在当今竞争激烈的商业环境中,企业面临着诸多挑战,财务数字化转型成为了企业提升竞争力的关键。以北京动力源科技股份有限公司为例,合思凭借其先进的解决方案,为企业的财务数字化转型带来了显著成效,尤其是在机票预算管理方面,展现出了强大的优势。
客户简介:行业巨擘的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,一路披荆斩棘,发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业。2004年,该公司成功在上海主板A股上市,开启了新的发展篇章。
如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人,是一家实力雄厚的高端制造企业。在不断拓展业务的过程中,动力源对财务管理的要求也日益提高,尤其是机票预算管理,成为了企业精细化管理的重要一环。
业务背景:转型需求与复杂挑战
在当前经济环境下,企业对财务精细化管理的需求愈发迫切。北京动力源科技股份有限公司面临着财务数字化转型的重要任务,需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统,以实现精细化闭环管理和降本增效的目标。
复杂的业务场景对企业的费控报销、财务收支管理等提出了更高的要求。特别是在机票预算管理方面,由于业务的多样性和出行的频繁性,传统的管理方式已经难以满足企业的需求。如何合理规划机票预算,确保每一笔费用都得到有效控制,成为了动力源亟待解决的问题。
解决方案:无需报销的创新模式
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在机票预算管理方面,这一方案发挥了巨大的作用。
合思通过事前规划和实时风控体系,确保企业的机票支出合规、安全、透明。结合数电票新模式,在员工完成机票消费后,系统能够自动获取发票,并智能绑定费用。统一对账结算后,系统会自动入账,生成完整的记账凭证并自动归档。
同时,合思费控实现了全流程数字化费控管理。对于机票预算管理,多场景消费数据能够自动采集、流转,发票可进行识别验真,确保每一笔机票费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业在机票预算管理上更加精准、高效。
实施过程:打通系统实现全流程数字化
合思根据动力源的业务需求,精心将管理方案嵌入其财务信息系统。在机票预算管理方面,合思通过打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化管理。
员工在申请机票时,系统会根据企业的机票预算管理规则进行审核,确保申请的合理性。消费过程中,系统实时监控费用支出情况,避免超预算的情况发生。报销环节,自动处理发票和费用信息,大大提高了报销效率。对账、记账和归档工作也都由系统自动完成,减少了人工操作的误差和繁琐。最终,企业能够通过报表清晰地了解机票预算的使用情况,为后续的决策提供有力支持。
取得的成果:显著提升与效益凸显
通过合思的解决方案,动力源在机票预算管理方面取得了显著的成果。企业实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本。在机票预算管理上,员工的报销周期缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
合思的解决方案帮助动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营。在机票预算管理方面,企业能够更加合理地规划预算,避免了不必要的费用支出,提高了资金的使用效率。同时,合规的管理方式也降低了企业的财务风险。
客户评价:敏捷服务助力全球化业务
面对复杂的需求,合思总能第一时间解决问题。在机票预算管理方面,合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源表示,合思的解决方案不仅满足了企业在机票预算管理方面的需求,还能够根据企业的业务变化及时调整。无论是国内出差还是国际商务出行,合思都能提供全面、高效的支持,确保企业的机票预算管理始终处于最佳状态。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,尤其是在机票预算管理方面存在困扰,不妨选择合思。合思以其先进的技术和丰富的经验,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。现在,您可以免费试用合思的解决方案,感受其在机票预算管理方面的强大功能。立即联系我们,电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。让合思助力您的企业在财务数字化转型的道路上越走越远,实现机票预算管理的新突破。