财务自动化工具助力企业费控与差旅管理升级

在当今复杂多变的经济环境下,企业的费控及差旅管理领域正面临着一系列的挑战与机遇。自2023年疫情退潮后,商旅市场展现出了全新的变化与趋势。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思敏锐洞察市场动态,凭借先进的财务自动化工具,为企业提供了卓有成效的解决方案。

财务自动化工具助力企业费控与差旅管理升级
在当今复杂多变的经济环境下,企业的费控及差旅管理领域正面临着一系列的挑战与机遇。自2023年疫情退潮后,商旅市场展现出了全新的变化与趋势。作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,合思敏锐洞察市场动态,凭借先进的财务自动化工具,为企业提供了卓有成效的解决方案。

市场形势:商旅复苏新态势

2023年1 – 7月,差旅市场呈现出强劲的复苏迹象。差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也有95.49%的增长。交易单量同比增加160.40%,环比上涨61.36%。各行业的消费金额同比增速都处于高位,长途商旅的增长尤为明显,不同区域的消费金额同比也有较高的涨幅。

不过,目前的消费总量尚未恢复到2019年疫情前的高点,而且行业、业务线以及区域之间的差异较大。这种复杂的市场形势,给企业的费控及差旅管理带来了新的挑战。财务自动化工具可以帮助企业更好地应对这种复杂的市场形势,精准把握差旅消费动态。

痛点分析:企业费控难题待解

企业在费控及差旅管理方面存在着诸多痛点。首先是成本居高不下。企业人均商务消费金额自2023年初快速升高,并且持续稳定在高位,超标订单量明显多于正常消费订单量。这使得企业的差旅成本大幅增加,利润空间受到挤压。

其次是效率低下。企业面临着大量的发票和单据,人工处理不仅耗时费力,而且缺少自动控制系统,人工校验的效率极低。这不仅增加了财务人员的工作负担,还容易出现错误,影响财务数据的准确性。

最后是管控困难。企业在事前管控方面存在不足,费用分析面临数据整合难、口径不统一等问题。超标管控压力大,发票合规风险突出。这些问题严重影响了企业的财务管理效率和合规性,而财务自动化工具则能够有效解决这些难题。

解决方案整体策略概述:全方位财务数智化服务

合思凭借其先进的财务自动化工具,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。

这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。通过这些服务,合思帮助企业降低成本、提高效率、加强管控,实现了企业财务管理的自动化和智能化。

核心模块:精细化管控利器

  • 预算管控精准护航
    预算管控是企业费控的关键环节。合思的财务自动化工具提供了全方位的预算管控功能,包括事前申请单预算管控、订单预算实占、报销环节预算控制或实占。通过这些功能,企业可以对每一笔费用进行精准的预算控制,确保费用支出在合理范围内。

  • 消费标准自动掌控
    在差旅消费方面,98.24%的企业已经开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的财务自动化工具能够自动识别消费标准,对超标消费进行预警和控制,确保企业的差旅消费符合规定。

  • 精益消费策略优化
    合思还提供了一系列精益消费策略,如同性同住、提前预定、合思商城“合力省”等。这些策略可以帮助企业进一步降低差旅成本,提高资金使用效率。

  • 数智化手段高效协同
    数智化手段是合思财务自动化工具的一大亮点。通过单据免打印、线上支付、业财一体化自动生成记账凭证、BI数据分析等功能,企业可以实现财务管理的自动化和智能化,提高工作效率和数据准确性。

竞争优势:实力铸就卓越

合思是一家专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元人民币。公司分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。

合思拥有广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,提供无需报销的解决方案。这些优势使得合思在市场竞争中脱颖而出,成为企业费控及差旅管理的首选合作伙伴。其财务自动化工具也凭借这些优势,为企业提供了更加优质、高效的服务。

成功案例:见证卓越成效

  • L4级无需报销上市公司的飞跃
    某L4级无需报销上市公司引入合思的财务自动化工具后,员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。这一显著成效充分体现了合思财务自动化工具在提高报销效率、降低成本方面的强大能力。

  • 连锁经营上市公司的蜕变
    一家连锁经营上市公司使用合思的财务自动化工具后,财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。这表明合思的工具不仅提高了财务管理效率,还提升了员工的工作体验和满意度。

  • 某企业的成本优化
    某企业通过合思的财务自动化工具,酒店单晚房费单价平均降低了37.8元,月酒店GMV环比下降了8.7%,超标订单数降低了32%。这些数据充分证明了合思财务自动化工具在成本控制方面的显著效果。

  • 流程自动化的显著提升
    在流程自动化方面,合思的财务自动化工具也发挥了重要作用。某企业引入该工具后,员工报销满意度提升了78%,差旅补贴手工报销减少了92%,会计审核时间节省了71%。这一系列的数据表明,合思的工具能够有效优化企业的财务管理流程,提高工作效率和员工满意度。

服务体系:敏捷支持保障

合思提供了敏捷的财务收支管理平台,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位服务。通过这个平台,企业可以实现财务管理的一站式服务,提高工作效率和管理水平。

同时,合思通过400 – 999 – 8293和官网www.hosecloud.com为客户提供服务支持,还可免费在线体验。这为企业提供了便捷的服务渠道,让企业能够更加轻松地使用合思的财务自动化工具。

在当前复杂的市场环境下,企业降本增效压力长期存在,低碳发展成为趋势。合思凭借其先进的财务自动化工具、强大的服务体系和丰富的成功案例,能够帮助企业有效应对费控及差旅管理中的各种挑战,实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业在竞争中更具优势。如果您想进一步体验合思财务自动化工具的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务管理的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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