在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已然成为提升自身竞争力的关键所在。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，为众多企业带来了焕然一新的财务管理体验。接下来，我们以动力源为例，深入探寻合思是如何助力企业解决财务难题，实现降本增效，达成账目清晰化目标的。
动力源：传统财务模式困境凸显
动力源，作为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车这三大业务板块。早在2011年，动力源就颇具前瞻性地开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自行搭建了多个系统。
然而，随着时间的推移，传统财务模式的弊端逐渐显现。整体流程变得极为复杂，各个系统之间仿佛竖起了一道道壁垒，数据难以顺畅流通。到了2021年，当动力源与合思展开合作时，面临着诸多棘手的痛点。多系统操作体验极差，员工在不同系统之间切换，犹如在迷宫中摸索，效率低下。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，难以整合分析，这使得企业管理者难以全面、准确地掌握企业的财务状况，账目清晰化更是成为了遥不可及的梦想。
动力源业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，不同业务板块、不同项目的报销规则各不相同，这给财务人员的工作带来了极大的挑战。同时，其组织架构复杂，各个主体的流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的情况下，动力源急需一种高效、智能的解决方案，来打破传统财务模式的枷锁，实现账目清晰化管理。
合思方案：打造财务数字化新生态
合思为动力源量身定制了一套全面的解决方案，其中包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。
在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构等数据与合思费控系统进行同步。这就好比为企业搭建了一座信息桥梁，让人员信息能够在不同系统之间自由流动，确保了数据的准确性和及时性。同时，还将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统进行同步，使得订单信息能够实时反馈到财务系统中，为财务决策提供了有力的数据支持。
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费时，无需自己垫资，也无需开具发票，消费过程受到申请单和差标管控。财务部门可以统一进行对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细也能自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化的操作，不仅大大减轻了财务人员的工作负担，还提高了工作效率，确保了财务数据的准确性，让账目清晰化成为了现实。
合思系统的连接能力也十分强大。其Open API与自定义流程引擎技术支持以标准化的方式对接第三方系统，待审批信息能够自动同步到各部门负责人的终端设备上，业务数据可以跨系统同步应用。这使得企业内部的各个系统之间形成了一个有机的整体，数据流通更加顺畅，管理更加高效。
显著成效：账目清晰化带来的变革
应用合思的解决方案后，动力源取得了显著的成果。多系统集成实现了数据的互通有无，操作体验得到了全面革新。员工报销周期由原来的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地拿到报销款项，提高了员工的满意度，同时也加快了企业资金的周转速度。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。合思的自动化流程让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。账目清晰化使得财务数据更加准确、透明，为企业管理者提供了有力的决策依据。
合思的解决方案实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业的经营数据，摆脱了传统费控的“盲盒”模式。在账目清晰化的基础上，企业能够更加精准地进行成本控制和预算管理，及时发现并解决财务管理中存在的问题，提高企业的经济效益。
未来展望：携手合思开启财务新征程
合思的解决方案为动力源带来了巨大的变革，有效解决了企业的财务痛点，提升了财务管理效率和水平。动力源的账目清晰化目标得以实现，为企业的可持续发展奠定了坚实的基础。
未来，合思将继续深化与动力源等企业的合作。结合企业的业态和组织变化，合思将提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业在财务数智化道路上不断前进。如果您的企业也面临着类似动力源曾经遇到的财务难题，渴望实现账目清晰化的财务管理目标，不妨选择合思。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，开启属于您企业的财务数智化转型之旅。
