在当今竞争激烈的商业环境中，企业在费控及差旅管理方面常常面临诸多挑战。有这样一家连锁经营的上市公司，它就深陷费控和差旅管理的困境之中。繁琐的报销流程、居高不下的成本、低效的财务核算，让企业运营步履维艰。而合思的出现，为这家企业带来了全新的转机，下面就让我们一起走进这个充满挑战与突破的故事。
企业巨擘：连锁上市企业的辉煌版图
这家客户是一家极具规模和影响力的连锁经营上市公司。在市场的浪潮中，它凭借着卓越的经营策略和优质的产品服务，逐渐发展壮大。如今，企业麾下拥有数千名员工，众多门店星罗棋布地分布在各地。如此庞大的规模，既彰显了企业的实力，也为其带来了复杂的管理挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。
业务困局：差旅高频下的管理痛点
该企业业务繁忙，差旅需求极为旺盛。员工们频繁地穿梭于各个城市之间，为企业的发展奔波。然而，随着差旅频次的增加，一系列问题也接踵而至。
员工报销流程漫长，体验感不佳。每次出差回来，员工都要花费大量的时间整理各种票据，填写繁琐的报销表单，然后等待层层审批。整个过程就像一场漫长的马拉松，让员工疲惫不堪。
财务核算费时费力，管理难度大幅提升。面对海量的报销数据，财务人员需要逐一核对、审核，工作量巨大。而且，由于数据的准确性和及时性难以保证，财务核算的效率和质量也受到了严重影响。
差旅成本居高不下，成为了企业发展的沉重负担。不合理的费用支出、缺乏有效的成本控制措施，使得企业在差旅方面的花费不断攀升。
合思妙策：全方位解决方案的璀璨光芒
针对客户面临的这些问题，合思凭借其丰富的经验和先进的技术，为客户量身定制了一套全方位的解决方案。
合思商城与原TMC实现资源互补。合思商城整合了丰富的供应商资源，为企业提供了更丰富的出行选择。无论是机票、酒店还是租车服务，都能在合思商城中轻松找到。同时，通过与原TMC的合作，实现了资源的优化配置，为企业提供更降本的出行方案和更丝滑的体验。
合思商城“合力省”政策激励员工节约成本。该政策鼓励员工在选择出行和消费时，优先考虑性价比高的方案。员工通过节约成本，不仅可以为企业做出贡献，还能获得一定的奖励。这种激励机制有效地调动了员工的积极性，让他们自觉地参与到成本控制中来。
流程自动化实现差旅补贴自动化计算。合思的系统通过与企业的业务系统对接，实现了差旅补贴的自动化计算。员工在出差结束后，系统会根据预设的规则自动计算出差补贴，无需人工干预。这不仅提高了计算的准确性和效率，还减少了财务人员的工作量。此外，电子支付方式在这个过程中发挥了重要作用，使得补贴的发放更加便捷、快速。
落地之路：解决方案的精准实施
为了确保解决方案能够顺利落地，合思制定了详细的实施计划，包括系统对接、规则配置、员工培训等步骤。
系统对接是实施的关键环节。合思的技术团队与客户的IT部门紧密合作，将合思的系统与客户原有的业务系统进行了无缝对接。通过数据的实时传输和共享，实现了业务流程的自动化和信息化。在这个过程中，电子支付方式的应用，保障了资金流转的安全和高效。
规则配置根据客户的实际需求进行了个性化定制。合思的专业顾问深入了解客户的业务流程和管理要求，为客户设置了合理的费用标准、审批流程和报销规则。这些规则的设置既符合企业的管理要求，又充分考虑了员工的实际需求，提高了方案的可操作性。
员工培训是方案实施的重要保障。合思为客户的员工提供了全面的培训服务，包括系统操作培训、政策解读培训等。通过培训，员工们熟悉了新系统的使用方法和新政策的具体要求，为方案的顺利实施奠定了坚实的基础。
成效卓著：方案实施后的显著成果
经过一段时间的实施，合思的解决方案取得了显著的成效。
员工报销效率大幅提升。通过流程自动化和电子支付方式的应用，员工报销的时间从原来的数天缩短到了几个小时。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼，工作效率得到了极大提高。
财务人力成本降低。财务人员从繁重的核算工作中解脱出来，有更多的时间和精力参与到企业的财务管理和决策中。同时，电子支付方式的使用，减少了人工操作的环节，降低了出错的概率，进一步提高了财务工作的效率。
员工满意度提高。便捷的报销流程、合理的补贴政策和丰富的出行选择，让员工感受到了企业的关怀和支持。员工对企业的认同感和归属感增强，工作积极性和主动性也得到了提升。
超标订单数减少。“合力省”政策的实施，有效地引导了员工的消费行为。员工们更加注重成本控制，选择性价比高的出行和消费方案，使得超标订单数大幅减少，差旅成本得到了有效控制。具体数据显示，员工报销效率提升了80%，财务人力成本降低了30%，员工满意度提高了70%，超标订单数减少了60%。
客户盛赞：各方认可铸就口碑
合思的解决方案得到了客户员工、财务人员和管理层的一致认可和高度评价。
员工们纷纷表示，新的报销流程简单便捷，电子支付方式让补贴到账及时，大大提高了他们的工作体验。“现在报销再也不用等那么久了，而且补贴很快就能到账，感觉工作都更有动力了。”一位员工说道。
财务人员对合思的系统和服务也赞不绝口。“合思的系统功能强大，操作简单，大大减轻了我们的工作负担。电子支付方式的应用，让资金管理更加安全、高效。”一位财务人员说道。
管理层对合思的解决方案给予了充分肯定。“合思的方案为我们企业解决了费控和差旅管理方面的难题，实现了降本增效的目标。我们相信，与合思的合作将为企业的发展带来更多的机遇和挑战。”一位管理层人员说道。
在当前经济环境下，企业都在寻求降本增效的有效途径。这家连锁上市企业的成功经验为其他企业提供了一个很好的借鉴。如果您的企业也面临着费控及差旅管理方面的问题，不妨选择合思的解决方案。合思将以专业的技术和优质的服务，为您的企业量身定制解决方案，帮助您实现降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启企业费控及差旅管理的全新篇章。
