在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下，企业对财务数智化的渴求如干渴之人对清泉的期盼，愈发急切。北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，凭借其独具创新的产品和服务，为众多企事业单位量身打造了高效的财务数智化解决方案。这一方案宛如一把金钥匙，助力企业打开降本增效、合规经营和低碳运营的大门，尤其是在采购费用跟踪方面有着卓越的表现。
合思：财务数智化领域的先锋开拓者
合思诞生于2014年，自成立之初便立志成为企事业单位财务数智化征程中的得力伙伴。作为一家科技公司，合思专注于为客户提供全方位的财务数智化产品和服务。
其依托敏捷的财务收支管理平台，构建起广泛连接的生态体系。采用双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户带来聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式服务。
合思在发展过程中取得了令人瞩目的成绩，它是专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。在全国多地精心布局研发中心和直营服务网络，拥有庞大的付费企业和用户群体。这不仅彰显了合思的实力，更证明了市场对其产品和服务的高度认可。在采购费用跟踪方面，合思凭借强大的技术实力和广泛的服务网络，能够为企业提供精准、高效的解决方案。
核心利器：多维度功能驱动采购费用跟踪
合思的核心产品宛如一个功能强大的百宝箱，拥有众多实用的功能，为采购费用跟踪提供了有力支持。
在费控报销环节，合思实现了申请自动校验费用标准和行程重叠。审批通过后，员工在合思商城消费受到严格的差签管控。订单支付的同时即占用预算，财务能够进行统一对账结算。系统还能自动拆分对账单，自动发起成本中心审批与结算，最后自动生成财务凭证。这一系列自动化操作，大大提高了费用报销的效率和准确性，让采购费用跟踪更加及时、精准。
合同管理台账是合思的另一大亮点。它能够规范合同管理流程，无论是框架合同还是非框架合同都能进行有效管理。合同变更、退押金等操作都会在系统中留下清晰的痕迹，支持分期付款、费用分摊等多种方式。这使得企业在采购合同管理方面更加规范，采购费用的支出也更加透明可控。
发票管理功能模块为企业的发票处理提供了便利。可以进行发票采集、验真、查询、保存等操作，确保发票的真实性和合规性，进一步保障采购费用的合理支出。
费用管理功能模块涵盖了费用类型、控制、数据连接等方面。通过对费用的精细化管理，企业能够更好地控制采购成本，实现采购费用的有效跟踪。
此外，合思还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表生成功能。这些报表能够为企业管理者提供详细的采购费用数据，帮助他们实时了解企业的采购费用情况，为决策提供有力支持。
合思与传统方式：采购费用跟踪的鲜明对比
与传统财务报销和管理方式相比，合思在采购费用跟踪方面具有显著优势。
传统方式存在诸多弊端。多系统操作让用户体验极差，手工录入不仅效率低下，而且难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，导致企业难以对采购费用进行全面、准确的跟踪。业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂使得流程繁复，增加了采购费用管理的难度。
而合思通过多系统集成，打破了数据孤岛，实现了数据的互通。操作体验得到了全面革新，员工在进行采购费用报销时更加便捷高效。例如，员工报销周期大幅缩短，效率显著提升，会计的工作量也大幅缩减，从而节约了人员成本。
合思能够实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。在采购费用发生之前，企业可以制定合理的预算；在采购过程中，系统能够实时监控费用支出，进行有效的控制；采购完成后，通过详细的分析报表，企业管理者能够实时了解采购费用的使用情况，彻底摆脱传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让采购费用跟踪更加精准、透明。
成功之鉴：合思助力企业精准把控采购费用
众多不同行业的企业纷纷选择了合思的财务数智化解决方案，并在采购费用跟踪方面取得了良好成效。
动力源引入合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，员工报销周期从4周急剧缩减至1周以内，效率提升了300%。会计工作量大幅减少，人员成本节约约50%。在采购费用跟踪方面，企业能够更加及时地掌握费用支出情况，避免了不必要的费用浪费。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%。多端系统统一收口，财务付款效率提升90%。通过合思的解决方案，企业在采购费用的核算和支付方面更加高效，采购费用跟踪更加精准。
派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在采购费用跟踪方面，企业能够更加快速地获取采购费用数据，为项目决策提供有力支持。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。企业在采购费用管理方面更加精细化，采购费用跟踪更加及时、准确。
合思的财务数智化解决方案在采购费用跟踪方面展现出了强大的功能、显著的优势和众多成功的应用案例。它为企业提供了高效、便捷、合规的财务管理新途径。在数字化时代不断发展的今天，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品与服务。
如果您想体验合思财务数智化解决方案在采购费用跟踪方面的卓越效果，现在就可以免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
