在电子凭证数字化转型的大趋势下，合思将继续发挥其强大的技术优势，就像一位勇敢的探险家，不断开拓创新，为更多企业提供优质的产品和服务。
如果您的企业也渴望开启财务数字化转型之旅，不妨立即行动起来。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身体验付款流程简化带来的便捷与高效。拨打400 – 105 – 6505，或访问www.hosecloud.com，让我们携手共创美好未来。
