在消费存量时代,连锁零售业面临着诸多挑战。当下消费市场竞争异常激烈,流量红利逐渐消退,在当前经济环境下,行业发展面临着越来越大的压力。口罩事件过后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长,但如今市场又回归平静,甚至出现了消费降级的现象。社会消费品零售总额增速下滑,社会融资和投资等宏观数据增长乏力。
传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统,这导致数据处理速度慢、准确性低,缺乏实时监控和分析能力,进而造成决策滞后和市场反应迟缓。企业也逐渐意识到现金流的重要性,成本控制成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。此外,连锁零售业在消费者、产品、营销活动运营方面也存在诸多问题,比如投入大量资金进行消费者经营,却难以评估其有效性;难以判断产品是否盈利;营销活动ROI测算延迟等。合规发票处理流程在这样复杂的经营环境中,对于企业的财务管理至关重要,规范的合规发票处理流程能够有效提升财务数据的准确性和可靠性。
合思:连锁零售全流程解决方案领航者
合思深入洞察连锁零售业的痛点,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,旨在赋能管理决策,挖掘企业净利润。
该方案实现了多角色提效。业务终端的店长、区域经理、渠道经理等,运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员,以及管理决策层的业务主管、老板等,都能更加专注于业务开展。
同时,方案能够实现业财数据的高效采集,让企业及时掌握业务动态。涵盖连锁门店(直营与加盟)在开店阶段、日常运营、异常处理的各项业务,以及零售营销(实体与网络)在品牌活动、营销推广、新媒体营销的相关业务。通过合规发票处理流程等环节,确保数据的准确采集和处理。
在数据赋能业务决策方面,方案涵盖费用处理(包括发票核验、费标校验、合规检查、费用分摊)、数据分析(如多维业务台账、门店经营ROI、电商运营ROI、营销投入ROI、SKU/产品ROI)、BI呈现等,帮助企业挖掘净利润。合规发票处理流程在费用处理环节起到关键作用,确保费用的合规性和准确性。
核心功能亮点:开启财务数智化新篇章
银企直联自动记账:高效付款新体验
合思付款·银企直联·自动记账功能强大。它实现了发票与订单的自动匹配,单单关联,穿透联查,直连财资,敏捷付款。付款进度可视化、可追溯,凭证100%自动化,大大缩短了结账周期。合规发票处理流程在发票与订单匹配以及后续的付款环节都有严格的规范,保障了财务操作的合规性。
合思费控:报销流程优化神器
合思费控具有诸多实用功能。移动端提交报销单引导式填单,系统自动验真查重,单据驱动付款,报销到账速度显著提升。它还能与业务台账结合,优化报销流程,提高财务审核、分摊、制表效率。合规发票处理流程在费控系统中贯穿始终,从发票的提交到审核,都遵循严格的规范。
BI数据大屏:数据可视化决策助手
合思BI数据大屏可实现数据可视化呈现,满足不同角色看数需求,支持企业进行经营分析和决策。通过直观的数据展示,企业能够更清晰地了解业务状况,做出更明智的决策。合规发票处理流程的数据也能在数据大屏上得到清晰呈现,方便管理层进行监督和分析。
合思档案:电子化归档新突破
合思档案可实现电子化凭证自动归档,少量实物统一邮寄混序归档,提高了归档效率。合规发票处理流程中的相关凭证能够及时、准确地进行归档,便于后续的查询和审计。
解决方案收益:为企业发展注入强劲动力
提升报销体验 释放员工精力
合思的解决方案能够提升报销体验,让员工从繁琐的报销流程中解脱出来,将更多的时间和精力投入到业务中。例如,有企业引入合思无需报销解决方案,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,使他们不再受低效复杂报销流程的困扰。合规发票处理流程的优化也使得报销流程更加顺畅,员工能够更快地完成报销。
降低成本 提高利润率
使用合思解决方案能够降低企业成本,提高利润率。一些企业在引入合思方案后,采购成本同比降低,年节约成本可达数千万元。合规发票处理流程能够有效控制费用支出,避免不必要的成本浪费。
