在当前经济环境下，企业在费控及差旅管理方面犹如置身迷雾之中，面临着成本高、效率低、管控难等重重痛点。这些难题如同沉重的枷锁，严重影响着企业的降本增效和可持续发展。而合思，作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一盏明灯，凭借其一系列智能财务工具解决方案，为企业照亮了前行的道路，提供了有效应对这些难题的途径。
行业痛点：企业费控与差旅管理的困境
在企业的费控及差旅管理领域，成本高犹如一座难以翻越的大山。自2023年初起，人均商务消费金额快速升高，并且持续稳定在高位。超标订单量明显高于正常消费订单量，高达62.21%的企业差旅成本或日常费用出现了明显上涨。这使得企业在资金支出上承受着巨大的压力，每一笔费用都如同一滴墨水，在企业的财务报表上晕染出沉重的色彩。
效率低则是企业前进道路上的绊脚石。发票、单据堆积如山，人工处理这些繁琐的事务犹如陷入泥沼，耗时又费力。而且，缺乏自动控制系统，人工校验的效率极低。61.08%的企业未上线统一订票平台，这使得整个差旅流程混乱无序，员工在订票、报销等环节浪费了大量的时间和精力。
管控难更是让企业管理者头疼不已。事前管控的不足，导致费用分析数据整合困难，口径不统一，又缺乏有效的管控工具。订单超标数据不断增长，发票合规风险突出，企业仿佛在波涛汹涌的大海中航行，随时都有触礁的危险。
解决方案概述：智能财务工具搭建的数字化桥梁
合思为企业打造了一套涵盖费控系统、线上聚合消费平台、电子档案系统、智能数据分析平台等在内的数字化解决方案，这些智能财务工具相互协作，犹如一座坚固的桥梁，帮助企业跨越费控及差旅管理的重重困境，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
费控系统就像企业财务的“守门人”，对每一笔费用进行严格的把控和管理，确保费用支出的合理性和合规性。线上聚合消费平台则整合了各种消费资源，为企业提供一站式的消费服务，让员工的消费更加便捷高效。电子档案系统将繁琐的纸质档案电子化，方便企业进行管理和查询，提高了工作效率。智能数据分析平台则通过对大量数据的分析和挖掘，为企业提供有价值的决策依据，帮助企业优化财务管理策略。
核心功能亮点：智能财务工具的强大武器
合思的智能财务工具拥有众多核心功能，这些功能就像一把把锋利的武器，为企业在费控及差旅管理的战场上披荆斩棘。
预算预占用功能可以在费用发生之前，对预算进行预先占用，避免超预算支出的情况发生。费用标准校验功能能够实时对费用进行校验，确保费用符合企业的标准。行程重叠校验功能可以防止员工重复报销行程费用，有效避免了费用的浪费。订单占预算功能可以让企业实时了解订单对预算的占用情况，便于进行预算管理。差标校验功能则对差旅费用进行严格的标准校验，确保差旅费用的合理性。
对账结算中心实现了企业与供应商之间的对账和结算自动化，提高了结算效率。统一结算和统一开票功能让企业的财务结算更加便捷，减少了财务人员的工作量。自动生成凭证功能可以根据费用数据自动生成财务凭证，提高了财务工作的准确性和效率。合思BI·差旅分析功能则通过对差旅数据的深入分析，为企业提供详细的差旅报告和分析，帮助企业优化差旅管理策略。
此外，合思的智能财务工具还可通过流程引擎自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，满足企业多样化的需求。
用户收益：智能财务工具带来的多重红利
使用合思的智能财务工具，企业可以获得多重收益。
在降本增效方面，企业能够有效控制成本。通过对费用的严格管控和优化，减少了不必要的支出，降低了差旅成本和日常费用。同时，提高了工作效率，减少了人工处理的时间和工作量，让企业的财务管理更加高效。加强了管控力度，通过事前管控和实时监控，有效避免了费用超标和合规风险的发生。
对于员工来说，体验得到了极大的提升。免垫资让员工无需再为出差费用垫付资金，减轻了员工的经济压力。报销流程简化，员工只需在系统中提交报销申请，即可完成报销流程，节省了大量的时间和精力。
从环保角度来看，合思的智能财务工具符合低碳发展趋势。单据免打印、电子发票的使用等措施，减少了纸张的使用，降低了碳排放，为企业的可持续发展做出了贡献。
典型场景：智能财务工具的广泛适用性
企业差旅涉及到机票、酒店、火车、用餐、用车等多种业务场景，以及不同行业、不同区域的多样化需求。合思的智能财务工具就像一把万能钥匙，能够适应各种复杂的场景。
无论是大型企业的跨国差旅，还是中小企业的国内出差，合思的解决方案都能提供精准的服务。在不同行业中，如制造业、服务业、金融业等，合思的智能财务工具都能根据行业特点，提供个性化的解决方案。在不同区域，无论是一线城市还是偏远地区，合思的线上聚合消费平台都能为企业提供丰富的消费资源，满足企业的差旅需求。
客户成功案例：智能财务工具的实力见证
众多企业已经通过使用合思的智能财务工具，取得了显著的成效。
L4级无需报销上市公司曾经面临着员工报销流程漫长、财务低价值工作多、老板无法实时掌握业务数据等问题。使用合思的解决方案后，员工报销效率提升了300%，财务人力成本降低了50%。员工不再需要花费大量的时间在报销流程上，财务人员也从繁琐的低价值工作中解脱出来，老板能够实时掌握企业的业务数据，为企业的决策提供了有力的支持。
连锁经营企业通过合思商城实现了资源互补。员工满意度达到了100%，财务部投诉率降低了80%。合思商城为连锁经营企业提供了丰富的商品和服务资源，员工可以在商城中自由选择所需的商品和服务，提高了员工的满意度。同时，商城的统一管理和结算功能，也减轻了财务部的工作压力，降低了投诉率。
使用合思商城“合力省”的企业在不增加成本的情况下，员工满意度提高。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。“合力省”功能通过与供应商的合作，为企业争取到了更优惠的价格，降低了企业的差旅成本。
结尾：把握机遇，开启高效财务管理之旅
面对当前费控及差旅管理的挑战，合思的智能财务工具已在众多企业中取得了显著成效。企业应抓住数字化转型的机遇，选择合思的产品和服务，借助智能财务工具实现降本增效、可持续发展。现在就可以免费试用合思的智能财务工具，开启高效财务管理之旅，让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
