在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键举措。北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它凭借着敏捷的财务收支管理平台，如同一位精准的财务挖掘师，帮助企业挖出更多净利润。
合思构建了广泛连接的生态，采用双轮驱动的模式创新，推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。它秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立研发中心，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更有效的价值。在众多成功案例中，合思与北京动力源科技股份有限公司的合作，更是在发票管理效率提升方面取得了显著成效。
动力源：传统财务模式下的痛点困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动、中国联通、中国电信、阿里巴巴、百度、腾讯等国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家体育场、国家奥林匹克体育中心、上海世博园、港珠澳大桥、大兴国际机场等国家重点建设项目，2022年3月，动力源还入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，踏上了漫长的系统自研之路。先后自建了费控系统、采购管理系统、销售管理系统、生产制造管理系统，并基于OA系统开发了报销系统。虽然部分操作流程实现了线上化，但整体流程依然犹如一团乱麻，复杂繁琐，系统之间的壁垒高耸，与预期的转型效果差距较大。
到了2021年，动力源与合思展开财务数字化合作时，面临的痛点愈发凸显。多系统操作让员工仿佛置身于迷宫之中，体验极差，手工录入不仅效率低下，而且合规性难以保障。各个系统相互割裂，数据如同散落在各处的珍珠，分散且信息滞后。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，组织架构犹如一棵枝繁叶茂的大树，各主体流程繁复，这些问题严重影响了动力源的发票管理效率提升。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
面对动力源的诸多痛点，合思迅速为其量身定制了一套全面的财务数字化解决方案。
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系统集成：打通数据流通脉络
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，就像为两座孤岛搭建了一座坚固的桥梁，让信息能够自由流通。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了更精准的数据支持，有力地推动了发票管理效率提升。 -
无需报销：革新消费报销体验
合思的无需报销功能为动力源带来了全新的消费报销体验。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，幸福感大幅提升。消费过程受到申请单和差标管控，从源头上确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，整个流程如同一条流畅的流水线，极大地提高了发票管理效率提升。 -
系统连接能力强：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，如同一位技艺高超的工匠，支持以标准化方式对接第三方系统，从而打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为发票管理效率提升提供了强大的技术支撑。
方案实施：精心雕琢的数字化转型之旅
合思解决方案的实施过程严谨而有序，犹如一场精心编排的舞台剧。
首先，合思的专业团队对动力源现有的系统和业务流程进行了全面的梳理和评估。他们深入了解动力源的数据情况、业务需求和痛点，就像一位经验丰富的医生为病人进行全面的诊断，为后续的方案实施奠定了坚实的基础。
然后，根据评估结果，合思的技术人员进行了系统集成的配置和开发。他们巧妙地将HR系统、BPM系统与合思费控的数据进行同步，让各个系统之间能够无缝协作，为发票管理效率提升搭建了高效的平台。
接着，进行无需报销功能的设置和调试。这一过程中，合思团队精心设置消费管控规则、对账流程、凭证生成等，确保每一个环节都能精准运行，进一步促进了发票管理效率提升。
最后，对整个系统进行了全面的测试和优化。合思团队不放过任何一个细节，确保系统的稳定性和准确性。同时，对动力源的相关人员进行了专业的培训，让他们能够熟练使用新系统，为发票管理效率提升提供了人力保障。
合作成果：显著提升的效益与价值
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果与效益，在发票管理效率提升方面表现尤为突出。
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多系统集成：操作体验全面革新
通过多系统集成，数据实现了互通，动力源的操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业节省了大量的人力成本，有力地推动了发票管理效率提升。 -
员工体验：便捷高效的报销流程
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。极大地缩短了员工填报时间，无论是拍照、扫码还是录入，都变得更加便捷。报销流程得到了简化，使用体验大幅提升。员工因公消费可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工从繁琐的报销事务中解脱出来，进一步提升了发票管理效率提升。 -
财务管控：合规统一的结算流程
财务人员的工作也发生了翻天覆地的变化。审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，基础工作压力大大降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员能够节省更多精力去做更有价值的工作，发票管理效率得到了显著提升。 -
管理决策：实时精准的经营数据
管理者能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，实时了解企业经营数据。他们可以随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者能够及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，为发票管理效率提升提供了有力的决策支持。
动力源反馈：高度认可与合作展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”动力源对合思解决方案的高度评价，充分证明了合思在发票管理效率提升方面的卓越能力。
合思已成功帮助众多像北京动力源科技股份有限公司这样的企业实现财务数字化转型，取得了显著的降本增效成果，尤其是在发票管理效率提升方面表现出色。如果您的企业也面临着财务数字化方面的挑战，不妨选择合思，开启免费试用，踏上财务数智化之旅，让有限的资源发挥出更有效的价值，实现发票管理效率的大幅提升。
