在当今竞争激烈、变幻莫测的商业大舞台上,企业正面临着前所未有的挑战与机遇。财务数字化转型,宛如一座照亮企业前行道路的灯塔,成为众多企业追求高效运营、可持续发展的迫切需求。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其领先的技术和全方位的解决方案,宛如一位智慧的引航员,助力众多企业在财务数字化的海洋中乘风破浪,实现降本增效、合规经营和低碳运营的宏伟目标。接下来,让我们一同走进汉威科技集团的精彩案例,深入探寻合思差旅报销系统等解决方案的魅力与成效。
创新科技企业的财务困境
汉威科技集团股份有限公司,宛如一颗在科技领域闪耀的明星,是一家极具创新精神的科技公司。作为创业板首批上市企业,它更是国内气体传感器及仪表制造、物联网解决方案的领军者,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等众多领域提供着卓越的解决方案。
然而,在企业蓬勃发展的征程中,财务收支管理却如同一片笼罩的乌云,带来了诸多困扰。传统的财务管理模式,在面对日益复杂的业务需求时,显得力不从心。财务收支管理流程繁琐复杂,犹如一团乱麻,信息不透明,仿佛蒙着一层神秘的面纱,成本控制更是难上加难,如同在迷雾中摸索前行。这些问题,如同沉重的枷锁,严重制约着企业的进一步发展。
合思差旅报销系统全方位赋能
合思为汉威科技集团量身打造了一套全方位的财务数智化解决方案,差旅报销系统更是其中的核心亮点。
在消费场景方面,合思构建了一个全场景聚合消费生态。这里涵盖了机场出行、用车用餐、企业采购、员工福利等诸多方面,如同一个功能强大的消费百宝箱,满足了企业多样化的消费需求。无论是员工的差旅出行,还是日常的办公用品采购,都能在这个生态中得到便捷、高效的解决。
在业务场景上,合思打造了一个开放的业财连接生态。销售合同、采购合同、服务合同等各类业务合同,在这里实现了无缝对接,如同搭建了一座坚固的桥梁,让业务与财务紧密相连,真正实现了业财融合。
合思的无需报销“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是犹如一位贴心的财务管家。通过事前规划和实时的风控体系,它就像一位严格的卫士,确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。消费后,系统能够自动获取发票,如同一位智能的小助手,智能绑定费用,统一对账结算后即可轻松入账,生成证据链完整的记账凭证,并自动完成归档。这一系列操作,极大地提高了财务工作的效率,让财务人员从繁琐的事务中解脱出来。
此外,合思还提供了合思费控、合思商城、合思档案、合思付款、合思收款、合思BI等多个产品和服务模块,如同一个强大的财务军团,全面覆盖了企业财务收支管理的各个环节。差旅报销系统与这些模块相互协作,共同为企业的财务管理保驾护航。
差旅报销系统助力汉威显著成效
在合思差旅报销系统等解决方案的助力下,汉威科技集团取得了令人瞩目的显著成果。
在费用控制方面,合思费控实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,如同一条条精准的数据流,高效而有序。发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪,有效降低了企业的管理成本。差旅报销系统在其中发挥了关键作用,让每一笔差旅费用都清晰可查,每一个报销环节都规范有序。
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,为企业节约了大量的差旅费用,实现了降本增效。就像一位精明的采购员,在众多供应商中挑选出性价比最高的产品和服务,让企业的每一分钱都花得物有所值。
合思档案帮助企业实现了高效、便捷和安全的会计档案管理。档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,同时确保了数据安全合规。差旅报销系统所产生的相关数据,也能在合思档案中得到妥善管理,为企业的财务管理提供了坚实的保障。
在收支管理方面,合思付款和收款功能提升了企业的付款和收款效率。70%付款进度清晰可控,对账效率提升,60%应收实收智能匹配,收款效率提升。差旅报销系统与这些功能紧密配合,让企业的资金流转更加顺畅,财务状况更加健康。
合思BI为企业提供了智能化财务收支经营分析,犹如一位智慧的军师,助力企业科学决策。通过对差旅报销等各类财务数据的深入分析,企业能够及时发现问题,调整策略,为企业的发展指明方向。
通过汉威科技集团的案例可以看出,合思的差旅报销系统等财务数智化解决方案能够有效解决企业在财务管理中面临的诸多问题,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品与服务,为更多企业提供更优质的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中实现稳健发展。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型中取得突破,不妨选择合思,开启免费试用,体验差旅报销系统带来的更加高效、智能的财务管理之旅。