在2023年疫情的阴霾逐渐退散之后，企业差旅业务犹如久旱逢甘露，迎来了“井喷式”的增长。然而，这看似繁荣的背后，却隐藏着诸多行业痛点，比如消费价格的不断上涨，业务拓展与成本控制之间的矛盾日益凸显等。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，敏锐地捕捉到了这些痛点，并精心打造了一系列行之有效的解决方案，其中费用管控系统更是成为企业解决难题的关键利器。
行业痛点：差旅增长背后的隐忧
疫情退去，企业差旅活动迅速回暖。2023年1 – 7月，差旅消费的总体金额和单量都大幅增长，不过交易总量尚未恢复到2019年的峰值水平。与此同时，飞机票、交通工具租赁费以及宾馆住宿等价格同比大幅上涨，企业面临着量价齐涨的严峻局面。
企业在业务拓展的道路上奋勇前行，但成本控制的压力却如影随形。人均商务消费金额不断升高，超标订单量也日益增加，降本增效成为企业亟待解决的难题。
在企业运营的效率和管控方面，也存在着诸多痛点。发票和单据处理需要耗费大量的时间和精力，缺乏自动控制系统，事前管控严重不足，数据整合困难重重。这些问题就像一颗颗绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
解决方案概述：全方位财务数智化服务
合思的费用管控系统基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
通过这个费用管控系统，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营。它就像是企业的财务管家，为企业的财务管理提供了一站式的解决方案。
核心功能亮点：智能管控助力企业发展
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精准预算管控
在企业的商务消费中，预算管控至关重要。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控，26.63%的企业在下单时进行预算实占，34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占。费用管控系统能够帮助企业实现精准的预算管控，让每一笔资金都花在刀刃上。 -
自动消费标准控制
高达98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。费用管控系统可以根据企业设定的消费标准，自动对消费行为进行控制，确保每一笔消费都符合企业的规定。 -
精益消费策略
企业通过同性同住、提前预定等策略降低成本，部分企业还尝试利用费用管控系统中的合思商城“合力省”来奖励员工节省消费。这种精益消费策略不仅能够降低企业的成本，还能够提高员工的节约意识。 -
数智化工具应用
企业借助数字化费控、电子档案系统等数智化工具，消除不必要的作业，增加线上支付笔数，提高自动生成记账凭证的占比，利用BI进行数据分析。费用管控系统为企业提供了强大的数智化支持，让企业的财务管理更加高效。 -
流程自动化
通过流程引擎，企业可以自由定义差旅补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算和送审。费用管控系统的流程自动化功能，大大提高了企业的工作效率，减少了人为错误。
用户收益：降本增效多赢局面
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降本增效显著
费用管控系统能够有效降低企业的商务消费成本。酒店单晚房费单价平均降低，超标订单数减少，月酒店GMV环比下降。同时，它还提高了员工的报销效率，降低了财务人力成本。员工不再需要花费大量时间在报销上，财务人员也可以从繁琐的工作中解脱出来，专注于更有价值的工作。 -
合规经营保障
加强预算管控和消费标准控制，费用管控系统降低了企业的发票合规风险，减少了违规发票数量。企业能够更加合规地经营，避免因违规行为带来的损失。 -
低碳运营践行
费用管控系统增加了免打印单据量，减少了碳排放，符合国家低碳发展政策。企业在实现自身发展的同时，也为环境保护做出了贡献。 -
员工满意度提升
员工通过费用管控系统获得消费红包等福利，出差体验更好，工作动力也得到了增强。企业的凝聚力和向心力得到了提升，为企业的长远发展奠定了坚实的基础。
典型场景：满足多元需求
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员工出差无忧
员工出差时，可通过合思商城免垫资消费，选择更丰富的资源，享受价格优惠。差旅补贴自动计算和送审，节省了员工的时间和精力。员工可以更加专注于工作，提高工作效率。 -
财务核算轻松
财务月底一次对账，入账自动化操作，减少了手工做账和验真查重工作。合思商城对账单自动拆分，提高了对账效率。财务人员的工作变得更加轻松，财务数据的准确性也得到了提高。 -
企业管理优化
企业通过费用管控系统中的BI进行数据分析，洞察差旅行为，优化差旅标准，节省成本。进行管理对标分析，与行业、区域和平台标准对比，提升管理水平。企业能够更加科学地进行决策，提高企业的竞争力。
客户成功案例：真实见证实力
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L4级无需报销上市公司
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城等费用管控系统产品后，实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。企业的财务管理得到了极大的改善，为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营上市公司
一家连锁经营上市公司将合思商城与原TMC无缝接入，实现了资源互补。员工满意度达100%，财务部投诉率降低80%。企业的运营效率得到了显著提高，员工的工作积极性也得到了充分调动。 -
企业数字化差旅案例
某企业在使用费用管控系统的合思商城“合力省”政策后，在提高员工满意度的同时，为企业省钱。酒店单晚房费单价平均降低37.8元，超标订单数降低32%。企业的成本得到了有效控制，经济效益得到了提升。
合思的费用管控系统凭借其全方位的财务数智化解决方案和丰富的成功案例，能够有效解决企业在费控及差旅管理方面的痛点，帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨免费试用合思的费用管控系统，开启企业财务数智化转型之旅。
