在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业正面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务管理模式的重重痛点与挑战,宛如阴霾般笼罩着企业的发展之路。而合思信息技术有限公司的财务数字化产品,恰似一道穿透迷雾的曙光,为企业解决财务难题带来了全新的希望,尤其是在项目支出控制方面具有显著优势。
行业痛点与挑战:项目支出控制的困境
当前企业在财务管理领域犹如置身于荆棘丛中,面临着诸多棘手难题。多系统林立的局面,如同一个个孤立的岛屿,导致数据难以流通,形成了数据孤岛。这使得预算统计如同无头苍蝇,难以收口,项目支出控制更是无从谈起。对公付款与合同管理脱节,就像两条平行线,无法协同,造成费用支出混乱。发票人工校验和账务处理工作量大,如同沉重的枷锁,束缚了财务人员的手脚,也增加了项目支出的不确定性。
报销流程繁琐复杂,员工怨声载道,体验感极差。财务基础工作耗时费力,大量时间和精力被消耗在琐碎事务上,无暇顾及项目支出控制的精细化管理。预算管控难以全流程覆盖,就像一张千疮百孔的网,无法有效拦截不合理的支出,项目成本不断攀升。合同执行缺乏有效的控制机制,费用支出犹如脱缰的野马,不透明且难以预测,管理层无法实时掌握费用情况,项目支出控制成为空谈。这些问题严重阻碍了企业的运营效率,增加了成本,成为企业发展的绊脚石。
产品简介:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便怀揣着为企事业单位提供优质财务数智化产品和服务的使命。它就像一位智慧的领航者,凭借敏捷的财务收支管理平台,基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为项目支出控制提供了坚实的保障。
产品使命与愿景:助力企业优化项目支出控制
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,就像一位贴心的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润。通过实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一分投入都发挥最大的价值,尤其是在项目支出控制方面,力求让有限的资金发挥更有效的作用。合思助力企业完成财务数字化转型,提升企业的财务管理水平和竞争力,使企业在激烈的市场竞争中能够精准把控项目支出,实现可持续发展。
模块功能概述:项目支出控制的多面手
合思费控系统宛如一个功能强大的多面手,涵盖了预算管控、费用管理、发票管理、合同管理、支付管理、报表分析等多个功能模块。通过单据信息的转换,实现跨系统预算管理,为项目支出控制提供了精准的预算依据。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真等功能,确保每一笔费用的真实性和合规性。规范合同管理流程,实时统计付款和回票进度,让项目支出的每一个环节都清晰透明。单据驱动在线付款,自动生成财务凭证,提高了支付效率,也为项目支出控制提供了准确的财务数据。
功能亮点与创新:项目支出控制的利器
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无需报销:合规消费 精准控制支出
无需报销是合思的一大创新亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,从源头上确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列自动化流程,不仅提高了报销效率,还大大降低了人为错误的风险,精准控制了项目支出。 -
系统连接能力强:打破壁垒 加速项目支出统计
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,赋予了合思强大的系统连接能力。它支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,就像打通了项目支出控制的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率,让企业能够实时掌握项目支出的动态。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:提升效率 优化支出流程
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别发票信息,提高了报销效率,减少了手工填单工作量。移动审批让审批不再受时间和空间的限制,使项目支出的审批流程更加高效。同时,AI技术的应用也为项目支出控制提供了智能化的支持。 -
智能稽核:透明合规 保障项目支出安全
智能稽核细化费用类型,将不同费用单据与商机、合同关联,实现整个业务流程透明化、合规化。这就像一双锐利的眼睛,时刻监督着项目支出的每一个环节,确保每一笔支出都合理合规,保障了项目资金的安全。
产品优势:项目支出控制的坚实后盾
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广泛连接:数据互通 精准把控支出
合思能够与HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统、银企直联等多系统进行集成,实现数据互联互通。这就像搭建了一座数据的桥梁,打破了数据孤岛,让企业能够全面掌握项目支出的相关信息,精准把控支出情况。 -
多维度管控:精细化管理 优化项目支出
按法人实体、成本中心、费用科目等维度进行预算校验和管控,实现了精细化管理。合思就像一位精细的管家,对项目支出进行全方位、多层次的管理,确保每一笔资金都用在刀刃上,优化了项目支出结构。 -
灵活配置:个性化定制 满足项目支出需求
支持灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业需求进行个性化设置。这使得合思能够适应不同企业的项目支出控制需求,为企业提供量身定制的解决方案。 -
安全可靠:保障数据安全 守护项目支出
具备三重安全保护体系,保障数据安全可靠。在数字化时代,数据安全至关重要。合思的安全保障体系就像一道坚固的防线,守护着企业的项目支出数据,让企业无后顾之忧。
目标用户与应用场景:项目支出控制的广泛应用
目标用户包括各类企事业单位,尤其是在财务数字化转型方面有需求的企业。在项目支出控制方面,合思的应用场景十分广泛。无论是个人报销、商旅出行,还是销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等多个方面,合思都能发挥重要作用,帮助企业实现项目支出的有效控制。
成功案例与客户评价:项目支出控制的有力见证
众多专精特新企业选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了显著成效。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,在项目支出控制方面实现了质的飞跃。汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,有效控制了项目支出。派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,为项目支出控制提供了有力支持。客户对合思产品的专业性、及时性和稳定性给予了高度评价,认为其能够有效解决企业的财务难题,提升财务管理水平,尤其是在项目支出控制方面表现卓越。
合思的财务数字化解决方案以其强大的功能、创新的亮点和显著的成效,为企业解决了财务管理中的诸多痛点与挑战,特别是在项目支出控制方面具有无可比拟的优势。在数字化时代,选择合思,就是选择高效、合规、智能的财务管理方式,更是选择精准的项目支出控制。让我们携手合思,共同开启财务数字化转型的新篇章,实现企业的可持续发展。如果您想体验合思在项目支出控制方面的强大功能,不妨申请免费试用。