在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，就像一辆老旧的马车，在时代的高速公路上显得格格不入，难以适应快速发展的需求。合思档案，作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，如同一位智慧的领航者，应运而生，为企业解决档案管理难题，助力企业在数字化的海洋中顺利前行，实现事务流程自动化的高效管理。
行业痛点大揭秘
-
档案管理成本黑洞
企业在财务档案管理的征程中，正遭遇着高显性成本和高隐形成本的双重夹击。纸质凭证输出时，耗材成本如同流水一般不断消耗；档案室和档案柜等存储空间的需求，更是让企业的成本负担雪上加霜。手工装册归档的工作，重复性极高，就像陷入了一个无尽的循环，耗费着大量的人力和时间。查询调阅条件的粗糙，使得数据无法得到有效利用，如同宝藏被深埋地下，无法发挥其应有的价值。电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，一旦遭遇不可抗力，纸质档案就可能毁于一旦，给企业带来巨大的损失。 -
数电票带来的新挑战
随着数电票的快速扩张，企业财务档案管理迎来了新的挑战。这就像是一场突如其来的风暴，打乱了企业原有的管理节奏。企业迫切需要专业的电子会计档案管理平台，来适应这个“数字化凭证时代”的要求，实现事务流程自动化，让档案管理更加高效、有序。
合思档案：一站式解决方案
-
全方位服务护航
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一款电子会计档案管理平台。它通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。事务流程自动化在这个平台上得到了完美体现，让企业的财务档案管理不再繁琐。 -
特色功能显优势
合思档案具有便捷调阅不打印、混序归集免组装等特点。它就像一位贴心的助手，能够为企业解决内外交困的档案管理问题，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。事务流程自动化让档案管理变得更加轻松，企业无需再为繁琐的流程而烦恼。
使命愿景照亮前行路
-
管理与服务的融合
合思档案不仅仅是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业碰撞出协作的价值，助力企业实现财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。在事务流程自动化的道路上，合思档案将与企业一同前行，为企业的发展提供有力支持。 -
愿景引领未来
合思档案的愿景是让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化建设的重要支撑。事务流程自动化将成为实现这一愿景的关键，让企业在数字化的浪潮中占据优势地位。
功能模块大揭秘
-
多元模块满足需求
合思档案涵盖了多个功能模块，包括发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案和数电票解决方案等。同时，还提供了大数据解决方案、档案扩展解决方案、证据链完整性解决方案、共享调阅解决方案等特色功能。事务流程自动化贯穿于各个模块，满足企业不同场景下的档案管理需求。 -
事务流程自动化助力
在这些功能模块中，事务流程自动化发挥着重要作用。它让档案管理的各个环节更加顺畅，提高了工作效率，降低了管理成本。企业可以根据自身需求，灵活运用这些功能模块，实现档案管理的最优化。
功能亮点创新无限
-
便捷调阅打破限制
合思档案的便捷调阅功能，打破了物理空间的限制，让企业可以在线自由调阅档案。通过关键词检索，能够快速定位相关档案，提升检索效率、降低查询难度。事务流程自动化让档案调阅变得更加简单快捷，企业无需再为寻找档案而花费大量时间。 -
自动归档高效省心
强大的规则匹配能力，让合思档案最大程度减少人工介入，实现自动组装、归档。事务流程自动化在自动归档功能中得到了充分体现，企业可以将更多的精力放在核心业务上。 -
合规检测保障安全
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障了归档数据的真实、完整、安全、可用。事务流程自动化确保了检测过程的高效准确，让企业的财务档案管理更加合规。 -
智能采集广泛连接
合思档案支持多源采集，可连接各类异构业财系统，广泛采集数据。事务流程自动化让数据采集变得更加便捷，企业可以获取更全面、准确的信息。 -
版式文件个性定制
自主采集结构化字段信息，让财务档案更加“轻量”。合思档案支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足企业的不同需求。事务流程自动化让版式文件的定制更加高效，提升了企业的档案管理水平。
产品优势尽显魅力
-
广泛连接数据共享
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。事务流程自动化促进了数据的共享和流通，让企业的信息更加畅通。 -
降本增效提升竞争力
显著降低企业档案管理成本，提高工作效率，实现档案不打印。事务流程自动化让企业在降低成本的同时，提升了自身的竞争力，在市场中占据更有利的地位。 -
合规管理保障权益
符合国家政策要求，保障财务档案的合规性。事务流程自动化确保了企业的档案管理始终符合相关规定，让企业无后顾之忧。 -
灵活迭代应对变化
满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化。事务流程自动化让企业能够快速适应市场的变化，保持领先地位。
目标用户应用场景多
-
不同用户各取所需
合思档案的目标用户包括企业的CEO/高管、归档员/财务和外部审计等。针对不同用户，提供了不同的解决方案。CEO/高管可通过该平台沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率；归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作；外部审计可实现档案外审在线化、可溯源。事务流程自动化让不同用户都能在合思档案中找到适合自己的价值。 -
全流程覆盖应用广
应用场景涵盖了企业档案管理的各个环节，包括档案采集、整理、存储、利用等。事务流程自动化贯穿于整个应用场景，让企业的档案管理更加高效、便捷。
成功案例见证实力
-
众多企业受益
合思档案已经服务了众多企业客户，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业和国家试点企业等。海亮教育、徐福记、中交水规院、金牌橱柜等客户对合思档案给予了高度评价。事务流程自动化在这些成功案例中得到了充分验证，为企业带来了实实在在的好处。 -
真实效果显优势
海亮教育通过使用合思档案，实现了财务无纸化，服务单位数量大幅增长，作业人员仅少量增加，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升。事务流程自动化让这些企业在档案管理方面取得了显著的成效。
在当前经济环境下，电子会计档案已成为企业数字化建设的必然选择。合思档案作为一款领先的单套制电子会计档案管理平台，凭借其强大的功能、创新的技术和优质的服务，为企业解决了档案管理难题，助力企业实现数字化转型。事务流程自动化是合思档案的核心优势，让企业在数字化浪潮中脱颖而出。如果你也想体验事务流程自动化带来的高效档案管理，不妨免费试用合思档案，开启企业财务档案管理的新篇章！
