合思预算及费控策略:助力企业开启高效费控差旅管理新时代

在企业的运营管理中,预算及费控策略的重要性不言而喻。它不仅关乎企业的成本控制,更直接影响着企业的运营效率和员工的工作体验。合思深知这一点,为不同类型的企业量身定制了针对性的预算及费控策略,以助力企业实现高效的费控及差旅管理。接下来,让我们通过几个典型案例,来领略合思预算及费控策略的显著成效。

合思预算及费控策略:助力企业开启高效费控差旅管理新时代
在企业的运营管理中,预算及费控策略的重要性不言而喻。它不仅关乎企业的成本控制,更直接影响着企业的运营效率和员工的工作体验。合思深知这一点,为不同类型的企业量身定制了针对性的预算及费控策略,以助力企业实现高效的费控及差旅管理。接下来,让我们通过几个典型案例,来领略合思预算及费控策略的显著成效。

预算及费控策略赋能专精特新高端制造上市企业

这是一家在专精特新领域深耕的高端制造上市公司,拥有3000多名员工和10多家子公司。在企业的日常运营中,预算及费控策略方面存在诸多难题。

员工报销流程漫长且体验不佳。多系统操作繁琐,移动端支持缺失,还需个人垫资,这让员工苦不堪言。财务人员也被大量低价值工作占据时间,像手工做账、手动验真查重等,效率低下。老板更是无法实时掌握业务数据,费用居高不下,管理决策缺乏坚实的数据基础。

合思为其提供了一套全面的预算及费控策略。采用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品,实现了预算预占用、费用标准校验、行程重叠校验等核心功能。

在实施过程中,员工可通过移动端进行申请,在合思商城消费无需垫资开票。财务人员只需在月底进行1次对账,入账实现自动化操作。同时,还提供了多种差旅数据分析看板,方便企业进行精细化管理。

通过合思的预算及费控策略,该企业取得了显著的成果。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。该客户评价道:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,合思可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”

预算及费控策略激活连锁经营上市企业差旅活力

有一家连锁经营的上市公司,拥有5000多名员工和近400家门店。企业差旅需求旺盛,但原有的差旅管理模式在预算及费控策略方面存在不足。

原TMC对接供应商有限,导致员工满意度低。财务核算费时费力,原TMC出具的台账单无法满足企业要求。而且单一供应商差旅价格缺乏弹性,费用居高不下,管理难度不断提升。

合思为其打造了独特的预算及费控策略。合思商城无缝接入原TMC,实现了资源互补的智慧差旅模式,为企业提供更丰富的资源、更降本的出行和更丝滑的体验。

合思商城覆盖国内2000多个县市区,拥有170多万家酒店资源,接入国内40多家航司。员工可在合思商城和TMC双平台自由选择下单。

这一预算及费控策略成效显著。财务部投诉率降低了80%,员工满意度达到了100%。员工表示订购选择更多、更灵活,机票价格更便宜;财务称不再接到投诉,对账效率有了明显提升。

预算及费控策略助力企业数字化差旅公司降本增效

有一家企业数字化差旅公司,员工数千名,月均差旅GMV达80万以上,出差城市分散,多为三四线城市。在未使用合思商城前,其预算及费控策略存在较大漏洞。

员工出差需要垫资报销,偏远地区发票难开,差旅成本缺乏合规管控。疫情放开后,酒店价格上涨,员工要求提高差标,企业面临着巨大的成本压力。

合思为其制定了“合力省”预算及费控策略。签约后赠送与产品费同额的消费抵扣券,50%用于员工差旅激励。

员工选择低价酒店、机票,根据比例折合成奖励金,发放消费红包。通过这一策略,酒店单晚房费单价平均降低37.8元,月酒店GMV环比下降8.7%,超标订单数降低32%。员工称出差动力满满,有实际优惠;财务表示听不到员工抱怨,公司成本未增加。

从上述案例可以看出,合思的预算及费控策略为不同类型的企业在费控及差旅管理方面提供了行之有效的解决方案。它帮助企业提升了运营效率、降低了成本、提高了员工满意度。如果您的企业也面临着类似的问题,不妨立即联系合思,免费试用我们的预算及费控策略,开启高效的费控及差旅管理之旅。

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captaincaptain
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