在当前经济环境下，企业盈利能力面临挑战，差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，成为企业挖掘净利润的关键领域。北京合思信息技术有限公司凭借专业的财务数智化产品和服务，为企业差旅管控提供了有效的解决方案，帮助企业优化预算使用策略，实现降本增效。
产品背景：揭开企业“净利润黑洞”面纱
当下企业在差旅管理方面存在诸多问题，如同陷入了一个个“净利润黑洞”。惯性思维、业财脱节、预算失控等问题，严重影响了企业的盈利能力。差旅成本在企业现金流支出中占比颇高，达到10% – 40%，在金融服务等高频差旅行业更是超过20%。
2023 – 2024年，企业差旅成本有所上升，机票折扣回落、酒店价格上涨。为了控制成本，企业采取了硬控措施，但这却引发了员工与雇主之间的矛盾。同时，线下消费管控存在盲区，在数电票时代，企业管理还面临着合规风险。这些问题都使得企业急需一套科学的预算使用策略来解决差旅管理难题。
解决方案：打造无需报销的数智化蓝图
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过数智化、精细化的管理手段，合思能够帮助企业科学降低差旅成本，提升运营效率，优化预算使用策略。
在这个解决方案中，合思将各个环节紧密相连，形成了一个完整的闭环。从消费环节的聚合商旅服务，到入账环节的费控报销管理，再到归档环节的电子会计档案存储，每一步都实现了数字化、智能化，让企业的差旅管理更加高效、便捷。
核心功能：解锁差旅管理的多重优势
- 资源整合：搭建全球差旅资源网络
合思与国内外知名OTA合作，构建了一个庞大的差旅资源网络。它覆盖了全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源，同时整合了全球优质服务商渠道，涵盖全球70多个国家近200万家酒店、千余家航空公司、800多座城市境外打车资源。
丰富的资源整合，为企业提供了更多的选择，能够满足不同员工的差旅需求。企业可以根据预算使用策略，灵活选择合适的差旅资源，从而降低差旅成本。
- 智能管控：开启差旅管理智慧之旅
合思推出了“合力省”奖励计划，鼓励员工在差旅过程中节约成本。同时，具备BI差旅风控系统，能够实时监控差旅费用的使用情况，及时发现异常并进行预警。
设置灵活差标，企业可以根据不同的岗位、地区、业务需求等，制定个性化的差旅标准。应用AI技术实现智能审批、行程推荐等功能，提高了审批效率，优化了行程安排，进一步提升了预算使用策略的执行效果。
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多语言服务：跨越语言障碍的贴心陪伴
在全球化的背景下，企业的差旅活动越来越频繁，涉及到不同国家和地区。合思提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服。无论员工在何时何地遇到问题，都能够及时得到专业的帮助，为企业的海外差旅提供了有力的支持，确保预算使用策略在全球范围内的顺利实施。 -
易商卡：破解线下消费管控难题
易商卡覆盖了线上线下因公消费全场景，解决了线下消费管控的难题。员工可以使用易商卡进行消费，企业能够实时掌握消费情况，对每一笔费用进行精准管控。这不仅提高了消费的透明度，还使得企业的预算使用策略能够更好地落实到每一个消费环节。 -
电子会计档案：提升档案管理效率与合规性
合思的电子会计档案系统，降低了档案耗材和存储成本，提升了检索效率。企业可以快速查询和调用相关的差旅费用档案，实现管理合规。电子会计档案的应用，使得企业的财务数据更加安全、准确，为预算使用策略的制定和调整提供了有力的数据支持。
应用场景与案例：见证预算使用策略的成效
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下沉市场：连锁零售企业的差标管控新突破
某连锁零售企业与合思合作，将差标管控下沉至区县维度。通过优化预算使用策略，企业在2024年上半年三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这一案例表明，合思的解决方案能够帮助企业根据不同地区的实际情况，制定合理的差旅标准，实现精准管控，从而降低差旅成本。 -
合规管控：避免企业重大损失
某企业应用合思系统，通过BI差旅风控功能发现员工违规情况，避免了超60000元的损失。这充分体现了合思系统在合规管控方面的强大功能，能够帮助企业及时发现和纠正差旅过程中的违规行为，保障企业的资金安全，优化预算使用策略。
企业差旅管控至关重要，合思的解决方案能够帮助企业科学管控差旅成本，实现降本增效。通过优化预算使用策略，企业可以在差旅管理中取得优势，挖掘更多净利润。
