在当前消费市场竞争日益激烈的大环境下，连锁零售业面临着诸多挑战。流量红利逐渐消退，社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长态势趋缓，连锁零售企业承受着越来越大的压力。
合思敏锐地洞察到这些问题，发布了《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书。此白皮书开篇就以独特视角剖析了当前连锁零售行业面临的严峻挑战，尤其是消费存量时代下的“无利润区”现象，发人深省。它不仅是对行业现状的深刻反思，更为连锁零售业的财务数智化转型指明了方向，提供了极具价值的参考方案。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。
鸣鸣很忙：连锁零食巨头的财务报销困境
鸣鸣很忙集团是线下专业零食连锁品牌中的佼佼者，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。对于采用“强加盟”模式拓展业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地是一大重难点。尽管零食很忙拥有高效的门店运营管理体系，但背后巡店督导却被低效的财务报销流程所困扰。
10000多家门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员接近500人。然而，申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况时常发生。门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜；报销单填写有误被退回，进一步延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票都需要财务人员登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销问题。发票与审批协同在这样的流程中难以实现，极大地影响了财务工作的效率。
合思方案：为鸣鸣很忙解锁高效报销新姿势
为了解决鸣鸣很忙面临的财务报销难题，合思为其量身定制了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差及报销人员摆脱低效复杂的报销流程，开启简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中。
差旅无需报销，成本合理收缩。员工在移动端进行申请，系统自动进行费标和差标校验，因公消费无需员工垫资，差旅补贴自动计算，统一对账和结算，还支持在线开票和多账户独立核算。在这个过程中，发票与审批协同得以实现，每一个环节都紧密相连，确保报销流程的顺畅和合规。
门店发票统一回收管理，减少“人”的精力投入，实现高效收票核票。采用发票袋归集发票，无需贴票；报销单免打印；发票自动与单据关联；收票后通过扫描仪识别；发票袋带有二维码，方便管理；系统还能自动验真查重。这一系列举措，让发票管理更加规范，发票与审批协同更加紧密，大大提高了财务工作的效率。
拥抱自动化精细核算，车补金额自动计算。员工报销时自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作。在这个环节，发票与审批协同进一步优化，确保每一笔报销都准确无误。
显著成效：鸣鸣很忙财务数智化转型硕果累累
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙在合思系统内，实现采购订单、发票、入库单的快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。发票与审批协同在采购流程中得到了充分体现，使得整个采购环节更加高效、合规。
这些能力使得零食很忙的结账期大幅缩短，为进一步的业务数据洞察奠定了坚实基础。更重要的是，采购流程在系统内完成，合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理，减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。
零食很忙之所以能够取得成功，与其业内首屈一指的高周转率密不可分。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的整个流程。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能提供可指导业务动作的财务报表。发票与审批协同贯穿于整个财务管理过程，为企业的发展提供了有力支持。
转型之路：连锁零售业的必然选择与合思的使命
连锁零售业的财务管理正处于一个关键的转折点，既面临着前所未有的机遇，也面临着严峻的挑战。在新时代的发展要求下，企业需要积极拥抱新技术和新理念，不断探索和创新管理模式。
合思作为我国财务数字化服务的领导者，一直致力于通过高效组织和财务数字化产品，助力连锁零售企业在激烈的市场竞争中稳步前行。《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖掘企业的净利润，激发新的增长动能。
如果您的企业也渴望在财务数智化转型中取得突破，不妨拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问www.hosecloud.com了解更多信息。现在，您还可以免费试用合思的产品，亲身感受发票与审批协同带来的高效财务管理体验，开启企业财务数智化转型的新篇章。
