在当今风起云涌的数字化浪潮之中，企业若想在激烈的市场竞争中脱颖而出，财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键一环。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且卓越的财务数智化解决方案，宛如一颗璀璨的启明星，为众多企业照亮了降本增效、合规经营的前行之路。接下来，我们将以赛傲生物为例，深度剖析合思如何精准发力，为企业解决复杂棘手的财务难题，在支出合规审查方面发挥重要作用。
赛傲生物的财务困境迷局
赛傲生物作为一家充满创新活力的细胞生物制药企业，始终专注于细胞药物研发和生产等前沿业务。然而，在企业的财务管理领域，却一度深陷困境。此前，该企业的采购、支付、报销等关键环节相互独立，宛如一盘散沙，缺乏有效的整合与协同。提报申请仍停留在手工填制纸质单据的传统阶段，这不仅使得费用管控犹如雾里看花，难度极大，而且潜藏着较高的财务风险。
员工差旅费用的报销采用纸质单据填报申请的方式，繁琐的审批流程犹如一条漫长的道路，不仅耗费大量时间，而且预算超标现象时有发生，在支出合规审查方面存在严重漏洞。行政部门的物品采购审核流程缺乏规范，犹如脱缰的野马，采购进度常常延迟，导致企业运营效率低下。财务部门的工作人员人均需要处理大量的单据，手工制作凭证和统计报表的工作量犹如一座大山，压得人喘不过气来，而且信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。
在这种情况下，赛傲生物的财务管理面临着巨大的挑战，支出合规审查难以有效开展，企业迫切需要一种创新的解决方案来打破困境。
合思量身定制的全面解决方案
合思深入了解赛傲生物的财务困境后，迅速为其量身定制了一套全面且精准的解决方案，在支出合规审查方面发挥了重要作用。
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项目管理智慧升级
合思通过关联项目合同、客商信息等关键信息，实现了项目台账的自动生成。就如同一位睿智的管家，能够对项目主计划内容的变更及时做出反应，调整台账基础信息，确保项目信息的准确性和及时性。在日常费用管理方面，当相关方发起申请时，会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控，并详细记录执行过程。这就好比给费用支出加上了一道坚固的防线，有效保障了支出合规审查的顺利进行。 -
系统功能全面革新
合思为赛傲生物打造了移动+PC多端报销的便捷模式，审批流转路径清晰明了，付款进度实时掌控。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，只需轻点几下手机或电脑，就能轻松完成报销申请。同时，合思细化了费用管理颗粒度，将日常申请单拆分为多种费用类型，使得费用管理更加精细化，支出合规审查更加准确。
在采购流程方面，合思重塑了整个体系，建立了采购管理和台账管理，统一线上管理供应商、合同等信息。采购完成后，统一开票结算并自动制证，大大提高了采购效率，也加强了支出合规审查的力度。备用金管理灵活可追溯，借款后在线上报销时核销借款或手动还款，有效避免了资金风险。此外，合思BI报表分支为业务决策提供了有力支持，各部门费用变动实时更新，为支出合规审查提供了可靠的数据依据。
赛傲生物的显著转型成果
应用合思的解决方案后，赛傲生物在财务管理方面取得了令人瞩目的显著成果，支出合规审查得到了有效加强。
报销效率实现了大幅提升，提升幅度高达65%，员工报销周期从以往的漫长等待大幅缩减至1周以内。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金流转更加顺畅。差旅预算节省了100万元，这无疑为企业节省了大量的成本，在支出合规审查方面取得了显著成效。
财务核算效率更是提升了90%，财务部门的工作人员终于从繁重的手工劳动中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中。各部门不同费用变动实时更新生成动态看板，费用支出异常波动直观可见，就像一双敏锐的眼睛，时刻关注着企业的财务状况，提醒管理层及时做出调整，进一步保障了支出合规审查的有效性。
赛傲生物在合思的助力下，成功实现了财务数字化转型，犹如一只破茧而出的蝴蝶，在财务管理效率和费用管控能力方面实现了质的飞跃。未来，合思将继续秉持以客户为中心的服务理念，不断优化和创新解决方案，在支出合规审查等方面持续发力，为更多企业提供优质的财务数智化服务。
如果您的企业也面临着类似赛傲生物曾经的财务难题，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验其在支出合规审查等方面的卓越功效，让合思成为您企业财务管理的得力助手。
