在当今数字化浪潮中，电子凭证数字化转型正以前所未有的速度推进，企业支出管理面临着新的机遇与挑战。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其独具特色的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，已经助力众多企业成功实现了财务数字化转型。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，深入探究合思解决方案的卓越应用效果。
零食巨头企业支出管理痛点突显
该国民经典零食品牌企业拥有30多年的畅销历史，在市场上占据着重要地位。然而，其在企业支出管理方面却面临着诸多难题。
企业的销售版图广泛覆盖全国，供应链极为复杂，多种销售渠道并行。这使得管理流程涉及多个系统，不同系统之间的数据无法实现互通。会计凭证的查阅变得困难重重，会计档案管理成本居高不下。
在差旅管理方面，差旅平台的对账方案缺乏灵活性。财务人员需要耗费大量的人力与商旅平台进行对账，并且还要进行手工记账，这无疑增加了财务工作的负担和出错的风险。
员工在进行差旅费申请和审批时，无法在手机端操作，只能在三方差旅平台进行采购。而且，员工差旅费用仅能实现总额控制，无法进行精细化的管理。
合思解锁企业支出管理新方案
针对该企业面临的这些问题，合思为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。
在员工消费环节，实现了差旅申请的便捷化，员工还可以通过易商卡进行线下消费。这一举措让员工的消费更加灵活、便捷。
在财务核算和记账方面，合思通过对账结算中心，实现了线上统一开票、自动拆分结算和自动记账。这大大提高了财务工作的效率，减少了人工操作带来的错误。
在档案管理方面，达到了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档的水平。方案还具有便捷申请、同屏比价、多源采集等特点。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现了统一开票、自动拆分对账、记账去人工化。同时，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，让企业支出管理更加高效、便捷。
合思方案驱动企业支出管理升级
应用合思的解决方案后，该企业在企业支出管理方面取得了显著的成果。
在费用节约方面，年度节约了200万 + 的差旅费用，这为企业节省了大量的成本。财务入账效率提升了60%，大大提高了财务工作的效率。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链。
在管理模式方面，实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，方便了企业的管理和决策。
合思的解决方案为该企业有效解决了企业支出管理的痛点，提升了企业支出管理的效率和水平。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将迎来数字化变革的浪潮。合思将继续凭借其专业的产品和服务，助力企业实现数字化和绿色化协同转型。
如果您的企业也面临类似的企业支出管理问题，不妨联系合思（电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），可以免费试用我们的解决方案，开启企业支出管理数字化转型之旅。