提高财务分析时效性
合思系统能够提高财务分析的时效性,为企业发展提供可靠的数据支持。及时准确的数据就像企业发展的“定心丸”,帮助企业及时发现问题、解决问题。在连锁零售业,企业高度关注单据审批时效性,在合思系统的支持下,企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。合规发票处理流程确保了财务数据的及时、准确采集,为财务分析提供了坚实的基础。
实现业财融合 支持业务决策
合思解决方案能够实现业财融合,让财务成为业务决策的支持者。通过数据表现推动业务改善,例如企业财务团队以门店为独立核算单位提供月利润报表,指导运营改善门店综合服务质量。合规发票处理流程在业财融合过程中起到了桥梁作用,确保业务数据和财务数据的一致性和准确性。
典型场景应用:全方位满足企业需求
连锁门店业财管理:全环节精准把控
在连锁门店业财管理场景中,涵盖选址、装修、开业、经营、监督、闭店等各个环节。合思与高德地图合作,为企业提供操作便捷、记录准确的私车公用体验,合思AI风控助手还能检测异常。合规发票处理流程在门店的各项业务中都有严格的应用,确保财务数据的合规性。
全域营销场景:业财流程一体化贯通
在企业管理各类营销活动时,合思将台账与单据串联,一体化贯通业财流程,保障企业财务数据业务化,业务数据线上化。店长可在移动端随时查看活动预算执行情况,经理可在合同内查看合作全部信息。合规发票处理流程在营销活动的费用报销和核算中起到重要作用,确保营销费用的合理支出。
费用报销场景:简化流程提高效率
合思解决方案解决了传统报销流程繁琐、效率低下的问题。一些企业引入合思费控产品后,简化了店长报销流程,报销到账速度大幅提升,大部分财务复核工作可由系统自动化完成。合规发票处理流程在费用报销环节严格把关,确保报销的发票真实、合规。
数据运营分析场景:精准分析助力决策
合思可实现对业务数据和财务数据的采集、集成、融合、分析。企业通过合思费控和BI产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。合规发票处理流程为数据运营分析提供了准确的数据来源,确保分析结果的可靠性。
成功案例见证:合思实力备受认可
零食很忙:突破报销难题 降低采购成本
鸣鸣很忙旗下零食很忙全国门店总数超10000家,引入合思无需报销解决方案后,解决了差旅报销与申请脱节、门店发票审核与回收难、私车公用管控弱等问题,实现了业内高周转率,采购成本同比降低30%。合规发票处理流程的优化在解决发票审核和回收问题上起到了关键作用。
COMMUNE幻师:高效提效 节约成本
COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧,使用合思费控、银企直联、合思档案等功能,实现至多24h完成从提报到归档,“门店税前利润报表”驱动经营更加合理化,年节约成本5000万。合规发票处理流程在费用控制和财务归档方面发挥了重要作用。
烤匠:释放店长精力 提升运营效率
烤匠·麻辣烤鱼坚持只做高标准的直营门店,引入合思费控产品后,财务精细化经营分析优化了经营策略,释放了店长精力,提高了门店人效。专设“门店报销体验优化小组”提升了80%门店运营效率。合规发票处理流程的规范使得报销流程更加顺畅,提高了运营效率。
可孚医疗:精细化运营 提升人效
可孚医疗是全生命周期个人健康产品领先企业,通过合思费控和合思BI搭建SKU级别的UE模型,产出日利润报表,实现互联网营销精细化运营。财务部人效提升200%,单据时效从30天压缩至5.5天,报表产出时效提升90天。合规发票处理流程确保了财务数据的准确采集和处理,为精细化运营提供了有力支持。
在竞争激烈的连锁零售市场中,合思的解决方案全流程覆盖,彰显实力,能帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。合思成立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500+合作伙伴覆盖国内外数百个城市。此次发布的白皮书基于合思深度参与连锁零售业财务数字化转型的案例和经验,具有极高的参考价值和借鉴意义。
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