在企业数字化转型的浪潮中，财务数字化已成为众多企业提升管理效率、降低成本的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其先进的财务数据整合工具，在助力企业财务数字化转型、解决企业痛点方面展现出了卓越的能力与显著的成果。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，它在行业内占据着重要的地位。该公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，2022年更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，实力不容小觑。
业务背景现状与痛点：传统模式困境重重
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司以及全国30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。如此庞大且复杂的组织架构和业务体系，使得公司在财务管理方面面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。业务覆盖面广导致报销模式复杂，组织架构复杂又使得各主体流程繁复。此外，多系统林立形成了数据孤岛，预算统计难以收口，对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控。集团化管理下，发票人工校验、账务处理的工作量巨大，给财务人员带来了沉重的负担。
解决方案：合思财务数据整合工具破局
面对动力源的诸多难题，合思的财务数据整合工具提供了有效的解决方案。
系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的有效流通。
无需报销模式更是一大亮点。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档。合思的财务数据整合工具系统连接能力强，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。
实施过程与步骤：循序渐进推进变革
虽然未明确提及详细实施步骤，但可以推测合思是先进行系统集成相关的数据对接工作。通过将各个系统的数据进行整合，为后续的数字化转型奠定基础。
然后逐步推进无需报销模式的应用。在这个过程中，不断根据实际情况进行调整和优化，确保系统能够更好地适应动力源的业务需求和组织架构。每一个阶段都经过精心策划和安排，以实现平稳过渡和高效运行。
取得的成果与效益：显著提升多方共赢
合思的财务数据整合工具为动力源带来了显著的成果与效益。
效率提升惊人，报销周期大幅缩短。应用前，动力源员工报销周期普遍为4周，而应用合思财务数字化解决方案后，报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升了300%，人员成本节约了50%。
对于员工而言，申请单信息自动赋值，聚合消费并同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快。
财务人员也从中受益颇多。审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作。
对于企业管理来说，实现了事中控制、事后分析的全程管控，管理者能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
客户评价与反馈：高度认可持续合作
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业在合思的助力下实现了财务数字化转型，取得了显著的效益。如果您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思的财务数据整合工具，开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。现在点击免费试用，亲身体验合思财务数据整合工具的强大功能和卓越效果。
