在当今风起云涌的数字化浪潮席卷之下,企业财务数智化转型宛如一艘巨轮,朝着高效、精准的彼岸破浪前行,成为企业发展的必然趋势。然而,众多企业在这一转型的征程中,却如同陷入迷雾的行者,面临着多系统林立、数据孤岛、预算管控难、报销流程繁琐等重重困境。北京合思信息技术有限公司宛如一座明亮的灯塔,凭借其专业的财务数智化产品和服务,为企业照亮了前行的道路,提供了有效的解决方案。
产品背景与行业痛点:企业财务数字化的荆棘之路
在企业财务数字化转型的漫漫征途中,存在着诸多亟待跨越的沟壑。
大量自研系统犹如一盘散沙,难以整合。传统手工报销模式更是弊病丛生,多系统操作体验如同在崎岖山路中驾车,颠簸不堪,手工录入合规性犹如走钢丝,稍有不慎便会失足。系统之间相互割裂,数据如同散落的珍珠,分散且难以串联,信息滞后仿佛让企业在黑暗中摸索。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,组织架构复杂使得各主体流程犹如一团乱麻,繁复难理。
支出如同散落各地的水滴,分布在多个系统中,导致预算统计如同在茫茫大海中捞针,难以收口。对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度如同飘忽不定的云朵,难以把控。在集团化管理的大框架下,发票人工校验、账务处理的工作量犹如一座大山,压得企业财务人员喘不过气来。
员工报销流程宛如一条漫长的迷宫通道,繁琐无比,归档核对耗时冗长,多系统集成困难重重,信息利用率如同被蒙上灰尘的镜子,难以发挥作用,费控标准不统一则像没有规则的游戏,让企业管理陷入混乱。此时,一款强大的预算控制工具成为企业的迫切需求。
解决方案概述:合思打造财务数智化全方位护盾
合思凭借其前瞻性的战略眼光和卓越的技术实力,通过广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户构建了一个全方位的财务数智化服务体系。
合思的解决方案犹如一个精密的机器,涵盖了系统集成、预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等多个关键环节。通过整合第三方管控逻辑,预算控制工具实现了跨系统预算管理,如同为企业的预算管理装上了精准的导航仪。建立合同管理台账,规范合同管理流程,让合同管理变得井然有序。利用发票管理功能模块,实现发票的采集、验真、查询等功能,让发票管理如同在明亮的展厅中陈列展品,一目了然。借助标准 EAI 插件对接 ERP 系统,自动生成财务凭证,大大提高了财务工作的效率。
核心功能与优势:预算控制工具的强大武器
合思费控作为一款出色的预算控制工具,拥有多方面令人瞩目的核心功能与优势。
系统连接能力犹如强大的桥梁搭建者,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒,如同打通了企业数据流通的任督二脉,加快了业务处理和数据统计效率。
在发票采集方面,它支持多种类型发票采集,可满足市面流通超 95% 的发票采集需求,如同一个高效的发票收纳盒,能有效规避重复报销、发票误填等情况,极大地提升了发票采集效率。
具备灵活的单据配置及自定义档案功能,可将 CRM 系统与合思费控打通,降低项目过程管理难度,如同为项目管理安装了智能监控器,有效跟踪项目过程风险。
同时,它还提供丰富的报表功能,如个人报表、企业报表、高级报表等,可实时更新各部门不同费用变动,生成动态看板,为管理层决策提供了有力的数据支撑,如同为管理层配备了精准的决策望远镜。
应用场景与案例:预算控制工具的实战成果
合思的预算控制工具在多个行业和企业中得到了广泛而成功的应用,众多企业因此受益,实现了质的飞跃。
动力源,作为一家在行业中颇具影响力的企业,应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期由原本漫长的 4 周缩减至 1 周以内,效率提升了 300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约 50%。这一显著的成效,如同为企业注入了一剂强心针,让企业在市场竞争中更具活力。
汉威科技,通过使用合思的预算控制工具,实现了财务核算效率提升 60%,多端系统统一收口,原本分散的 3 个系统整合为 1 个,财务付款效率提升 90%。这一改变,让企业的财务流程更加流畅,如同疏通了企业财务的血管,让资金流动更加顺畅。
派克新材,在引入合思的解决方案后,报销效率提升 90%,项目报表产出效率提升 50%,核算效率提升 6 倍。这些数据的背后,是企业管理效率的大幅提升,如同为企业安装了高速引擎,让企业在发展的道路上一路疾驰。
这些案例充分展示了合思预算控制工具在提高企业效率、降低成本、加强管控等方面的显著成效,为更多企业树立了成功的典范。
如果您的企业也正在为财务数字化转型的挑战而苦恼,不妨选择合思的预算控制工具。合思将以专业的服务和先进的技术,助力您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的预算控制工具,开启企业财务数智化转型之旅,亲身体验其强大的功能和卓越的效果!