在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务管理正面临着前所未有的挑战与机遇。武汉噢易云云计算股份有限公司，作为专业的桌面云方案提供商，自2013年成立以来，一直致力于成为全球桌面服务领域的领头羊，助力政企、医疗、教育、金融等20 + 行业的终端数字化转型。2021年12月，噢易云更是入选了湖北省专精特新“小巨人”企业。然而，即便如此优秀的企业，在财务报销等方面也遭遇了诸多难题，而合思的解决方案则为其带来了全新的转机，实现了票据审核加速，开启了财务数字化转型的新篇章。
业务迷雾：报销合同预算困境重重
噢易云在业务发展过程中，逐渐暴露出在报销流程、合同管理和费用预算控制方面的困境。
人员分散在各地，跨地区报销成为了一项繁琐且高成本的工作。员工的报销周期超过2个月，这使得财务费用计入不及时，严重影响了报表数据的准确性。而且，员工需要手工填制报销单据，粘贴票据更是耗时过长，一旦填错单据就需要重新填写，浪费了大量的时间和精力。同时，对于电子发票，无法判断是否重复报销，增加了财务风险。在自驾差旅报销审批时，由于无法看到行驶轨迹，难以了解真实情况，也给报销审批带来了困难。
合同管理方面同样问题频出。合同收入与费用支出难以核算，项目利润不透明。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节分散，导致合同履约进度难以核查。不同费用类型与商机、合同不能及时关联，无法及时统计销售成本，进而影响了业务的推进。并且，系统对合同执行缺乏有效的控制，经常发生重复创建与审批的情况，造成了资源的浪费。
费用预算控制也成为了噢易云的一大难题。缺乏精准的预算管理，预算与预测数据不精准，事中预算执行无法落地，使得企业预算形同虚设。管理层无法实时掌握费用情况，也就无法为决策提供有力的数据依据，这在一定程度上制约了企业的发展。
合思妙方：自动报销集成精准破局
面对噢易云的诸多困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，涵盖自动报销、合同管理和系统集成等多个方面，助力企业实现票据审核加速。
自动报销方面，出差申请单审批通过后，在合思商城消费会受到标签管控。当在合思商城完成订购，行程结束的第6天，系统会自动生成差旅报销单，付款单也会自动推送至ERP系统。整个流程全由系统驱动，准确高效，大大缩短了报销周期，实现了票据审核加速。
合思付款提供了合同管理台账，规范了合同管理流程。无论是框架合同还是非框架合同，都能得到有效管理。合同的变更、退押金等操作都会在系统中留痕，方便查询和追溯。同时，支持分期付款，一张单据可以进行多期支付，付款记录清晰可查。还支持按部门、人员导入分摊明细进行费用分摊，以及一事一项、多供应商付款，提高了合同管理的效率和准确性。
系统集成是合思解决方案的一大亮点。通过标准对接HR系统、ERP系统，合思费控能够调取HR系统的组织架构、人员、职级信息，并同步至合思费控，确保基础信息的一致性和准确性。合思单据审批完成后，会自动推送金蝶K3C付款单，打通了从审批到财务报表的流程，进一步提高了财务报表效率，实现了票据审核加速。
落地之路：系统集成对接稳步推进
合思解决方案的实施过程有条不紊，尤其强调了系统集成的对接工作。
首先，合思费控与HR系统、ERP系统进行了标准对接。通过这一对接，成功调取了HR系统的组织架构、人员、职级信息，并将其同步至合思费控。这一举措确保了基础信息的一致性和准确性，为后续的报销、合同管理等工作奠定了坚实的基础。
在单据审批环节，合思单据审批完成后，自动推送金蝶K3C付款单。这一操作打通了从审批到财务报表的流程，使得财务报表的生成更加及时、准确，大大提高了财务报表效率，进一步实现了票据审核加速。整个实施过程中，合思团队与噢易云密切合作，确保每一个环节都顺利推进，为解决方案的成功落地提供了有力保障。
成效显著：员工财务公司三方共赢
合思解决方案的实施，为噢易云带来了显著的成果与效益，从员工、财务和公司三个层面都实现了质的飞跃。
在员工层面，实现了线上提交流程，员工可以同类型多张发票拍照上传，无需填写纸质报销单，也无需黏贴发票，省去了黏贴发票和计算报销金额填写单据耗费的大量时间。报销人只需关注APP上的审批节点，就可以知晓报销单据的审批情况。报销打款与报销单据一一对应，减少了查找报销款对应单据的困扰。系统还能自动汇总借款明细，员工查看结清与未结清情况时，明细列表一目了然，无需特殊记忆。对于自驾行程，员工只需打卡并添加途径地，系统就能累计公里数、计算油补，无需人工预估测算。合思商城订购配合自动报销，让员工的差旅费用无需垫资、无需取票、无需提报，大大提高了效率，同时也避免了个人垫付及发票遗失导致的损失，实现了票据审核加速。
财务层面，财务人员可以通过手机APP审核单据，随时随地都能进行工作，效率明显提升。合同申请、审批、电子签章、开票、支付等环节实现了一体化管理，费用类型与商机、合同相关联，无需重复翻找查看。合同执行进度随时都能查看，相关信息一目了然，进一步提高了财务管理的效率和准确性，实现了票据审核加速。
公司层面，能够实时掌握业务毛利，有效识别低收益项目，挖掘更多营销机会。缩短了费用发生与费用计入的时间差，使得费用监控更加直观。保障了费用真实性、发票合规性，各类支付附件、支付凭证、合同都实现了线上管理，方便调查查询。这些都为公司的决策提供了有力支持，推动了公司的健康发展，实现了票据审核加速。
高度赞誉：引领企业开启高效之旅
噢易云财务中心负责人对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，合思产品上线后，实现了一部手机随时线上报销，实时审批的高效办公场景。报销周期从原来的半个月提升到一周内完成报销支付，大大提高了报销效率。合思商城上线引入自动报销功能后，员工无需借支垫付，无需取票寄票，无需提报流程，给前端人员减轻了报销困扰。从公司层面而言，审计更透明，票据更及时，票据更完整，实现了数字化转型的新高度。
众多像噢易云这样的企业通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和降本增效。如果您的企业也希望实现票据审核加速，提升财务管理效率，不妨选择合思，开启免费试用，体验高效财务管理之旅。
点击注册合思，免费试用 30 天，注册链接：http://www.hosecloud.com/
本文内容通过AI工具智能整合而成，仅供参考。合思不对内容的真实性、准确性或完整性作任何形式的承诺或保证。如有任何问题或意见，您可以通过以下方式联系我们进行反馈： marketing#hosecloud.com （请将 # 替换为 @ ）。感谢您的理解与支持。
