在数字化浪潮的席卷之下,国内企业的财务管理正经历着深刻的变革。企业已走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这个过程中,业财融合成为了关键的制约点,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。企业进行财务数字化转型势在必行,这不仅是适应工业发展及管理升级趋势的需要,更是构建企业竞争力矩阵的关键举措。而费控管理平台也在不断发展,其方向是强化广泛连接的能力,以提供费控管理领域的综合解决方案,数据赋能、协同、智能化等成为了发展的关键词。在这样的背景下,合思的财务收支管理平台应运而生,为企业的财务数字化转型带来了新的活力。
合思:财务数智化领域的璀璨之星
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,于2014年创立。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思凭借其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。
合思拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。基于此,合思能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
值得一提的是,合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已经有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,他们借助合思的平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出了更有效的作用。
探秘合思平台核心功能
- 费控管理五级进阶之旅
企业的费控管理转型离不开软件和技术的支持。合思的费控管理能力分为L1 – L5五个层级,而“无需报销”则是费控的终极目标。
L1为手工报销阶段,在这个阶段,所有的报销流程都依靠人工完成。员工消费后需要自行垫资,还要自己把控消费标准,报销流程冗长复杂,不仅消耗企业大量资源,各方的体验也很差。而且,在预算管控环节普遍缺失,企业大多凭经验设置预算标准。
L2是电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,但仍存在诸多问题。企业及员工需要与零散供应商对接,人工检查发票十分繁琐,财务获取信息也比较滞后。
L3是初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可以自动提交申请,但仍需人工审核。
L4为中级无需报销阶段,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并且支持业财数据联通。
L5是高级无需报销阶段,系统能够智能识别消费场景下的需求,自动记账、抽检,无需人工确认。合思的费控管理平台从L1到L5不断升级,逐步减少人工操作,提高了报销的自动化和智能化程度,极大地提升了员工报销体验和企业运营效率。
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数据赋能:开启企业业绩提升新引擎
财务天生具有数字化的力量,合思合理运用业务与财务数据,推动企业各部门共同提升业绩。通过数字化技术,合思的平台实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。在合规发票处理流程中,数据赋能能够确保发票信息的准确采集和处理,提高发票处理的效率和准确性。 -
中台赋能:为企业管理决策保驾护航
合思中台提供敏捷的服务能力,赋能企业管理决策。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整的数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等方面。在合规发票处理流程中,中台的协同作用能够确保发票从获取到入账的全流程顺畅进行,提高企业财务管理的效率和合规性。 -
广泛连接:构建费控管理综合生态
合思的费控管理平台具有广泛连接的能力,未来还将进一步扩展各个方面对外、对内的广泛连接能力。例如,扩展多场景报销、与更多系统对接、强调商城平台化属性、提升企业金融能力等。在合规发票处理流程中,广泛连接能够实现发票信息在不同系统之间的无缝流转,提高发票处理的自动化程度。
合思平台:对比传统报销优势尽显
传统报销方式存在诸多弊端。在L1手工报销阶段,预算管控缺失,员工自行垫资、把控消费标准,报销流程冗长复杂,高投入、低效率,消耗企业资源,各方体验差。而合思的费控管理平台从L1到L5不断升级,逐步减少人工操作,提高报销自动化和智能化程度,让员工报销更加便捷,企业运营效率大幅提升。
在L2电子化报销阶段,企业及员工与零散供应商对接、人工检查发票繁琐、财务获取信息滞后等问题较为突出。合思的平台在后续阶段通过集成供应商、聚合消费平台等方式,解决了这些问题,实现了统一支付、自动归档、实时报表等功能。
合思的平台能够打通业务与财务系统,实现会计处理自动化,以数据驱动财务预测和决策,避免了传统财务与业务环节割裂的问题,真正实现了业财融合。在合规发票处理流程中,这种业财融合的优势能够确保发票信息与业务数据的实时匹配和准确处理。
此外,合思的平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求,自定义财务中台的管理颗粒度,在合规的基础上,既满足一般员工效率优化的需求,又能实现管理部门效益优化的需求,提高组织整体的精细化管理运作能力。在合规发票处理流程中,自定义管理颗粒度能够确保不同层级的员工和部门对发票处理的需求都能得到满足。
合思平台:多行业应用硕果累累
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医药行业:合规管理新典范
中国某知名制药公司使用合思(易快报)的解决方案,定制搭建讲者库,使得费用清晰可追溯。智能连通后端支付系统,银企直连一键支付,解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在合规发票处理流程中,讲者库的费用清晰可追溯确保了发票的合规性,智能连通后端支付系统提高了发票支付环节的效率。 -
软件行业:效率提升新突破
中国某上市软件服务公司采用合思的费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了员工报销审批效率、削减了平台运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在合规发票处理流程中,单据智能识别和自动生成凭证提高了发票处理的自动化程度和准确性。 -
连锁经营行业:风险管控新利器
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思的合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了审批效率和业务合规性。在合规发票处理流程中,合同/台账管理模块确保了发票与合同信息的匹配,降低了发票处理的风险。
合思平台:未来可期引领财务数字化潮流
合思的财务收支管理平台通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为企业提供了全方位的财务数智化服务,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在合规发票处理流程中,合思平台的这些优势能够确保发票处理的高效、准确和合规。
随着企业财务数字化的不断发展,合思将不断提升新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力,进一步强化数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等方面的能力,为企业提供更优质的服务。未来,合思的费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,以费控为抓手向业财一体的财务数字化迈进,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
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