在企业发展的浪潮中，财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。以动力源科技股份有限公司为例，合思凭借其专业的解决方案，成功助力企业解决财务数字化转型难题，实现了降本增效与合规经营。
动力源璀璨企业画卷
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年。它不仅是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱者，更是行业内的佼佼者。
公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。其产品广泛应用于国家重点建设项目，凭借卓越的品质和技术，赢得了市场的高度认可。在2022年，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其在行业内的强大实力和创新能力。
财务转型困境迷雾
2011年，动力源开启了财务数字化转型和业财融合的征程。企业自建了多个系统，期望以此提升财务管理的效率和水平。
然而，随着时间的推移，问题逐渐显现。整体流程变得复杂繁琐，各个系统之间形成了高高的壁垒，信息流通不畅。到了2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。
多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，工作效率低下。手工录入不仅耗时费力，而且难以保证合规性。系统割裂导致数据分散，信息滞后，企业管理层难以及时获取准确的财务数据。业务覆盖面广，报销模式复杂多样，组织架构复杂，各主体流程繁复，这些问题都给财务管理带来了巨大的挑战。同时，预算执行情况也受到了严重影响，难以实现有效的管控。
合思方案破局之道
合思为动力源提供了一套全面的财务数字化解决方案，即合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行了同步。这样一来，员工信息能够实时更新，为财务管理提供了准确的基础数据。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，使得业务数据与财务数据能够有效衔接。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、免开票，大大减轻了员工的负担。系统连接能力强，能够将各个业务环节紧密联系起来，提高了工作效率。通过这种方式，预算执行情况得到了更好的监控和管理，企业能够更加精准地掌握资金的使用情况。
实施步骤稳步推进
合思在为动力源实施解决方案时，采取了循序渐进的步骤。
首先进行系统集成，将动力源的基础数据和业务数据进行同步。这一步骤是整个解决方案的基础，通过数据的同步，为后续的产品应用提供了准确的数据支持。在这个过程中，合思的技术团队与动力源的相关部门密切合作，确保数据的准确性和完整性。
然后推进产品应用，优化报销流程和提升系统连接能力。在优化报销流程方面，合思根据动力源的实际业务情况，对报销环节进行了精细设计，减少了不必要的环节，提高了报销效率。同时，通过提升系统连接能力，使得各个业务系统之间能够实现无缝对接，信息能够实时共享。这样一来，预算执行情况能够得到及时反馈，企业能够及时调整预算安排，确保预算的有效执行。
转型成果显著斐然
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果和效益。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这不仅提高了员工的满意度，也使得企业的资金周转更加顺畅。会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%，企业在财务管理方面实现了降本增效。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价。因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资，为员工提供了更加便捷的消费体验。财务审批有依据，费控更合规，结算更统一，有效避免了财务风险。
在管理方面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。企业能够实时了解经营数据，及时调整经营策略。预算执行情况得到了有效监控，企业能够根据实际情况合理安排预算，提高了资金的使用效率。
客户高度赞誉认可
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的服务给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也证明了合思在财务数字化领域的专业能力和服务水平。同时，合思对预算执行情况的有效管理也得到了动力源的肯定，为企业的健康发展提供了有力保障。
开启转型新征程
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。您可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其带来的便捷和高效，让合思陪伴您的企业在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐，共同迎接更加美好的未来。
