在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于财务管理的要求愈发严苛，数字化转型成为众多企业提升竞争力的关键路径。以北京动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其卓越的解决方案，成功助力企业实现财务数字化转型，有效解决了业务痛点，为企业的发展注入了强大动力。费用透明化措施在这一过程中发挥了至关重要的作用。
客户简介：科技巨头的辉煌征程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在科技领域崭露头角。作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业，它于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模宏大，拥有10家全资子公司，生产基地占地320亩，企业员工达3000人，是一家名副其实的高端制造企业。多年来，动力源凭借其先进的技术和卓越的管理，在市场上占据了重要地位。然而，随着企业的不断发展，传统的财务报销和管理模式逐渐暴露出诸多弊端，难以满足企业日益增长的需求。费用透明化措施成为了企业亟待解决的问题。
业务背景：传统模式的困境与挑战
随着动力源业务的不断拓展，尤其是全球化业务的推进，企业面临着复杂多样的财务需求。传统的财务报销和管理模式效率低下，流程繁琐，不仅耗费了大量的人力和时间，而且难以实现精细化闭环管理。在这种模式下，费用的管控缺乏有效的手段，企业难以实时掌握每一笔支出的情况，导致费用支出不透明，合规风险增加。同时，传统模式也无法满足企业降本增效的需求，难以适应快速变化的市场环境。费用透明化措施成为了企业摆脱困境的关键。
解决方案：合思打造的数字化蓝图
合思针对动力源的业务痛点，提供了一套全面的解决方案。首先，合思为动力源打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，以及合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台。通过事前规划和实时的风控体系，该平台能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出的合规、安全、透明。费用透明化措施在这一解决方案中得到了充分体现。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一过程实现了全流程的数字化管理，大大提高了财务工作的效率和准确性。合思费控平台还打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理，让企业的财务管理更加高效、便捷。费用透明化措施贯穿了整个解决方案的始终。
实施过程：稳步推进的转型之路
合思在为动力源实施解决方案的过程中，采取了稳步推进的策略。首先，合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，利用自身敏捷、丰富的无需报销应用场景，逐步推进系统的实施和应用。在系统部署阶段，合思的专业团队对动力源的业务流程进行了深入了解，根据企业的实际需求进行了个性化的定制和优化，确保系统能够与企业的现有业务完美融合。费用透明化措施在系统部署过程中得到了充分考虑。
数据迁移是实施过程中的重要环节。合思团队采用了先进的数据迁移技术，确保数据的安全、准确和完整。同时，为了让动力源的员工能够熟练使用合思的解决方案，合思还组织了专业的人员培训。培训内容涵盖了系统的操作方法、业务流程以及费用透明化措施等方面，让员工能够更好地理解和应用新系统。费用透明化措施在人员培训中得到了重点强调。
取得成果：显著提升的效益与价值
通过合思的解决方案和实施，动力源取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。这些数据充分证明了合思解决方案的有效性和优越性。费用透明化措施在提升企业效益方面发挥了重要作用。
在财务数字化转型方面，动力源实现了精细化闭环管理和降本增效，能够更好地配合全球化业务发展。企业的财务数据更加准确、透明，管理层能够实时掌握企业的财务状况，做出更加科学、合理的决策。费用透明化措施让企业的财务管理更加规范、高效。
客户评价：高度认可的合作体验
动力源对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，为企业的发展提供了有力支持。费用透明化措施得到了动力源的充分认可，成为了双方合作的重要成果之一。
结语：开启企业数字化转型新征程
合思凭借其专业的解决方案和优质的服务，成功助力北京动力源科技股份有限公司实现了财务数字化转型，解决了企业的业务痛点。费用透明化措施在这一过程中发挥了重要作用，为企业的发展带来了显著的效益。
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