在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，北京合思信息技术有限公司宛如一颗璀璨的明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业披荆斩棘，解决了诸多财务难题，成功实现了降本增效的目标。接下来，我们将以动力源科技股份有限公司为鲜活案例，深入剖析合思如何为企业量身定制财务数字化方案，尤其是在项目支出管理方面发挥的巨大作用。
动力源：发展背后的项目支出管理困境
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便一路高歌猛进，成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大极具潜力的业务板块。
然而，随着企业的不断发展壮大，动力源在项目支出管理方面逐渐遭遇了一系列棘手的问题。多系统林立如同一个个独立的堡垒，数据孤岛现象严重。多系统操作体验极差，员工在不同系统间频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错。手工录入的方式不仅效率低下，而且合规性难以保障，给项目支出管理带来了巨大的风险。
系统的割裂导致数据分散，信息滞后。各个系统中的数据无法及时共享和整合，使得企业在项目支出的统计和分析上困难重重。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，不同的项目有着不同的报销规则和流程，这让员工和财务人员都感到头疼不已。组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步加剧了项目支出管理的难度。
合思方案：打通项目支出管理的任督二脉
面对动力源在项目支出管理方面的重重困境，合思为其量身打造了一套集合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台于一体的解决方案。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，确保了人员信息的准确和及时更新。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了项目支出成本的实时归集和统计。这就如同打通了企业项目支出管理的任督二脉，让数据能够顺畅地流动起来。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源的项目支出管理带来了革命性的变化。业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保了消费的合规性。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列的自动化操作，大大提高了项目支出管理的效率，减少了人为错误。
合思费控系统的连接能力也十分强大。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化的方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，为项目支出管理提供了有力的支持。
显著成效：项目支出管理的质的飞跃
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在项目支出管理方面取得了显著的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅让员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。通过自动化的流程和系统，会计人员从繁琐的手工制作单据中解放出来，有更多的精力去做更有价值的工作，如财务分析和决策支持。
在员工使用体验方面，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工在消费时更加便捷和安心。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了大量的精力，可以将更多的时间和精力投入到项目支出的分析和管控中。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业的项目支出信息。通过综合分析报表，能够及时发现项目支出管理中存在的问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
合思为动力源提供的财务数字化解决方案，在项目支出管理方面取得了巨大的成功。它有效解决了企业面临的诸多痛点，实现了效率提升、成本节约和管理优化。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务，为动力源的项目支出管理提供持续的支持和保障。
如果您的企业也面临着类似的项目支出管理难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其在项目支出管理方面的强大功能和卓越效果。
