在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化成为众多企事业单位提升管理效率、降低成本的关键举措。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其卓越的技术实力和创新的解决方案，在行业内崭露头角。今天，让我们走进北京动力源科技股份有限公司的财务数智化转型之旅，探寻合思如何助力其优化费用申请流程，实现降本增效。
动力源：行业先锋的转型需求
客户简介：专精特新上市企业的辉煌历程
北京动力源科技股份有限公司，成立于1995年，宛如一颗璀璨的明星在高端制造领域闪耀。它不仅是北京市专精特新小巨人企业，更是中国电源行业首家上市企业。2004年，动力源成功在上海主板A股上市，开启了其更为辉煌的发展篇章。
如今，动力源拥有10家全资子公司，生产基地占地面积达320亩，企业员工数量多达3000人。如此庞大的规模，使其在行业内占据着重要的地位。然而，随着企业的不断发展壮大，动力源也面临着新的挑战和机遇，财务数字化转型成为其必然的选择。
业务背景现状与痛点：传统模式下的困境
随着动力源的业务不断拓展，财务数字化转型的需求日益迫切。企业需要将先进的管理方案嵌入财务信息系统，以实现精细化闭环管理和降本增效。
在复杂的业务场景下，传统的费用申请流程和财务报销管理方式逐渐暴露出诸多弊端。效率低下成为了企业发展的绊脚石，无法满足企业全球化业务的快速发展需求。繁琐的审批环节、冗长的报销周期，不仅让员工苦不堪言，也增加了企业的管理成本。
在当前经济环境下，动力源急需一套高效、智能的解决方案来优化费用申请流程，提升财务管理水平。
合思解决方案：开启无需报销新时代
创新方案：无需报销的一体化模式
合思针对动力源的需求，量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，同时引入了合思费控等产品。这一创新方案，为动力源的费用申请流程带来了全新的变革。
通过事前规划和实时的风控体系，合思能够有效拦截员工因公消费时的不合规费用。在员工进行因公消费前，系统会根据企业的规定和预算进行审核，确保每一笔费用的合理性。这不仅提高了费用申请的合规性，也避免了不必要的费用支出。
结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用。员工无需手动粘贴发票、填写报销单，系统会自动完成这些繁琐的工作。统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列的自动化操作，大大提高了财务工作的效率，减少了人为错误。
全场景覆盖：合思费控的强大功能
合思费控通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景，打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，实现了全流程数字化费控管理。
企业消费商城提供了丰富的商品和服务，员工可以在商城内直接进行因公消费。易商卡则为员工提供了便捷的支付方式，同时也便于企业进行费用管控。通过合思费控，动力源能够对每一笔费用进行实时监控和管理，确保费用的流向清晰透明。
这种全场景覆盖的解决方案，让动力源的费用申请流程更加便捷、高效，真正实现了数字化转型。
实施过程：平稳过渡的转型之路
系统嵌入：打造数字化财务体系
合思将管理方案嵌入动力源的财务信息系统，通过系统的部署和调试，逐步实现从传统报销模式向无需报销模式的转变。
在系统安装过程中，合思的专业团队进行了精心的规划和实施。他们充分考虑了动力源的业务特点和需求，确保系统能够与企业的现有业务流程无缝对接。
数据迁移是实施过程中的关键环节。合思团队采用了先进的数据迁移技术，将动力源原有的财务数据安全、准确地迁移到新系统中。同时，他们还对数据进行了清洗和整理，确保数据的质量和完整性。
员工培训：提升数字化操作能力
为了确保员工能够熟练使用新系统，合思为动力源的员工提供了全面的培训。培训内容包括系统的操作流程、功能使用、注意事项等。
通过培训，员工们对新的费用申请流程有了更深入的了解，能够熟练地使用合思的系统进行因公消费和费用申请。这不仅提高了员工的工作效率，也为企业的数字化转型奠定了坚实的基础。
成果效益：显著提升的企业价值
效率提升：300%的飞跃
动力源在实施合思的解决方案后，费用申请流程得到了极大的优化，效率提升了300%。原本繁琐的审批环节和报销流程变得简单快捷，员工可以在更短的时间内完成费用申请和报销。
这不仅提高了员工的工作积极性，也让企业的财务管理更加高效。企业能够更快地获取费用数据，及时进行决策和分析。
成本节约：50%的人员成本降低
合思的解决方案还为动力源节约了50%的人员成本。通过自动化的费用申请流程和财务管理系统，企业减少了对人工审核和处理的依赖，降低了人力成本。
同时，系统的实时监控和风控功能，也避免了不必要的费用支出，进一步节约了企业的成本。
周期缩短：报销周期减少3周
员工报销周期缩短了3周，这是合思解决方案带来的又一显著成果。原本漫长的报销等待时间让员工感到困扰，现在他们可以更快地拿到报销款，提高了员工的满意度。
通过合思的解决方案，动力源实现了降本增效、合规经营和低碳运营，提升了企业的核心竞争力。
客户评价：高度认可的合作伙伴
敏捷响应：解决复杂需求
面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合思的专业团队具备丰富的经验和敏捷的响应能力，能够及时为动力源提供技术支持和解决方案。
在项目实施过程中，动力源遇到了一些技术难题和业务需求的变化。合思团队迅速响应，通过不断的优化和调整，确保了项目的顺利进行。
场景适配：助力全球化业务
合思用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，助力企业实现了财务数字化转型。
随着动力源业务的全球化拓展，合思的解决方案能够适应不同国家和地区的财务法规和业务需求。系统的灵活性和可扩展性，为动力源的全球化发展提供了有力的支持。
结语：开启财务数智化新征程
北京动力源科技股份有限公司通过与合思的合作，成功实现了财务数智化转型，优化了费用申请流程，取得了显著的成果。在当前数字化时代，越来越多的企业需要像动力源一样，积极拥抱财务数智化，提升企业的管理效率和竞争力。
合思的财务数智化解决方案，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更大的作用。如果您的企业也想优化费用申请流程，实现财务数智化转型，不妨选择合思。现在可以免费试用合思的解决方案，亲身体验其带来的便捷和高效。拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com了解更多。
