在企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数智化宛如一座明亮的灯塔，成为众多企业提升管理效率、降低运营成本的关键战略举措。北京合思信息技术有限公司凭借其前沿的财务数智化解决方案，犹如一位技艺精湛的工匠，为众多企业的财务领域带来了脱胎换骨的变革。接下来，让我们以北京动力源科技股份有限公司为例，一同深入探寻合思的解决方案如何助力企业在采购合同审批等方面实现财务数字化转型。
动力源：转型前的复杂困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业熠熠生辉，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务犹如一颗璀璨的星星，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。产品更是广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
动力源拥有约2400名员工，旗下有8家子公司，在全国设立了30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。如此庞大的组织架构，复杂的业务覆盖面，使得企业在管理上犹如驾驭一艘巨型航母，面临着诸多挑战。
此前，动力源为了实现财务数字化转型和业财融合，自行搭建了多个系统。然而，这些系统在实际运行中却暴露出了不少问题。多系统操作体验差，就像在不同的迷宫中穿梭，让人摸不着头脑；数据分散，如同散落的珍珠，难以串成完整的项链；报销模式复杂，使得员工和财务人员都深陷其中，疲惫不堪。尤其是在采购合同审批方面，繁琐的流程和分散的数据，让审批效率低下，成为了企业发展的一大阻碍。
合思方案：打通数据孤岛的钥匙
合思为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。这一方案就像是一把神奇的钥匙，能够打开动力源财务数字化转型的大门，尤其是在采购合同审批环节发挥了重要作用。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。这一举措打破了数据之间的孤岛，让信息能够在不同系统之间自由流动。就如同打通了人体的经络，让企业的各个部门之间能够更加顺畅地协作，在采购合同审批时，相关人员能够及时获取准确的信息，提高了审批的效率和准确性。
在产品应用上，合思实现了无需报销模式。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务人员可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式大大简化了采购合同审批的流程，减少了人为干预，提高了审批的规范性和透明度。
此外，合思系统的连接能力非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，加快了业务处理和数据统计效率。在采购合同审批过程中，能够快速获取相关数据，进行分析和评估，为审批决策提供有力支持。
显著成效：效率提升与成本节约的双赢
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在采购合同审批等方面取得了显著的成果。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。
从员工角度来看，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地简化了报销流程。因公消费无需垫资，让员工在采购合同审批相关的工作中更加轻松自如。在采购合同审批过程中，员工能够更加专注于业务本身，提高了工作效率和质量。
从财务角度来看，审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量的精力。在采购合同审批时，能够快速准确地完成各项审批工作，提高了财务管理的水平。
从管理角度来看，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，包括采购合同审批的情况，从而进行高效决策。通过对采购合同审批数据的分析，管理者可以及时发现问题，调整策略，优化企业的运营流程。
未来展望：持续助力企业全球化发展
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了流程的优化、效率的提升和成本的降低，成功解决了企业在财务数字化转型中的诸多难题，尤其是在采购合同审批方面取得了显著成效。未来，合思将继续紧密结合动力源的业态和组织变化，以敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。
在采购合同审批等各个环节，合思将不断优化解决方案，提供更加智能、高效的服务。通过持续的技术创新和服务升级，帮助动力源在全球市场中保持竞争力。
如果您的企业也在寻求财务数字化转型的有效方案，尤其是在采购合同审批方面遇到了难题，不妨考虑合思。合思提供免费试用服务，让您亲身体验合思解决方案的强大功能和卓越效果，助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
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