在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业如同在大海中航行的船只，面临着诸多挑战。尤其是在财务数字化转型的道路上，许多企业遭遇了重重困境。多系统林立宛如一道道无形的屏障，形成了数据孤岛，使得信息难以流通；报销流程繁琐复杂，犹如陷入迷宫，效率极为低下；费用管控更是困难重重，如同在迷雾中摸索前行。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”），就像是一座明亮的灯塔，凭借其先进的财务数智化产品和服务，为企业提供了有效的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，其中在采购费用跟踪方面表现尤为出色。
行业痛点：采购费用跟踪困境
随着企业业务的蓬勃发展和数字化程度的不断提高，传统财务模式的弊端逐渐显露无遗。在采购费用跟踪领域，问题尤为突出。
多系统操作体验犹如在崎岖的山路上行驶，十分糟糕。手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保证。系统之间相互割裂，数据分散在各个角落，信息严重滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构也错综复杂，各主体流程繁复冗长。这些问题导致员工在采购费用报销时周期漫长，效率低下。会计的工作量成倍增加，人员成本大幅提高。管理者则如同在黑暗中摸索，无法实时掌握采购费用数据信息，难以对业务运营及时进行调整。
对于集团型公司而言，成本增效成为了亟待解决的难题。预算管控如同脱缰的野马，难以驾驭。对公付款与合同管理脱节，就像两条平行线，无法有效协同。发票人工校验和账务处理工作量巨大，如同背负着沉重的负担。在采购费用跟踪方面，更是缺乏有效的手段和工具。
合思简介：财务数智化领航者
合思创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它就像一位智慧的领航者，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业在采购费用跟踪等方面挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了全方位的财务数智化服务。在采购费用跟踪方面，它能够实现从采购申请到费用报销的全流程管理，让每一笔采购费用都清晰可查。
使命愿景：让采购费用跟踪更高效
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于让有限的资源发挥出更大的效益。其使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，为企业提供更高效、更智能、更便捷的财务数智化解决方案，尤其是在采购费用跟踪方面。
合思希望通过自己的努力，让企业在采购费用管理上不再迷茫，能够实时掌握采购费用的动态，做出更加明智的决策。
模块功能：精细采购费用跟踪体系
合思费控系统构建了一套精细的采购费用跟踪体系，涵盖了多个重要模块。
费用管理模块支持采购费用申请、报销、审核、归档等全流程管理。从采购需求的提出，到费用的报销，每一个环节都在系统的严格监控之下，确保采购费用的合理性和合规性。
预算管控模块实现了跨系统预算管理，对采购单据进行严格的预算校验，实时监控预算执行进度。企业可以随时了解采购费用是否超出预算，及时采取措施进行调整。
对公付款模块通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，智能关联合同信息。在采购费用跟踪中，能够清晰地了解每一笔采购款项的支付情况，避免出现付款错误或延误。
发票管理模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能。对于采购费用中的发票管理，能够确保发票的真实性和合法性，避免虚假发票带来的风险。
凭证生成模块通过标准插件对接各类ERP系统，自动生成财务凭证。在采购费用跟踪完成后，能够快速准确地生成财务凭证，提高财务处理效率。
功能亮点：采购费用跟踪新体验
合思在采购费用跟踪方面的功能亮点与创新令人瞩目。
无需报销模式让员工真正感受到数字化带来的便利。业务人员在采购过程中因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔采购费用都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作大大简化了采购费用跟踪的流程，提高了工作效率。
系统连接能力强，Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒，加快业务处理和数据统计效率。在采购费用跟踪中，能够与其他相关系统进行数据互通，实现信息共享，让采购费用的跟踪更加全面和准确。
此外，合思还具有AI技术OCR自动识别、发票自动验真、查重、银企直联等创新功能。这些功能为采购费用跟踪提供了更强大的技术支持，确保每一笔采购费用都真实可靠。
产品优势：强大后盾保障采购费用跟踪
合思具有多方面的产品优势，为采购费用跟踪提供了强大的后盾。
作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术研发实力和资金支持。在技术研发上不断投入，确保系统的稳定性和先进性，为采购费用跟踪提供了可靠的技术保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。能够为客户提供及时、高效的服务，无论是在采购费用跟踪过程中遇到问题，还是需要进行系统升级，都能得到快速响应和解决。
广泛连接的生态，可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行集成，实现数据互通，打破数据孤岛。在采购费用跟踪中，能够整合各方面的数据，提供更全面的信息，帮助企业做出更准确的决策。
目标用户：多行业适用采购费用跟踪
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是面临财务数字化转型挑战的企业，如制造业、医药业、科技业、零售业等。在这些行业中，采购费用跟踪是一项重要的财务管理工作。
制造业企业在生产过程中需要大量采购原材料和设备，通过合思的采购费用跟踪系统，能够实时掌握采购费用的支出情况，合理控制成本。
医药业企业在采购药品和医疗器械时，对采购费用的合规性要求较高，合思的系统能够确保每一笔采购费用都符合相关规定。
科技业企业在研发过程中需要采购大量的设备和软件，通过采购费用跟踪，能够优化采购流程，提高资金使用效率。
零售业企业在采购商品时，需要对采购费用进行精细化管理，合思的系统能够满足其需求，实现采购费用的精准跟踪。
成功案例：采购费用跟踪成效显著
众多企业通过使用合思的财务数智化解决方案，在采购费用跟踪方面取得了显著成效。
北京动力源科技股份有限公司应用合思解决方案后，员工采购费用报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。在采购费用跟踪方面，能够实时掌握每一笔采购费用的动态，避免了费用的浪费和不合理支出。
汉威科技集团股份有限公司财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。在采购费用跟踪中，能够快速准确地处理采购费用相关的财务事务，提高了企业的资金使用效率。
无锡派克新材料科技股份有限公司采购报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍等。通过合思的采购费用跟踪系统，能够及时了解采购项目的费用情况，为项目决策提供有力支持。
客户对合思的产品和服务给予了高度评价，认为合思能够及时解决复杂需求，合作只是服务的开始，未来将继续结合企业业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
合思的财务数智化解决方案为企业解决了财务数字化转型过程中的诸多痛点和挑战，在采购费用跟踪方面具有显著的功能亮点、创新优势和应用成效。无论是大型集团企业还是中小企业，都能从合思的产品中获得价值提升。如果您的企业也面临着采购费用跟踪和财务数字化转型的困扰，不妨选择合思，现在就可以免费试用，开启高效、智能、便捷的财务数智化之旅。
