在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,在国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案领域声名远扬。它为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供全面的解决方案,业务版图广泛。然而,随着业务的不断拓展,汉威科技集团在财务数字化方面的需求日益凸显。接下来,让我们深入了解汉威科技集团在财务数字化进程中的探索与实践。
业务迷雾:传统财务模式痛点尽显
作为一家业务多元化的创新型科技公司,汉威科技集团的业务范围广泛,涵盖气体传感器及仪表制造、物联网解决方案等多个领域。这使得其财务收支管理面临着前所未有的复杂性和多样化挑战。在传统财务模式下,业务流、发票流和资金流如同三条难以交汇的河流,难以实现统一管理。这不仅影响了对公业务处理的效率,还降低了处理的准确性。
随着企业的持续发展,汉威科技集团迫切需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的投资回报率(ROI),以便为科学决策提供有力支持。然而,传统财务系统就像一位年迈的管家,难以满足企业快速发展的需求,无法及时、准确地提供企业所需的关键财务信息。在这样的困境下,汉威科技集团急需一款强大的财务人员发票工具,来打破传统财务模式的枷锁。
合思妙方:解锁财务数字化密码
合思公司凭借其在财务数字化领域的深厚积累和创新能力,为汉威科技集团量身定制了一套全面的解决方案。
首先,合思通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技集团解决了对公业务中的“业务流、发票流和资金流”三流合一难题。这个智能对账引擎就像一位精准的裁判,能够快速、准确地匹配各项业务数据,有效管理企业的进、销项发票。财务人员发票工具在其中发挥了重要作用,让发票管理变得更加高效、便捷。
其次,结合个性化业务台账,合思构建了实时收支一体解决方案。这个方案就像一双敏锐的眼睛,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务的ROI。财务人员发票工具作为这个解决方案的重要组成部分,为企业提供了更加精准的财务数据支持。
此外,合思还提供了合思付款、合思收款、合思BI等一系列产品和服务,覆盖了应付立账、票据核销、对账结算、应收立账、实收清分、认款开票、分析应用、数据赋能等全流程。这些产品和服务相互协作,形成了一个完整的财务数字化生态系统,为汉威科技集团的财务数字化转型提供了全方位的支持。
落地征程:定制实施步步为营
合思在为汉威科技集团实施解决方案的过程中,采取了一系列严谨、细致的步骤。
第一步,合思根据汉威科技集团的具体需求,对系统进行定制化配置。通过统一集成采购合同、订单的信息,实现了供应商一站式的线上对账。这就像搭建了一座桥梁,让企业与供应商之间的沟通更加顺畅,对账更加高效。财务人员发票工具在这个过程中,帮助企业更好地管理发票信息,确保发票与业务数据的一致性。
第二步,基于“合同管理”和“应付台账”,合思合理规划、执行资金计划,及时发起对公结算。这就像一位精明的管家,确保企业的资金使用合理、安全,不借付、不漏付、不多付。财务人员发票工具为资金计划的制定和执行提供了准确的发票数据支持,让资金管理更加科学、精细。
第三步,在线付款后,合思利用多维度的规则引擎自动完成成本分摊。这就像一位高效的会计,能够快速、准确地计算出各项成本,提升了成本精细化核算效率。财务人员发票工具在成本分摊过程中,帮助企业准确识别发票对应的成本项目,确保成本分摊的准确性。
最后,合思对汉威科技集团的员工进行了系统培训,确保他们能够熟练使用合思的产品和服务。通过培训,员工们就像掌握了一把钥匙,能够轻松开启财务数字化的大门,提高工作效率和质量。
成果闪耀:财务转型成效显著
经过一段时间的实施和应用,合思为汉威科技集团提供的解决方案取得了显著的成果。
在付款管理方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率大幅提升。合思的解决方案有效解决了先款后票、先票后款的场景进项发票问题,让企业的付款流程更加顺畅。财务人员发票工具在其中发挥了重要作用,帮助财务人员更好地管理发票和付款信息,提高了工作效率。
在收款管理方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。销售业绩变得更加透明,企业能够随时了解收款进度。财务人员发票工具为应收实收的管理提供了有力支持,让财务人员能够及时掌握发票和收款情况,促进资金回笼。
在业财分析方面,数十种业财分析模板开箱即用,无需企业进行研发投入。这些模板就像一把把精准的尺子,帮助企业动态了解细分业务的ROI,为科学决策提供了有力支持。财务人员发票工具为业财分析提供了丰富的数据来源,让分析结果更加准确、可靠。
在业财流程数字化方面,汉威科技集团实现了业财流程数字化程度达到95%,大幅提升了财务工作效率和管理水平。财务人员发票工具作为业财流程数字化的重要工具,贯穿于整个财务流程,让财务工作更加自动化、智能化。
客户盛赞:合思助力财务新跨越
虽然目前没有汉威科技集团的具体评价,但可以想象,汉威科技集团对合思提供的解决方案一定是高度认可的。合思能够快速响应汉威科技集团的复杂需求,以敏捷、丰富的应用场景配合企业的全球化业务,助力企业实现了财务数字化转型和降本增效。财务人员发票工具在这个过程中,为企业的财务数字化转型提供了坚实的保障,让财务人员的工作更加轻松、高效。
行动邀约:开启财务数字化之旅
合思作为一家专业的财务数字化解决方案提供商,服务超7000家企业付费客户,覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,拥有丰富的行业经验和成功案例。
合思秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为企业提供优质的服务和支持。
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