在数字化浪潮风起云涌的当下，企业财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型，已然成为企业在新时代谋求发展的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的解决方案，正助力众多企业积极应对挑战，实现信息化财务管理的成功转型。
行业痛点洞察：电子凭证管理困境
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电子凭证管理误区重重
随着数字经济的蓬勃发展，电子凭证在企业财务管理中的地位日益凸显。然而，目前许多企业在电子凭证管理方面陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。部分企业将电子凭证打印成纸质文件入账，或是转换成图片文件处理，甚至仍需手工查验凭证的合法性与真实性。这些做法不仅增加了企业的运营成本，还严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。 -
电子凭证管理难题待解
电子凭证类型繁多、格式复杂，给企业的管理带来了极大的困扰。同时，电子凭证在协同处理方面存在困难，且容易丢失，进一步影响了企业财务管理的效率。在报销入账流程上，传统模式明显滞后于国家电子凭证数字化转型政策，存在合规风险，且效率低下，无法满足企业日益增长的信息化财务管理需求。
联合研究破局：绿皮书与解决方案问世
面对上述难题，中国财政科学研究院数字财务研究所、北大信研院财会智能化应用联合实验室、未来财务人研究院与北京合思信息技术有限公司联合发起深入研究。经过不懈努力，发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，并由合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。这一方案的推出，为企业电子凭证数字化转型指明了方向，推动企业实现数字化和绿色化的协同发展，助力企业提升信息化财务管理水平。
功能丰富平台：满足多样管理需求
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平台功能全面覆盖
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库，具备多种实用功能。从差旅申请、商旅线上订购，到易商卡线下消费、发票采集，再到审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等，每一项功能都紧密围绕企业信息化财务管理的需求精心打造。 -
平台特点优势显著
该平台不仅功能丰富，还具备移动端应用、多语言支持、安全隐私保护等特点。移动端应用让企业管理人员可以随时随地进行财务管理操作，多语言支持满足了企业国际化发展的需求，安全隐私保护则为企业的财务数据保驾护航。这些特点使得合思财务收支管理平台能够满足企业多样化的信息化财务管理需求。
核心亮点凸显：构建全新业财生态
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全场景覆盖消费生态
合思平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的广泛应用推广，平台可实现无需报销的财务管理模式，推动企业优化经济业务流程，进一步提升信息化财务管理的效率。 -
电子凭证高效管理
平台能够将电子凭证的数据（XBRL）与版式（PDF或OFD）分离，大大提升了电子凭证归档的存储和利用效率。这一创新功能使得企业在电子凭证管理方面更加高效、便捷，为企业的信息化财务管理提供了有力支持。
价值效益彰显：降本增效成果显著
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经济效益与环境效益双赢
合思的解决方案能够帮助企业降低运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的共赢。以某世界500强央企试点单位为例，实现全面数字化后，预计每年节省工时60万 +，节约纸张1000万 +，降低档案管理费用300万 +。这些数据充分证明了合思解决方案在降低企业成本方面的显著成效，为企业的信息化财务管理带来了实实在在的好处。 -
业务流程优化与风险降低
合思的解决方案还能优化企业的业务流程，提升财务处理效率。通过实现电子凭证的数字化管理，降低了凭证流转中的舞弊造假和错误入账等风险，增强了会计信息的真实性和可靠性。这对于企业的信息化财务管理来说，具有至关重要的意义。
典型场景适用：多领域发挥作用
- 商旅管理场景应用
合思的解决方案在企业的商旅管理场景中有着广泛的应用。在商旅管理方面，可实现总额管控，涵盖商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费等环节。同时，能够完成发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列流程。通过这些功能，企业能够实现对商旅费用的精细化管理，提升信息化财务管理水平。
成功案例见证：多企业转型典范
多个企业与合思合作，成功实现了财务数字化转型。某国民经典零食品牌，应用合思解决方案后，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。某知名头部数字阅读品牌，通过合思解决方案完成业财平台建设，实现财务全流程数字化闭环，在增效、降本、合规、先进等多方面取得了显著成效。某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，加速了企业数字化转型，成为地方财政局标杆试点企业代表。这些成功案例充分证明了合思解决方案在企业信息化财务管理中的有效性和可靠性。
市场定位明晰：差异化优势凸显
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专精特新企业实力
合思是一家专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。强大的资金实力和广泛的服务网络，为合思在信息化财务管理领域的发展提供了坚实的保障。 -
全方位服务优势
合思的产品具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案等优势。能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。这些优势使得合思在信息化财务管理市场中脱颖而出，成为众多企业的首选合作伙伴。
在信息化财务管理的征程中，合思凭借其先进的产品和解决方案，为企业提供了有力的支持，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。未来，合思将继续深耕细分领域，不断推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。如果您也想体验合思带来的信息化财务管理变革，不妨免费试用合思的产品，开启企业财务数字化转型的新篇章。
