数字化费用审批:开启企业财务数智化转型新征程

在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正身处财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了跨越式发展的机遇。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在多系统林立、费用管控难、预算执行不精准等重重风浪中艰难前行,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。

数字化费用审批:开启企业财务数智化转型新征程
在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业正身处财务数智化转型的关键节点,既面临着前所未有的挑战,也迎来了跨越式发展的机遇。传统财务模式犹如一艘老旧的船只,在多系统林立、费用管控难、预算执行不精准等重重风浪中艰难前行,难以满足企业高效运营和精细化管理的迫切需求。

合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的解决方案和丰富的实践经验,为企业照亮了解决财务难题的有效航道。

行业痛点:传统财务的荆棘之路

当前企业在财务数字化转型的道路上,可谓是荆棘丛生。

其一,多系统集成困难。各系统宛如一个个孤立的小岛,独立运转,形成了严重的信息孤岛。数据分散且滞后,操作体验如同在迷宫中摸索,财务制度难以落地生根,企业的财务运营效率大打折扣。

其二,费用管控复杂。报销模式繁琐得如同一张杂乱的网,业务覆盖面广,报销事项和发票类型繁多,稽核工作如同大海捞针,预算管控更是难以有效执行,企业的费用支出如同脱缰的野马,难以控制。

其三,财务基础工作量大。发票验真、查重、录入等工作,就像一场永无止境的马拉松,耗时费力。会计人员整日忙碌其中,人员成本居高不下,而企业的财务工作效率却难以提升。

其四,数据统计和分析滞后。管理者仿佛在黑暗中航行,无法实时掌握企业经营数据,难以及时做出正确的决策,企业的发展方向也因此变得迷茫。

解决方案概述:合思打造一站式财务新蓝图

合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,就像一幅精心绘制的蓝图,为客户勾勒出了全方位财务数智化服务的美好愿景。

基于广泛连接的生态和双轮驱动的模式创新,合思能够打破数据流转的壁垒,实现多系统集成和数据互通。这就如同打通了企业财务的任督二脉,为企业提供了一站式的财务数字化解决方案,让企业在财务数智化的道路上畅通无阻。

核心功能亮点:合思数字化费用审批的五大神兵利器

  • 无需报销:消费即合规的高效之道
    业务人员因公消费时,如同驾驶着一辆畅通无阻的快车,免垫资、免开票,消费全程受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则如同专业的调度员,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。整个过程行云流水,极大地提高了工作效率。

  • 系统集成:打破数据壁垒的技术密钥
    Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,如同两把神奇的钥匙,支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。通过这两把钥匙,实现了基础数据和业务数据的同步,打破了数据流转的壁垒,加快了业务处理和数据统计的效率,让企业的财务数据在各个系统之间自由流动。

  • 预算管控:跨系统预算管理的精准之舵
    整合第三方管控逻辑,合思实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。这就像一位精准的舵手,确保费用支出在预算的航道内行驶。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,让企业的预算管理更加科学、精准。

  • 发票智能校验:发票管理的智能卫士
    支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等功能。合思就像一位智能的卫士,提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为企业的财务安全保驾护航。

  • 自动生成凭证:财务工作的高效助推器
    通过标准EAI插件对接ERP系统,合思能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这就像给财务工作装上了一台高效的助推器,提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的凭证制作工作中解脱出来,有更多的精力投入到更有价值的工作中。

用户收益:多方共赢的数字化红利

  • 员工:畅享便捷高效的工作体验
    申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间就像被按下了快进键,极大缩短。报销流程得到简化,员工如同在一条畅通的高速公路上行驶,使用体验得到了极大提升。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,员工的幸福感也随之提升。

  • 财务:释放压力提升效率的变革
    审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员的基础工作压力如同被搬走了一座大山。从手动制作单据到智能制单,财务人员节省了更多精力,能够将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中。人员成本得到节约,财务核算效率得到提升,企业的财务工作焕发出新的活力。

  • 管理:实时掌控企业动态的智慧决策
    实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者如同拥有了一双洞察一切的眼睛,能够实时了解企业经营数据。随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,管理者能够对业务运行做出高效、及时、准确的决策,为企业的发展指明方向。

典型场景:数字化费用审批的实战应用

  • 商旅出行:无缝衔接的差旅体验
    员工出差申请通过后,在合思商城进行预订。消费受申请单和差标管控,财务统一对账结算,实现了无需报销。整个商旅出行过程就像一场精心编排的舞蹈,各个环节紧密配合,无缝衔接,为员工提供了便捷、高效的差旅体验。

  • 销售费用管理:精准管控的销售利器
    对销售费用进行预算管控,通过系统集成实现销售合同付款进度实时更新,费用支出与合同关联。这就像一把精准的手术刀,提高了预算执行的准确性,让销售费用管理更加科学、合理。

  • 预算管控:严格把关的费用防线
    在申请环节进行预算校验,超预算实时预警。合思就像一位严格的守门员,确保费用支出在预算范围内,为企业的费用支出把好关,守住企业的财务防线。

  • 系统集成:互联互通的企业生态
    将企业的HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等与合思费控对接,实现数据互通和业务流程的自动化。企业就像一个有机的生态系统,各个系统之间相互协作,互联互通,形成了一个高效、协同的企业生态。

客户成功案例:数字化费用审批的卓越见证

动力源通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。操作体验全面革新,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这就像一场华丽的蜕变,动力源在合思的助力下,实现了财务工作的质的飞跃。

汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口。财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。汉威科技就像一艘加速前进的船只,在合思的推动下,驶向更加广阔的发展天地。

派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。派克新材就像一颗闪耀的星星,在合思的照耀下,绽放出更加耀眼的光芒。

合思的数字化费用审批解决方案已在众多企业中得到了成功应用,帮助企业解决了财务痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,让合思的专业服务助力您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现有限资源的更有效利用。现在就可以免费试用我们的数字化费用审批解决方案,开启财务数智化转型之旅!

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captaincaptain
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