在当今风起云涌的数字化浪潮中，企业的财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的关键密码。北京合思信息技术有限公司犹如一颗闪耀的启明星，凭借其先进卓越的财务数智化解决方案，成功助力众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。今天，我们将以动力源为鲜活案例，深入探寻合思如何凭借创新的方案为企业破解复杂的财务难题，优化预算管理流程。
动力源：数字化转型前的困境
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老牌企业的复杂版图
动力源作为我国电源行业的先驱者，是第一家在上海证券交易所主板上市的企业。其业务广泛聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块。公司规模庞大，拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国分布着30多个办事处，甚至将业务拓展到了印度、巴基斯坦等国家，设立了分支机构。 -
复杂架构下的转型痛点
公司内部的组织架构极为复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。早在2011年，动力源就敏锐地开启了财务数字化转型和业财融合的征程。然而，自研系统却在预算管理流程中暴露出诸多痛点。多系统操作体验差，各个系统相互割裂，数据分散难以整合。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂，导致各主体流程繁复，严重影响了预算管理流程的效率和精准度。
合思：量身定制的财务数字化解决方案
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系统集成：打破数据壁垒
合思为动力源量身打造了一套包含合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台的财务数字化解决方案。在系统集成方面，合思展现出了强大的技术实力。将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让预算管理流程更加透明和高效。 -
产品应用：开启无需报销新时代
在产品应用上，合思实现了无需报销的创新模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键归档。这种模式极大地简化了预算管理流程，提高了财务处理的效率。 -
连接能力：加速业务流转
合思的系统连接能力堪称一绝。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率，让预算管理流程更加顺畅。
动力源：转型后的显著成效
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效率提升：员工报销周期大幅缩短
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在预算管理流程上取得了显著的成果。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费可以在多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松高效。 -
成本节约：会计工作量大幅降低
会计的工作量也得到了大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐流程上，从手动制作单据转变为智能制单，节省了大量精力，可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，进一步优化了预算管理流程。 -
管理升级：实现全程管控
在管理方面，动力源实现了从事前预算到事中控制再到事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确的决策，摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让预算管理流程更加科学合理。
动力源的成功案例充分证明了合思财务数智化解决方案在优化预算管理流程方面的强大实力和显著成效。随着企业数字化转型的不断深入，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善解决方案，为更多企业提供更优质的服务。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，开启高效、合规、低碳的财务数字化之旅，现在即可免费试用，体验优化预算管理流程带来的全新变革。
