在当前复杂多变的商业环境下，企业面临着业务拓展与成本控制的双重压力。尤其是在商旅及费控管理方面，存在着诸多痛点。合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借先进技术和创新解决方案，为企业解决商旅及费控难题提供了有效途径。而财务自动化工具正是合思解决方案中的核心利器，能为企业带来显著的价值提升。
产品背景：商旅浪潮下的企业困境
疫情退潮后，2023年商旅市场迎来交易量井喷。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%，环比也上升了95.49%。不过，交易总量仍未恢复到疫情前2019年的峰值水平。这种量价齐涨的态势，使得行业、业务线、区域之间的差异愈发明显。企业在业务拓展和成本控制之间左右为难，面临着前所未有的降本增效压力。
在效率层面，企业遭遇了差旅订票、发票、单据处理等突出问题。其中，发票的获取、核对和处理成为管控的最大痛点。而且，订单超标趋势日益明显，控制策略亟需前置。在费用分析层面，企业则面临数据整合难、口径不统一、缺乏有效工具等问题，发票合规性风险也越来越突出。财务自动化工具能够有效解决这些问题，提升企业的管理效率和合规性。
解决方案：全方位财务数智化服务
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。通过数字化建设，利用财务自动化工具，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。
财务自动化工具在其中发挥着关键作用，它能够将各个环节的数据进行整合和分析，为企业提供准确的决策依据。同时，自动化的流程也能够减少人工操作，提高工作效率，降低错误率。
核心功能：精细管控与数智升级
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预算管控精准发力
在预算管控方面，有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在合思平台下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。财务自动化工具能够实时监控预算的使用情况，为企业提供精准的预算管控。当预算接近或超出限额时，系统会及时发出预警，帮助企业避免不必要的开支。 -
消费标准自动约束
98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能，对差旅消费标准有较为严格的要求，并通过系统实现自动化管控。财务自动化工具能够根据企业设定的消费标准，自动对员工的消费行为进行审核和控制。一旦发现超出标准的消费，系统会拒绝支付或提醒员工进行调整。 -
精益消费策略降本
众多企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试合思商城“合力省”。在降低企业商务消费成本的同时，为员工争取福利。财务自动化工具能够对这些消费策略进行分析和评估，帮助企业找到最适合自己的降本方式。同时，它还能够提供实时的消费数据，让企业随时了解成本控制的效果。 -
数智化建设驱动发展
企业通过数字化费控、电子档案系统消除不必要的作业，倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付。自动生成记账凭证的企业占比持续上升，通过BI对沉淀的数据深入分析挖掘影响降本增效的深层因素。财务自动化工具能够加速企业的数智化建设进程，实现各个系统之间的无缝对接。它能够自动处理数据，生成各种报表和分析结果，为企业的决策提供有力支持。
应用场景：真实案例见证价值
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L4级无需报销上市公司典范
某L4级无需报销的上市公司通过引入财务自动化工具，解决了员工报销流程漫长、财务低价值工作占据时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。老板通过系统能够实时了解企业的财务状况和业务数据，做出更加明智的决策。 -
合思商城智慧商旅新模式
合思商城与某TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。解决了企业员工满意度低、财务核算费时费力、管理难度提升等问题。实现了财务部投诉率降低80%，员工满意度达100%。财务自动化工具在这个过程中起到了关键作用，它能够将各个环节的数据进行整合和分析，优化商旅流程。员工能够享受到更加便捷、舒适的商旅服务，财务人员也能够更加轻松地完成核算和管理工作。 -
合思商城“合力省”降本成效
疫情放开后，酒店价格上涨导致差旅成本增加。合思商城“合力省”助力企业解决了这一问题。实现酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。财务自动化工具能够对酒店价格进行实时监控和分析，为企业提供最优的预订方案。同时，它还能够对员工的差旅消费进行管理和控制，确保企业的差旅成本在合理范围内。 -
流程自动化搞定差旅补贴
通过流程引擎实现差旅补贴自动计算和送审，财务自动化工具提升了员工报销满意度78%，减少差旅补贴手工报销92%，节省会计审核时间71%。员工只需要提交相关的差旅信息，系统就能够自动计算出差旅补贴，并进行送审。会计人员也不需要再进行繁琐的审核工作，大大提高了工作效率。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势，合思的财务自动化工具无疑为企业提供了一条切实可行的出路。它能够帮助企业提升管理效率、降低成本、提高合规性，实现可持续发展。如果你想进一步了解合思的财务自动化工具，不妨免费试用我们的敏捷财务收支管理平台，体验它为企业带来的巨大价值。
