在当下的经济环境中，企业的发展面临着诸多挑战，净利润成为了企业生存和发展的关键“生命线”。企业若想在激烈的市场竞争中站稳脚跟，就必须在挖掘净利润方面下足功夫。一方面要通过降低成本、提高效率来“省”钱；另一方面要积极拓展业务新的增长点，提高业务收益来“赚”钱。而差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，是现金流的重要构成部分，却在不知不觉中侵蚀着企业的净利润。因此，有效的差旅管控对于企业挖掘净利润至关重要。
合思与未来财务人研究院联合发布的《2024中国企业差旅管控分析报告》，正是为了帮助企业在挖掘净利润的破局之战中找到最佳路径，其中发票费用控制更是差旅管控的关键环节。
市场形势：差旅市场风云变幻
当前，企业面临着复杂的市场大环境。国家统计局数据显示，2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降，企业生存压力增大。
在差旅市场方面，2023年企业差旅市场经历了“井喷式”增长后，2024年整体转向平稳增长。然而，机票折扣稍有回落，酒店价格有所上涨，这使得企业的差旅成本仍然处于高位。
从行业角度来看，金融服务、生物医药、软件互联网、高端制造、连锁零售等行业是高频差旅支出行业，差旅费用达到企业运营成本的20%以上。
值得注意的是，2024年上半年，三四线及以下城市的差旅业务占比稳步上涨到24%，差旅目的地正逐渐向三四线城市转移。同时，出海业务增加，国际机票、酒店消费额明显上涨，GMV占比从2023年上半年的7.46%增长至2024年上半年的14.65%。在这样的市场形势下，企业对发票费用控制的需求愈发迫切。
痛点分析：差旅管控难题待解
许多企业在挖掘净利润时，首先采用“硬控”差旅成本的方式。这种方式虽然在短期内效果明显，但却牺牲了员工体验，影响了员工的积极性和雇主关系，进而对企业的健康可持续发展产生不利影响。
大部分企业的差旅管控维度仅支持到“市”，对于区县乡镇未能实现精细化管理。这就导致一部分区域差标过高，一部分区域差标过低，无法精准控制差旅费用，也难以进行科学调整，不利于发票费用控制。
企业员工线下支付的加油费、过路/过桥费、餐费等报销项目金额占比高达31%。而且企业对线下预订差旅消费依赖事后审核，难以判定消费的真实性。同时，线下预订发票金额普遍高于线上预订价，增加了企业的发票费用支出。
在数电票时代，电子发票、纸质发票与数电票并存。若企业在会计凭证管理上仍依赖传统纸质档案，不仅会增加存储和管理成本，还难以发挥数电票的价值，也难以控制差旅管理等合规风险，不利于发票费用控制。
解决方案整体策略概述：从“硬控”到“智控”的转变
企业要想解决差旅管控中的问题，实现发票费用控制，就需要从“硬控”到“智控”转变。通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。
合思提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现了从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，全流程管控、全产业链优化、全员参与，为企业的发票费用控制提供了有力支持。
核心模块：合思解决方案的关键力量
合思商城推出了差旅节省奖励计划“合力省”。当员工选择的酒店价格低于公司设定的差旅标准时，会获得红包奖励。这一计划打破了员工与企业在“省钱”上的对立关系，鼓励员工主动控制差旅费用，帮助企业节省差旅费，同时也有利于发票费用控制。
基于BI差旅风控系统，合思通过多维度数据对比，对企业差旅活动实现全面监控与智能分析。实时监控差旅活动是否符合预算和差旅标准，及时发现异常并发出预警，有效避免不合理的发票费用支出。
合思易商卡将企业公户中的资金按照预算事项给予员工授权，员工通过特制二维码实现企业公户对商户直接付款，同步自动获取凭证入账归档。它覆盖了线上 + 线下因公消费全场景和国内与国际支付需求，简化了报销流程，提高了发票管理的效率，有助于发票费用控制。
合思从2024年起陆续推出AI智能审批、AI智能推荐助手等功能。为员工提供行程与住宿推荐、自动化预订服务，为企业提供差旅预算自动计算、个人差旅成本与效率分析等服务，进一步优化差旅管理，实现发票费用的精准控制。
竞争优势：合思脱颖而出的秘诀
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币。分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，强大的实力为企业的发票费用控制提供了坚实保障。
合思与国内外知名在线旅游代理建立了深度合作关系，建立了覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，能够满足不同客户群体的个性化需求，为企业在差旅消费中提供更多选择，有助于控制发票费用。
合思商城整合全球优质的服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家全球酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等。提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持，让企业在差旅管理中更加便捷高效，实现发票费用的有效控制。
合思提供的电子会计档案管理系统可降低70%的档案耗材和存储成本，节约整理成本75%，检索效率提升90%，并实现100%管理合规，助力企业双碳指标落地并完成全面智能化的最后一公里的闭环。这一系统大大提高了发票管理的效率和合规性，为发票费用控制提供了有力支持。
成功案例：合思助力企业差旅管控显成效
某企业员工存在违规增加差旅成本的情况，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量员工违规情况，损失金额超过60000元。该企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控，有效控制了发票费用支出。
2023 – 2024年，使用合思“合力省”项目的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通该项目以来，员工节省差旅费获得私人消费红包17000元，企业反馈有效节省了差旅费，也实现了发票费用的有效控制。
某连锁零售企业业务转向三四线小城镇后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，尽管该企业三线及以下城市的差旅申请单量较去年同期增长8%，但酒店预订消费金额仍同比下降6%，在业务增长的同时实现了发票费用的有效控制。
服务体系：合思全方位服务保障
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节，为企业的发票费用控制提供了一站式服务。
在“用”的方面，合思可实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，并通过同屏比价帮助企业获得性价比更高的差旅资源，降低发票费用支出。在“管”的方面，实现全流程管控、全产业链优化，更实现全员参与，确保发票费用控制的有效性。
合思前瞻探索AI技术，提供AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等功能，迎合企业未来差旅管理的发展趋势，进一步提升发票费用控制的智能化水平。
合思配备7 * 24小时中英文客服支持，确保对企业员工出行需求及时响应，让企业在差旅管理中遇到问题能够及时解决，保障发票费用控制的顺利进行。
合思的解决方案帮助企业在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，充分释放差旅数据价值，赋能企业管理者的业务经营决策。越来越多的企业正利用合思的数智化工具，在差旅管理领域中找到平衡的秘诀，精准识别、节省成本、提升效率，实现有效的发票费用控制。
在这场从差旅管理革新出发的新篇章中，合思愿与更多企业一同智控差旅消费，解锁企业“省”与“赚”的新模式，共同迎接更可期待的商业未来。如果您想体验合思的差旅管控解决方案，实现高效的发票费用控制，现在就可以免费试用。
