在电子凭证数字化转型的浪潮中,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。数据的安全、合规性以及处理效率等问题,如同迷雾一般,笼罩着企业的财务决策。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案和强大的功能,宛如一盏明灯,为企业照亮了前行的道路,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,集中管理财务数据。
行业痛点:财务数字化转型的荆棘之路
-
电子凭证数字化误区之殇
电子凭证本应是数字化时代的产物,然而,在实际应用中,却陷入了逆数字化、伪数字化和非数字化的误区。许多企业将电子凭证打印成纸质文件入账,或是转换成图片文件入账,甚至还需手工查验其合法真实性。这种做法不仅影响了经济社会数字化转型的成效,还带来了数据安全风险和高昂的查验成本,使得企业在集中管理财务数据的道路上举步维艰。 -
纸电凭证混合期的合规隐忧
在纸电凭证混合的时期,合规风险如同潜藏的暗礁,随时可能给企业带来巨大的损失。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段,对电子凭证不进行查验,这无疑为审计和税务风险埋下了隐患。企业若想集中管理财务数据,就必须跨越这一合规的鸿沟。 -
数字化转型的多重难题
企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型之路充满了荆棘。电子凭证类型繁多、格式复杂,对人员素质要求极高;数据存储安全要求苛刻,难以保管且易丢失;缺少统一综合服务平台,涉及多部门难以协同等难题,让企业在集中管理财务数据时力不从心。 -
企业财务的共性痛点
企业财务还存在着多系统独立运行、数据无法互通、会计档案管理成本高、差旅费申请和审批不便、财务与商旅平台对账和记账繁琐等共性痛点。这些问题如同枷锁,束缚了企业集中管理财务数据的手脚,影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
解决方案概述:合思开启财务数智化新征程
-
全流程解决方案的智慧之光
合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案,犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数智化的大门。基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,助力企业集中管理财务数据。 -
破除数字化误区的良方
针对电子凭证数字化误区问题,合思采取了一系列措施。加强培训和教育,提高企业人员对电子凭证数字化的认识和操作能力;完善法律法规,为电子凭证的合法使用提供保障;提供技术支持与服务,帮助企业解决技术难题;推广和应用电子凭证,加速数字化转型进程;建立安全防护体系,保障数据安全;加强监督和管理,确保电子凭证的合规使用。这些措施如同一场及时雨,滋润着企业集中管理财务数据的土壤。
核心功能亮点:合思平台的强大魅力
-
财务收支管理平台的全能身手
合思财务收支管理平台功能强大,宛如一位财务管家,为企业集中管理财务数据提供了全方位的支持。它具有差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、安全隐私保护、定制化服务、持续更新升级等功能,满足了企业多样化的财务管理需求。 -
构建生态推动无需报销
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,推动了无需报销的财务模式。这种创新的模式,不仅提高了财务管理效率,还为企业集中管理财务数据提供了更加便捷的途径。
用户收益:合思带来的显著成效
-
提升财务管理效率
合思帮助企业提高了财务管理效率,集中管理财务数据。财务入账效率大幅提升,减少了人力成本;档案整理和借阅效率也得到了显著提升,让企业的财务数据管理更加高效有序。 -
降低成本实现节约
合思还帮助企业降低了成本。节约了纸张,减少了档案管理费用;降低了差旅费用,让企业在集中管理财务数据的同时,实现了经济效益的最大化。 -
确保合规经营
在合规经营方面,合思确保了企业财务数据的真实、准确、完整,杜绝了凭证造假和重复报销问题。企业可以放心地集中管理财务数据,不用担心合规风险。 -
推动数字化绿色化转型
合思推动了企业数字化和绿色化协同转型,集中管理财务数据。企业经营决策由流程驱动向数据驱动、模型驱动转变,践行了ESG理念,实现了可持续发展。
典型场景:合思在实际中的精彩应用
-
电子凭证流转的数字桥梁
在电子凭证在财政、税务、银行、企业间流转的场景中,合思提供了数字基础设施,实现了统一的采集、记录、共享和交换。例如浙江财政厅的“浙里报账”平台,通过合思的技术支持,集中管理财务数据,让电子凭证的流转更加顺畅。 -
企业差旅场景的高效管理
在企业差旅场景中,合思平台可实现全流程管理。从差旅申请、消费、报销、对账、记账到归档,每个环节都能集中管理财务数据,让企业的差旅管理更加高效、便捷。
客户成功案例:合思实力的有力见证
-
零食品牌的财务变革
某国民经典零食品牌,应用合思解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,集中管理财务数据取得了显著成效。 -
企业差旅费管理的优化
某企业在差旅费管理上与合思合作后,简化了报销流程,实现了无需员工垫资和开票,管理层快速审批,财务自动对账,显著降本增效,集中管理财务数据让企业的差旅费管理更加科学合理。 -
数字阅读品牌的数字化闭环
某知名头部数字阅读品牌,使用合思解决方案后,实现了财务全流程数字化闭环,增效、降本、合规、先进,符合上市要求,结账时间大幅提升,集中管理财务数据为企业的发展提供了有力支持。 -
教育服务品牌的管理提升
某世界500强旗下教育服务品牌,通过与合思合作,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,财务数据自动化率达91%以上,管理效能大幅提升,集中管理财务数据让企业的财务管理更加智能化。
合思凭借其专业的解决方案和强大的功能,已帮助众多企业解决了财务管理难题并取得了显著成效。如果您的企业也面临类似问题,不妨选择合思,开启财务数智化转型之旅。现在可以免费试用合思的产品,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多详情,集中管理财务数据,让企业的财务管理迈向新的台阶。