在电子凭证数字化转型的浪潮之下，企业的财务管理领域正经历着一场深刻的变革。众多企业在这场变革中面临着重重挑战，而合思作为专业的财务数智化解决方案提供商，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了破局之法，助力企业实现事务流程自动化，提升财务管理水平。
行业痛点：数字化浪潮中的管理困境
在电子凭证管理的征程中，不少企业陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。有些企业依旧将电子凭证打印成纸质文件入账，看似遵循传统，实则是对数字化趋势的背离；还有企业把电子凭证转换成图片文件入账，这不仅增加了存储成本，还降低了数据的可检索性。更为繁琐的是，企业需手工查验电子凭证的合法真实性，这不仅耗费大量的人力和时间，还容易出现疏漏。
电子凭证类型繁多、格式复杂，不同的业务场景产生的凭证千差万别，这给企业的管理带来了极大的困难。而且，各部门之间在凭证协同方面存在障碍，导致信息流通不畅，工作效率低下。电子凭证还存在易丢失的风险，一旦丢失，可能会给企业带来严重的损失。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着巨大的合规风险。传统的报销流程滞后，无法适应数字化时代的要求，不仅影响员工的报销体验，还可能导致企业财务数据的不准确。事务流程自动化成为企业摆脱这些困境的迫切需求。
解决方案概述：全链路数智化服务蓝图
合思以广泛连接的生态为基础，构建了一个庞大的数字化服务网络。通过双轮驱动的模式创新，将技术创新与业务模式创新相结合，为企业提供了更加高效、灵活的解决方案。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，犹如一条流畅的生产线，实现了财务流程的无缝衔接。
合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过制定统一的会计数据标准，合思推动电子凭证全流程数字化管理，让企业的财务数据更加规范、准确。事务流程自动化在这个过程中得到了充分的体现，从消费环节的自动记录到入账环节的智能处理，再到归档环节的自动存储，每一个步骤都实现了高度的自动化。
核心功能亮点：智能化平台的卓越表现
合思财务收支管理平台拥有一系列强大的核心功能，为企业的事务流程自动化提供了有力的支持。差旅申请功能让员工可以在线上轻松提交申请，审批流程快速高效。商旅线上订购功能整合了各大商旅供应商，为企业提供了丰富的选择，同时还能享受优惠价格。易商卡线下消费方便快捷，消费信息实时同步到系统中。
发票采集功能可以自动识别发票信息，减少了人工录入的错误和时间成本。审核对账功能通过智能算法，快速准确地完成对账工作。统一开票功能让企业可以集中开具发票，提高了开票效率。自动提报功能将相关数据自动提交到财务系统，无需人工干预。资金结算功能实现了资金的快速结算，保障了企业的资金流转。档案归档功能将电子凭证自动归档，方便企业的查询和管理。
此外，该平台还具备总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务等特点。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地处理退票事宜。AI辅助决策功能通过大数据分析，为企业提供科学的决策依据。移动端应用让员工可以随时随地处理财务事务，提高了工作效率。多语言支持满足了企业国际化发展的需求。安全隐私保护功能保障了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的不同需求进行个性化配置，让平台更加贴合企业的实际情况。事务流程自动化在这些功能的协同作用下，达到了一个新的高度。
用户收益：降本增效与合规经营的双赢
合思的解决方案帮助企业挖出更多的净利润，实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。通过事务流程自动化，企业降低了运行成本和社会资源消耗。传统的手工操作需要大量的人力和物力，而自动化流程减少了这些成本的投入。同时，自动化流程提高了财务处理效率，减少了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。
对于员工来说，合思的解决方案提升了他们的数字化意识和报销便利度。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需要通过手机或电脑即可完成报销申请，大大节省了时间和精力。事务流程自动化让企业和员工都从中受益，实现了双赢的局面。
典型场景：日常经营中的自动化实践
在企业的日常经营中，合思的解决方案涵盖了差旅、采购、报销、入账、归档等各个环节。以员工差旅为例，员工在进行差旅申请后，可通过合思商城进行线上订购，选择合适的机票、酒店等。线下使用易商卡消费，消费信息会自动采集到系统中。系统会自动进行审核对账，确保消费的合理性和准确性。之后，实现统一开票、自动记账和档案归档，整个过程无需员工手动干预，真正实现了事务流程自动化。
在采购环节，企业可以通过合思平台进行供应商管理和采购申请，系统会自动进行价格比较和审批流程，提高采购效率和降低采购成本。报销环节的自动化让员工可以快速获得报销款项，提高了员工的满意度。入账和归档环节的自动化保障了财务数据的准确性和安全性。
客户成功案例：多行业的卓越示范
多个不同行业的企业，如知名零食品牌、某大型业务企业、头部数字阅读品牌、世界500强旗下教育服务品牌等，应用合思解决方案后，取得了显著成效。这些企业通过合思的平台，打通了多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理，提高了财务入账效率。
某知名零食品牌在应用合思解决方案后，降低了差旅成本和档案管理成本。通过事务流程自动化，该企业的财务部门可以更加高效地处理差旅费用，同时减少了纸质档案的存储和管理成本。某大型业务企业实现了业财协同和精细化经营，通过合思平台的数据分析功能，企业可以实时掌握财务状况和业务情况，做出更加科学的决策。头部数字阅读品牌和世界500强旗下教育服务品牌也在合思的帮助下，提升了财务管理水平和竞争力。
结尾：拥抱变革，开启免费试用之旅
合思凭借其专业的解决方案和卓越的平台功能，已帮助众多企业实现了财务数字化转型。在电子凭证数字化转型的趋势下，事务流程自动化是企业提升财务管理水平和竞争力的关键。企业应积极选择合思，提前布局相关系统规划或升级，适应未来合规要求。
如果您的企业也想体验事务流程自动化带来的高效与便捷，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多，还可以免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化的新篇章。
