在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着前所未有的挑战与机遇。尤其是在财务领域,传统的财务模式犹如老旧的马车,在效率和信息整合方面尽显疲态,逐渐难以适应企业快速发展的需求。效率低下、信息孤岛等问题如同紧箍咒,束缚着企业的发展步伐。此时,合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,犹如一颗璀璨的新星,应运而生。
解决方案:搭建财务数字化桥梁,实现业财深度融合
合思凭借其前瞻性的战略眼光和强大的技术实力,精心构建了一套敏捷的财务收支管理平台。这一平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了全方位的财务数字化服务。
合思的财务报销管理系统就像一座桥梁,将企业的各个业务环节与财务部门紧密连接起来。它能够智能聚合消费数据,无论是员工的日常差旅费用,还是企业的采购支出,都能进行精准的记录和分析。在费控报销方面,系统实现了全流程的数字化管理,从费用申请到最终的报销归档,每一个环节都清晰可查,大大提高了报销的效率和准确性。收付款管理模块则解决了企业在资金流转过程中的难题,确保资金的安全和及时到账。同时,财务收支经营分析功能为企业管理者提供了全面的财务数据洞察,帮助他们做出更加科学合理的决策。电子会计档案的管理也变得更加高效,所有的财务文件都以电子化的形式存储,方便快捷地进行检索和查阅。
核心功能与优势:七大功能模块,铸就财务数智化利器
合思费控:全链路数字化费控管理先锋
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”全流程的数字化费控管理。在这个过程中,多场景消费数据能够自动采集流转,避免了人工录入的繁琐和错误。发票可识别验真,确保了费用支出的合规透明可追踪。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,只需在系统中轻轻一点,所有的报销信息就会自动上传和处理。企业管理者也能够实时监控费用支出情况,及时发现和解决潜在的问题。
合思商城:全场景智能差旅管理专家
合思商城是一款全场景智能差旅管理平台。它聚合了多维度的供应链资源,实现了同屏比价。企业员工在预订差旅服务时,可以轻松比较不同供应商的价格和服务,选择最适合自己的方案。平台提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,从消费到入账全流程进行优化。消费数据可视化分析功能让企业管理者能够清晰地了解差旅费用的使用情况,从而制定更加合理的差旅政策。
合思档案:电子会计档案管理领航者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它具备应收尽收、智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。在传统的会计档案管理中,纸质文件的存储和查找是一项非常繁琐的工作。而合思档案通过电子化的管理方式,实现了业财一体、管理自动化。企业再也不用担心档案丢失或损坏的问题,所有的财务文件都可以在系统中安全地存储和管理。同时,快速检索功能让查找文件变得轻而易举,大大提高了工作效率,降低了企业成本。
收支管理:三流合一解决方案提供者
收支管理模块通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决了“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题。在企业的日常运营中,这三流的协同管理是一个非常复杂的问题。合思的收支管理系统能够实时监控三流的动态,确保它们的一致性和准确性。提供实时收支一体解决方案,提升了对账和收款效率。数十种业财分析模板开箱即用,让企业管理者能够快速了解企业的财务状况,做出更加明智的决策。
合思付款:连接型采购管理新典范
合思付款是一款连接型采购对账、收票、付款管理平台。它统一集成了采购合同等信息,实现了供应商一站式线上对账。在传统的采购管理中,企业与供应商之间的对账和付款流程非常繁琐,容易出现错误和纠纷。合思付款系统通过智能化的成本预算管控,确保了采购成本的合理控制。供应商可以在系统中实时查看对账信息和付款状态,提高了双方的沟通效率和信任度。
合思收款:一站式销售管理助力者
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它个性化订单台账联通了销售与财务部门,实现了信息的实时共享。一键开票功能缩减了开票周期,提高了工作效率。灵活规则引擎完成“四票匹配”,确保了销售业务的合规性和准确性。企业销售人员可以更加专注于销售业务,而财务人员也能够更加轻松地完成收款和对账工作。
合思BI:智能化财务分析决策助手
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它预制了多样性的财务分析模型,能够对企业的财务数据进行深入的分析和挖掘。多系统连接自动数据清洗功能确保了数据的准确性和一致性。个性化预警与监控功能让企业管理者能够及时发现潜在的风险和问题,做出相应的决策。无论是企业的盈利能力、偿债能力还是运营能力,合思BI都能够提供详细的分析报告,为企业的经营决策提供有力的支持。
应用场景与案例:广泛覆盖,效果显著
应用场景:全方位覆盖企业运营
合思的财务报销管理系统具有广泛的应用场景。在消费场景方面,它覆盖了机场、火车站、用车用餐、企业购等多个领域。无论是员工的日常出行,还是企业的物资采购,都可以通过系统进行管理和报销。在业务场景方面,它连接了销售合同、采购合同等多个环节,确保了业务流程的顺畅和财务数据的准确。同时,系统还连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等,实现了数据的共享和协同。
案例:众多企业的成功之选
合思的财务报销管理系统已经在众多企业中得到了广泛的应用,并取得了显著的效果。动力源通过使用合思的系统,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。徐福记企业差旅费用节约了35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少了67%、组卷耗时减少了80%。还有汉威科技集团、中影股份等企业也选择了合思,成功实现了财务数字化转型。这些案例充分证明了合思财务报销管理系统的可靠性和有效性。
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