在当今企业积极推进财务数智化转型的征程中,诸多行业痛点如影随形。信息孤岛现象严重阻碍了数据的流通与共享,繁琐的报销流程让员工和财务人员苦不堪言,合规管理困难增加了企业的运营风险,成本控制不佳则直接影响企业的经济效益。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的技术和创新的解决方案,为企业带来了一场财务数智化的革新,特别是在费用透明化措施方面成效显著。
破局之钥:合思财务数智化解决方案
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为基石,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。这个平台就像一个功能强大的中枢系统,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,真正实现了业财融合,为企业实施费用透明化措施提供了有力支撑。
核心亮点:打造高效财务数智化体系
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全场景消费生态聚合
合思构建了全场景聚合消费生态,涵盖机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等众多消费场景。这意味着企业员工在各种因公消费场景下,都能享受到便捷、高效的服务,同时也为企业的费用透明化措施提供了丰富的数据来源。通过将这些消费场景进行整合,企业可以更清晰地了解每一笔费用的流向和用途。 -
开放业财连接生态
开放的业财连接生态是合思的一大特色。它包括销售合同、采购合同等业务场景,将企业的业务流程与财务流程紧密结合。这种连接打破了信息壁垒,使得业务数据能够及时、准确地传递到财务系统,为企业的费用透明化措施提供了数据基础,让企业能够实时掌握业务活动对应的费用情况。 -
PaaS平台强大功能
合思的PaaS平台具备元数据驱动、自动化引擎等功能。元数据驱动能够确保数据的标准化和一致性,自动化引擎则可以实现业务流程的自动化处理。这不仅提高了工作效率,还减少了人为错误,有助于企业更好地实施费用透明化措施,使费用数据更加准确、可靠。 -
多平台连接畅通无阻
合思实现了多平台连接,如连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台等。通过与这些平台的对接,企业可以获取更全面的费用信息,实现费用数据的实时更新和共享,进一步加强了费用透明化措施的实施效果。 -
无需报销分级标准
合思制定了无需报销分级标准,分为L1 – L5级。这一标准根据企业的实际情况和需求,对不同的消费场景和费用进行分类管理,帮助企业提升财务数字化实践效率,使费用透明化措施更加精细化、科学化。 -
合思商城消费透明
合思商城具有同屏比价、消费透明等功能特点。在商城中,企业可以对不同供应商的商品和服务进行价格比较,选择性价比最高的方案。同时,消费透明的特点让企业能够清楚地了解每一笔消费的详细信息,为费用透明化措施提供了直观的体现。 -
合思费控全流程数字化
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用的预算编制、审批到报销,整个过程都在系统中进行,实现了费用的全程监控和管理。这使得企业能够及时发现费用异常情况,采取相应的措施进行调整,有效实施费用透明化措施。 -
合思档案领先管理
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它可以对企业的会计档案进行电子化存储和管理,方便企业进行查询和使用。同时,电子会计档案的管理也有助于企业实施费用透明化措施,确保费用相关的档案信息完整、准确。 -
收支管理全场景覆盖
合思的收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI等。通过对企业收支的全面管理,企业可以更好地掌握资金的流动情况,为费用透明化措施提供了重要的保障,使企业能够对费用进行合理的规划和控制。
用户收益:多方共赢的财务变革
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老板:掌控全局降本增效
对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控。通过费用透明化措施,老板可以清晰地了解企业的费用支出情况,及时发现成本控制的关键点,辅助经营决策。这就像是为老板提供了一双洞察企业财务状况的“慧眼”,让企业的运营更加稳健。 -
财务:释放压力精准管控
财务人员在合思的帮助下,能够极致释放财务压力。费用有标准可循,智能识别潜在风险。费用透明化措施使得财务人员能够更加高效地处理费用报销和财务管理工作,减少了繁琐的手工操作和审核流程,提高了工作效率和准确性。 -
员工:省事省心便捷消费
员工是企业费用支出的直接参与者。在合思的支持下,员工因公消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分场景无需报销。这极大地提高了员工的工作体验,让员工能够更加专注于工作,同时也为企业的费用透明化措施提供了良好的执行基础。
典型场景:费用透明化的实践舞台
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员工因公消费场景
在员工因公消费场景中,合思实现了无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工只需在消费时使用合思提供的便捷方式,系统会自动记录消费信息并进行处理。这不仅提高了员工的消费体验,还使得企业能够实时掌握员工的费用支出情况,有效实施费用透明化措施。 -
企业采购场景
企业采购场景中,合思连接第三方消费平台,实现一站式企业采购服务。通过与第三方平台的合作,企业可以获取更多的采购资源,同时也能够对采购费用进行有效的管理和控制。费用透明化措施在采购环节得到了充分的体现,企业可以清楚地了解每一笔采购费用的明细和用途。 -
财务记账场景
在财务记账场景中,合思对接主流财务软件,实现自动化记账。这减少了财务人员的手工记账工作量,提高了记账的准确性和及时性。同时,自动化记账也有助于企业实施费用透明化措施,使费用数据能够及时、准确地反映在财务报表中。
客户成功案例:见证费用透明化的力量
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动力源:效率提升成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。这一系列的数据表明,合思的费用透明化措施帮助动力源优化了财务流程,提高了工作效率,降低了成本。 -
徐福记:差旅费用有效控制
徐福记通过合思的解决方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。费用透明化措施让徐福记能够更好地控制差旅费用,合理安排差旅计划,实现了成本的有效控制。 -
中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效合规
中交水运规划设计院有限公司在档案管理方面取得了显著成效。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思的电子会计档案管理平台为企业的费用透明化措施提供了有力的支持,确保了费用相关档案的高效管理和合规存储。
如果您的企业也想解决财务数智化过程中的痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思。合思在费用透明化措施方面有着丰富的经验和成功的实践,能够为您的企业量身定制解决方案。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,开启您的财务数智化之旅!