在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型正以前所未有的态势推进。这一变革虽为企业财务管理带来了新的机遇，但也让企业面临着诸多痛点与挑战。合思，作为一款专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的平台，犹如一颗璀璨的新星，应运而生。它以解决企业财务管理难题为己任，全力助力企业实现降本增效和数字化转型，在会计文件保存等方面发挥着重要作用。
行业痛点揭秘
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电子凭证转型误区丛生
电子凭证数字化转型看似前景光明，实则暗藏“陷阱”。企业在转型过程中，常常陷入逆数字化、伪数字化和非数字化等误区。比如，部分企业仍将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，这种做法不仅违背了数字化转型的初衷，还增加了会计文件保存的成本和难度。而且，在查验电子凭证的合法真实性时，许多企业还依赖手工操作，效率低下且容易出错。 -
报销入账归档难题重重
在纸电凭证混合的时期，企业在电子凭证报销、入账和归档方面遭遇了前所未有的挑战。电子凭证类型繁多、格式复杂，缺乏统一的综合服务平台，导致会计文件保存和管理混乱。同时，跨部门协作困难也使得电子凭证在流转过程中容易出现延误和错误，增加了合规风险。
合思实力剖析
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科技先锋企业风采
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，前身为易快报。自2014年创立以来，它始终坚守在财务数智化领域，是一家实力雄厚的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，有效解决了会计文件保存等财务管理难题。 -
使命愿景指引前行
合思秉承以客户为中心的服务理念，将推动电子凭证数字化转型作为自己的使命。它致力于实现企业数字化和绿色化协同转型，助力企业降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源得到更有效的利用。在会计文件保存方面，合思的目标是帮助企业实现高效、安全的管理。
模块功能全景
- 全场景功能覆盖
合思财务收支管理平台功能强大，宛如一个财务“超级管家”。它具备差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等一系列功能，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。这不仅提高了企业财务管理的效率，也为会计文件保存提供了更便捷的方式。
产品使命与愿景升华
- 以客户为中心的服务追求
合思始终将客户的需求放在首位，以客户为中心开展服务。它致力于推动电子凭证数字化转型，让企业在会计文件保存等方面更加高效、合规。通过实现企业数字化和绿色化协同转型，合思助力企业在当前经济环境下实现降本增效、合规经营和低碳运营，真正做到让有限的资源发挥出更有效的作用。
模块功能深度解析
- 一站式财务管理利器
合思财务收支管理平台宛如一个功能强大的财务中枢。差旅申请功能让企业员工的出差安排更加合理有序；商旅线上订购则提供了便捷的出行预订服务；易商卡线下消费方便了员工的日常消费结算。在发票采集方面，平台能够快速准确地收集电子发票，为会计文件保存提供原始依据。审核对账功能确保了财务数据的准确性，统一开票让发票管理更加规范。自动提报和资金结算功能则大大提高了资金流转效率。而档案归档和自动记账功能，更是为会计文件保存和财务管理提供了有力支持。商旅分析功能则为企业的差旅管理提供了数据支持，帮助企业优化差旅成本。
功能亮点与创新突破
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无需报销分级新标准
合思创新性地提出了“无需报销分级标准”，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段。电子凭证数字化转型的推进，必然会推动无需报销迈向L5级。这一标准的提出，为企业在会计文件保存和财务管理方面提供了新的思路和方向。 -
全流程闭环生态构建
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了电子凭证数字化转型的全流程闭环。在这个生态系统中，各个环节紧密相连，数据能够实时共享和流转，大大提高了会计文件保存和管理的效率。
产品优势大放异彩
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广泛连接的强大生态
合思拥有广泛连接的生态系统，其平台具有强大的集成能力。它能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。这使得企业在会计文件保存和财务管理方面能够打破信息孤岛，提高工作效率。 -
双轮驱动的模式创新
合思采用双轮驱动的模式创新，一方面通过技术创新不断提升平台的性能和功能，另一方面通过业务模式创新满足企业多样化的需求。这种创新模式为企业在会计文件保存和财务管理方面带来了更多的可能性。 -
无需报销解决方案
合思的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了一站式的财务管理服务。从消费环节开始，电子凭证就能够自动生成并流转，直接完成入账和归档，大大简化了会计文件保存的流程。 -
定制化与专业服务
除了以上优势，合思还提供定制化服务，能够根据企业的不同需求进行个性化配置。同时，平台持续更新升级，保证企业始终能够使用到最先进的技术和功能。专业的客户成功团队则为企业提供全方位的支持和服务，确保企业在会计文件保存和财务管理方面取得良好的效果。
目标用户与应用场景
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广泛适用企事业单位
合思的目标用户为各类企事业单位，无论是大型企业还是中小企业，都能从合思的产品和服务中受益。在会计文件保存等财务管理的各个环节，合思都能够发挥重要作用。 -
多场景财务管理覆盖
其应用场景涵盖了企业财务收支管理的各个方面，如差旅管理、费用报销、收付款管理、财务分析等。在差旅管理中，合思能够帮助企业优化差旅成本，同时保证会计文件保存的完整性和准确性。在费用报销方面，它能够简化流程，提高报销效率，让会计文件保存更加规范。收付款管理和财务分析功能则为企业的资金管理和决策提供了有力支持。
成功案例见证实力
- 多行业企业成效显著
多个不同行业的企业与合思合作后，都取得了显著的成效。某国民经典零食品牌通过合思解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，会计文件保存更加高效有序。某头部数字阅读品牌实现了财务全流程数字化闭环，在降本增效的同时，也让会计文件保存更加安全可靠。某世界500强旗下教育服务品牌成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率大幅提升，会计文件保存的质量和效率也得到了极大提高。
合思凭借其先进的技术、创新的模式和成功的实践案例，为企业财务数字化转型提供了有力支持。在会计文件保存等方面，合思展现出了强大的实力和优势。各企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，选择合思这样的优质平台，积极推进财务管理的数字化升级，实现企业的可持续发展。如果您想进一步了解合思的产品和服务，不妨免费试用，亲身体验它为企业财务管理带来的变革。
